Увольнение с государственной гражданской службы (ГГС) — достаточно формальная процедура, требующая строгого соблюдения нормативных актов и внутренних регламентов организации. В статье подробно рассмотрены правовые основания, пошаговый алгоритм подготовки заявления, готовый образец документа и список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.
Правовые основы увольнения с государственной гражданской службы
Основные нормативные документы, регулирующие процесс увольнения:
- Федеральный закон № 79‑ФЗ от «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 33‑41).
- Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от г. № 333 (служебный распорядок).
- Приказ Минтранса России и других профильных министерств, где указаны конкретные формы заявлений и порядок их подачи.
Согласно статье 33‑41 79‑ФЗ, гражданский служащий имеет право уволиться по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме за определённый срок (обычно не менее 2 недель). Днём увольнения считается последний рабочий день, указанный в приказе об увольнении.
Самое главное помнить, что
Самое главное помнить, что заявление должно быть написано от руки (или в электронном виде, если это допускает ваш отдел кадров), подписано собственноручно и подано в отдел кадров за установленный срок. Без соблюдения этих требований приказ об увольнении может быть признан недействительным.
Очень важно, чтобы
Очень важно, чтобы в заявлении были указаны:
- Полные ФИО сотрудника в именительном падеже;
- Должность, от которой производится увольнение;
- Дата подачи заявления и желаемая дата увольнения;
- Основание увольнения (по собственной инициативе, в связи с переводом, выходом на пенсию и т.д.);
- Подпись и дата.
Пошаговый порядок оформления заявления
- Подготовка заявления. Скачайте форму (если в организации предусмотрена) или используйте образец ниже.
- Согласование сроков. Убедитесь, что срок уведомления (обычно 2 недели) соблюдён.
- Подача в отдел кадров. Лично передайте заявление сотруднику отдела кадров, попросив расписку о получении.
- Оформление приказа. После получения заявления кадровая служба готовит приказ об увольнении, который подписывается руководителем.
- Сдача обходного листа. По завершении всех формальностей сдайте обходной лист в кадровое подразделение (пример – Управление по обеспечению деятельности мировых судей).
- Получение свидетельства о трудовой деятельности. По окончании работы вам выдадут все необходимые документы (справка, расчетный лист и т.п.).
Образец заявления на увольнение по собственной инициативе
В _______________________________ (наименование организации) От _______________________________ (ФИО полностью, в именительном падеже) Должность _________________________ Заявление Прошу уволить меня с государственной гражданской службы по собственной инициативе в связи с (укажите причину: переходом на новое место работы, обучением, выходом на пенсию и т.п.) с даты увольнения (укажите желаемую дату, не ранее чем через две недели после подачи заявления). Дата подачи заявления: «__» __________ 2026 г. ______________________ (Подпись)
Образец можно адаптировать под конкретные требования вашего подразделения (например, добавить реквизиты приказа о назначении, если это требуется).
Частые ошибки при подготовке заявления
- Отсутствие подписи или указание неверной даты.
- Неправильное склонение фамилии (в заявлении ФИО пишутся в именительном падеже).
- Сокращённый текст без указания основания увольнения.
- Подача заявления позже установленного срока уведомления.
- Не сдача обходного листа в кадровый отдел (для некоторых органов это обязательный пункт).
Полезные рекомендации
• Сохраните копию заявления и расписку о получении.
• Уточните у кадровой службы, требуется ли заполнение отдельного обходного листа.
• При увольнении в связи с выходом на пенсию подготовьте справку о дате выхода на пенсию – её часто просят приложить к заявлению.
Контакты для обращения за разъяснениями
Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления, можете связаться со следующими подразделениями:
- Отдел кадров вашего учреждения – телефон +7 (383) -23‑45‑67, e‑mail: kadr@yourorg.ru
- Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области – телефон +7 (383) -65‑43‑21, e‑mail: info@novosibirsk-courts.ru
- Горячая линия по вопросам государственной гражданской службы – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- КонсультантПлюс – юридическая поддержка – телефон +7 (495) -77‑77‑77, сайт: consultantplus.ru
Соблюдение нормативных требований и внимательное заполнение заявления позволяют быстро и без осложнений завершить работу в государственной гражданской службе. Помните о сроках уведомления, правильном оформлении документа и необходимости сдавать все сопутствующие листы. При возникновении сомнений обращайтесь к указанным контактам – профессиональная помощь сэкономит ваше время и избавит от возможных ошибок.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.