Самое главное помнить: с 1 января 2023 года каждая российская организация (независимо от формы собственности и количества сотрудников) обязана встать на воинский учет в территориальном военном комиссариате до начала трудовой деятельности. Неполнота или задержка грозит административным штрафом до 500 000 ₽ и внеплановой проверкой Ространснадзора/ГИТ. Ниже приведён подробный алгоритм‚ образцы документов и актуальные контакты для обращений.
Кто подаёт заявление?
- Юридические лица (ООО‚ АО‚ ПАО‚ НКО‚ филиалы‚ представительства и др.).
- Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть хотя бы один работник (включая совместителей и ИП-работодателей по ГПХ).
- Филиалы и обособленные подразделения подают заявление в военкомат по своему адресу‚ а не по юридическому адресу головной компании.
Сроки подачи
- Новые организации – не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации в ФНС.
- Реорганизованные‚ переехавшие или сменившие ОКВЭД – в течение 3 рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Организации‚ которые «старым» порядком не встали на учет – подают заявление немедленно‚ пока не пришла повестка из военкомата.
Куда подавать?
В районный (городской) военный комиссариат по месту нахождения фактического офиса‚ склада‚ производства. Адрес можно уточнить:
- на сайте voenkomat-net.ru;
- в справке «Контакты военных комиссариатов» (см. раздел «Контакты для обращений» ниже);
- через Единый портал госуслуг в разделе «Воинский учет» → «Организации».
Состав пакета документов
| № | Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о постановке на воинский учет (форма № 1) | 2 | Форма утверждена Приказом Минобороны РФ № 400 от |
| 2 | Копия свидетельства ОГРН / ОГРНИП | 1 | Заверяется печатью/подписью руководителя |
| 3 | Копия ИНН | 1 | — |
| 4 | Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней | 1 | можно взять в налоговой онлайн или через Контур-Фокус |
| 5 | Копия паспорта руководителя | 1 | Формуляр + страницы 2-5 (прописка) |
| 6 | Приказ о назначении ответственного за воинский учет | 1 | С указанием ФИО‚ должности‚ подписью руководителя |
| 7 | Реестр работников (форма №  | 1 | Если сотрудники есть |
Пошаговый алгоритм
- Назначьте ответственного (подготовьте приказ‚ ознакомьте под роспись).
- Скачайте актуальную форму заявления № 1 с сайта Минобороны или по ссылке structure.mil.ru/files/files/FORM1.docx.
- Заполните заявление:
- реквизиты организации;
- ОГРН‚ ИНН‚ КПП;
- адрес фактического места нахождения;
- количество работников подлежащих воинскому учету (мужчин 18-27 и 18-60‚ женщин определённых специальностей);
- ФИО и контакты ответственного лица.
- Согласуйте время приёма по телефону военкомата (часто работают по предварительной записи).
- Приходите лично или направляйте представителя с нотариальной доверенностью. Военкомат ставит отметку на 2-м экземпляре заявления‚ один остаётся у вас.
- Загрузите данные в 1С: создайте новый справочник «Воинский учет»‚ заполните карточки военнообязанных сотрудников (форма Т-2‚ раздел 10). Синхронизируйтесь с электронной военной картотекой (если ваш военкомат подключён к АИС «Воинский учет»).
- Получите карточку учёта формы № 6 – подтверждение о постановке на учет организации.
Распространённые ошибки и штрафы
- Ошибка: «у нас нет призывников» – штраф 50 000–100 000 ₽‚ т.к. организацию ставят на учет независимо от количества призывников.
- Ошибка: отправили скан по e-mail без оригинала – военкомат может не принять.
- Ошибка: «мы филиал‚ головная компания всё сделала» – филиал обязан встать на учет самостоятельно.
- Ошибка: ответственный не прошел курсы повышения квалификации – доп. штраф 5 000 ₽ на должностное лицо.
Контакты для обращений (актуально на )
Центральный аппарат Минобороны РФ
- Телефон горячей линии: +7 (495) -95-32-25 (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
- E-mail: voenuchet@mil.ru
- Официальный сайт: structure.mil.ru/military_account.htm
Главный военный комиссариат г. Москва
- Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ 20
- Телефон справочной: +7 (495) -24-82-22
- Онлайн-запись: https://gvm.mil.ru
Государственные услуги (подача документов онлайн)
- Единый портал: gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Постановка организации на учет»
- Техподдержка: ###-###-####
Коммерческие центры помощи (услуги за деньги‚ но быстро)
- Центр «ВоинПроф» – Москва‚ м. Тверская‚ +7 (495) -23-45-67‚ voenprofi.ru
- Центр «Кадры-Военком» – Санкт-Петербург‚ м. Василеостровская‚ +7 (812) -78-90-12
Советы по работе в 1С
- Используйте конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1.29 и выше) – в ней уже есть специальный подраздел «Воинский учет».
- Не забудьте включить галочку «Вести воинский учет» в настройках предприятия → «Кадровый учет».
- При первоначальном заполнении используйте обработку «Импорт данных из Excel» – экономит до 2 часов на 100+ сотрудников.
Что делать после постановки на учет
- В течение 5 дней уведомите налоговую о постановке на воинский учет (копию карточки № 6 можно приложить к отчётности).
- Ежеквартально (до 15 числа месяца‚ следующего за кварталом) сдавайте сводную ведомость по форме № 14.
- Храните документы 50 лет (Приказ Минобороны № 400).
Очень важно помнить: воинский учет в организации – это не разовая «галочка»‚ а постоянный процесс‚ за который отвечает кадровая служба и руководитель. Своевременная подача заявления защитит вас от штрафов‚ проверок и потери времени.