В 2026 году процедура постановки на воинский учёт организации (юридического лица) в военный комиссариат регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и воинском учёте» и рядом подзаконных актов Минобороны РФ․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, список документов, образцы заявлений и актуальные контакты для обращения․

Когда и зачем ставить организацию на воинский учёт

• Обязанность․ Любое юрлицо, которое нанимает граждан, обязано не позднее 14 дней после регистрации встать на воинский учёт (ст․ 8 Закона 53-ФЗ)․
• Штрафы․ Отсутствие учёта – штрафы до 500 000 ₽ для организации и до 50 000 ₽ для должностных лиц․
• Для работы с военнообязанными․ Без учёта нельзя оформлять бронь, подтверждать призывные освобождения, сдавать отчётность․

Куда подавать заявление

Пакет документов (проверен по состоянию на март 2026 г․)

1. Карточка организации по форме 18 – 3 экз․ (файл MS Word или PDF можно взять на сайте военкомата или Госуслуг)․
2. Копии:
   • ОГРН/ЕГРЮЛ (pdf-выписка из ФНС не старше 5 дней)․
   • Устав + изменения․
   • Приказ о назначении директора․
   • Паспорт руководителя (1-я страница + прописка)․
3. Приказ руководителя о назначении военно-учетного работника (образец ниже)․
4. Журнал учёта военнообязанных (шаблон скачивается в личном кабинете военкомата)․
5. Справка из налоговой о кодах ИНН/ОКПО (по запросу)․

Как подать заявление

Способ 1․ Личное обращение в военкомат

• Шаг 1․ Записаться онлайн-очередь на сайте Госуслуг: раздел «Военный комиссариат» → «Приём юрлиц»․
• Шаг 2․ Прийти в отдел воинского учёта с оригиналами и копиями документов․ Принимают обычно вт-чт с 09:00 до 17:00․
• Шаг 3․ Получить расписку (номер исходящего) – регистрация займёт 3-5 раб․ дней․

Способ 2․ Через МФЦ «Мои документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ города․ Время ожидания – до 7 дней; услуга стоит 350 ₽ госпошлины․

Способ 3․ Электронная подача через ЭДО (Контур․Экстерн, СБИС)

• Отправляется файл формы 18 в формате XML + отсканированные копии документов․
• Получить регистрационный номер можно в личном кабинете ЭДО (в течение 1-2 часов)․

Образцы документов

Приказ о назначении военно-учетного работника

ПРИКАЗ № ___ 
от «__» ______ 2026 г․ 
[Город]

О назначении военно-учетного работника

Назначить ответственным за ведение воинского учёта 
 гр․ __ФИО__, должность ___, тел․ ___ 
Обязать соблюдать порядок учёта, сдавать отчёты 2 раза в год․ 

Генеральный директор ___________ /ФИО/

Форма 18 (фрагмент)

Что делать после постановки

1. Раз в полгода (до 1 апреля и 1 октября) отправлять в военкомат форму 6 (отчёт о численности военнообязанных)․
2. Уведомлять военкомат в течение 14 дней о:
   • смене директора,
   • изменении адреса,
   • увольнении или приёме военнообязанных․
3. Вести журнал учёта и бронирования (по требованию проверяющих)․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: форма 18 заполнена на старом бланке 2023 г․
  Совет: скачивать бланк только с сайта военкомата или Госуслуг․
• Ошибка: приказ о военно-учетном работнике не заверен печатью․
  Совет: даже при отмене печатей военкоматы требуют синюю печать «для документов»․
• Ошибка: не передали рег․ номер военкомата в бухгалтерию․
  Совет: номер нужен для отчётности в ФНС․

Контакты для обращений

Министерство обороны РФ – Центр воинского учёта
Тел․ горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: voenkomat․mil․ru

Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
Личный кабинет: gosuslugi․ru → «Военкомат» → «Постановка на учёт организации»

Москва – 1-й отдел воинского учёта
Адрес: 109316, г․ Москва, Волгоградский пр-т, д․ 9
Тел․: +7 (495) -00-10-10, доб․ 3-12-34
Приём: пн-пт 09:00–18:00

Санкт-Петербург – ГУ МВО
Адрес: 190000, наб․ реки Фонтанки, д․ 90
Тел․: +7 (812) -40-20-20

Поддержка ЭДО «Контур․Экстерн»
Тел․: ###-###-####
Справка: kontur․ru/extern

Данная инструкция актуальна на 15 марта 2026 г․ Перед подачей документов рекомендуем уточняить реквизиты и график работы вашего военкомата на официальном сайте․