Самое главное помнить, что заявление о возмещении расходов – это официальный документ, который
позволяет работодателю вернуть затраты, связанные с призывом сотрудника на военные сборы
или военную службу. Без правильно оформленного заявления и полного пакета документов
компенсация может быть отказана.
Очень важно соблюдать установленный порядок подачи, указать точные реквизиты и приложить все
необходимые подтверждающие бумаги. Ниже – подробный алгоритм, образец заявления и
контактные данные, куда можно обращаться за разъяснениями.
Правовая основа
Возмещение расходов регулируется:
- Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 49);
- Постановлением Правительства РФ № 704 от «О правилах компенсации расходов,
понесённых организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона
О воинской обязанности и военной службе» (далее – Правила). - Приказом Минобороны РФ № 755 от «Об организации обязательного государственного
страхования жизни и здоровья военнослужащих» (в ред. от ).
Какие документы необходимо собрать
Для подачи заявления в военкомат понадобится следующий пакет:
- Письменное заявление работодателя (образец ниже).
- Копия повестки из военного комиссариата (оригинал – сотруднику, копия – в архив).
- Трудовой договор и расчетный лист за период, предшествующий сбору (для подтверждения среднего заработка).
- Справка о среднем заработке за последние 12 месяцев (выдаётся бухгалтерией).
- Документы, подтверждающие транспортные расходы (билеты, путевые листы, счета‑фактуры).
- Квитанции об оплате проживания (гостиница, пансионат) и суточных, если они выплачивались.
- Счет‑фактура или акт выполненных работ по начислению страховых взносов за период неработающего сотрудника.
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных (по требованию военкомата).
Пошаговый алгоритм подачи заявления
Следуйте этой последовательности, чтобы избежать задержек:
- Уведомление сотрудника. Получите от него копию повестки и подтверждение даты начала сборов.
- Подготовка расчётов. Бухгалтерия рассчитывает средний заработок, суточные и транспортные расходы.
- Составление заявления. Используйте образец ниже, заполняя все поля.
- Сбор пакета документов. Проверьте наличие всех пунктов из раздела 2.
- Подача в военкомат. Подача осуществляется лично или через «Госуслуги» (электронный вариант).
- Получение решения. Военкомат в течение 30 календарных дней выдает ответ о предоставлении компенсации.
- Получение средств. При положительном решении выплата производится на расчётный счёт организации
в течение 10‑14 дней.
Образец заявления
Ниже – типовой шаблон заявления о возмещении расходов, который можно адаптировать под
конкретную ситуацию.
<!-- Образец заявления в военкомат о возмещении расходов --> <h2 style="text-align:center;">Заявление</h2> <p>Военному комиссариату г.<название города><br> Адрес: <указать адрес><br> От: <Полное наименование организации><br> ИНН/КПП: <номер><br> Расчётный счёт: <номер><br> БИК: <номер><br> </p> <p>Директору <ФИО директора><br> <название организации><br> <должность></p> <p><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b><br> о возмещении расходов, понесённых в связи с призывом сотрудника на военные сборы</p> <ol> <li>Сотрудник <ФИО>, паспорт № <серия и номер>, призван в воинскую часть <номер> с <дата начала> по <дата окончания>.</li> <li>В результате отсутствия сотрудника в период прохождения сборов предприятие понесло следующие расходы: <ul> <li>Средний заработок (включая надбавки) – <сумма> ₽.</li> <li>Транспортные расходы – <сумма> ₽ (копии билетов прилагаются).</li> <li>Проживание – <сумма> ₽ (квитанции прилагаются).</li> <li>Страховые взносы за период неработающего сотрудника – <сумма> ₽.</li> </ul> </li> <li>В соответствии с Правилами компенсации расходов (Постановление Правительства РФ № 704 от ) прошу возместить указанные суммы в полном объёме.</li> <li>Приложения: <ul> <li>Копия повестки из военного комиссариата.</li> <li>Трудовой договор и расчётный лист.</li> <li>Справка о среднем заработке.</li> <li>Билеты/путевые листы, квитанции за проживание.</li> <li>Акт начисления страховых взносов.</li> </ul> </li> </ol> <p>Дата: <дд.мм.гггг><br> Подпись: ______________________ (ФИО, должность)<br> Печать организации</p>
Куда отправлять заявление: контакты для обращений
Если у вас возникнут вопросы, уточнения по документам или статусу рассмотрения, используйте
следующие контакты:
- Государственная служба «Военный комиссариат» (м. Москва)
Адрес: ул. Складочная, д. 7, г. Москва, 115035
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 - Региональный военкомат (пример: Санкт‑Петербург)
Адрес: пр. Стачки, д. 12, г. Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: spb@voenkomat.ru - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Сайт: mil.ru - Юридическая служба «Гарант.ру»
Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
Онлайн‑чат: garant.ru - Портал «Госуслуги» – раздел «Военный учет»
Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat (подать заявление в электронном виде).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить компенсацию?
Согласно пункту 2 Правил, военкомат обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней.
Если решение не принято в срок, можно подать жалобу в вышестоящий военкомат или в суд.
Можно ли получить компенсацию, если сотрудник был отложен от призыва?
Да. В заявлении указываются даты фактического отсутствия сотрудника. При наличии решения о
отсрочке необходимо приложить копию приказа об отсрочке.
Какие суточные выплачивает работодатель?
Работодатель обязан выплатить суточные в размере, установленном локальными нормативными актами
(обычно 350 ₽ за каждый день). Эти суммы включаются в общий перечень расходов.
Можно ли оформить заявление от лица ИП?
Да, индивидуальный предприниматель также имеет право на компенсацию. Вместо реквизитов юридического лица
указываются паспортные данные ИП и ИНН.
Оформление заявления на компенсацию в военкомате – обязательный шаг для любого работодателя,
который хочет вернуть затраты, связанные с призывом сотрудника. Следуйте описанному алгоритму,
полностью собирайте пакет документов и используйте указанные контакты для получения
консультаций. При правильном подходе компенсацию можно получить в течение месяца.
Дата публикации: 16 марта 2026 г.