Дата актуальности: 17 марта 2026 г.
Что такое заявление об увольнении с госслужбы
Заявление об увольнении — это официальный документ, которым гражданский служащий уведомляет работодателя о своём намерении расторгнуть служебный контракт. На госслужбе оно составляется в письменной форме и подаётся лично не позднее чем за 14 календарных дней до планируемой даты увольнения (ст. 33 ч. 1 п. 3 ФЗ-79 от ).
Когда и кому подавать
- Срок подачи: не менее 14 календарных дней до даты увольнения.
- Кому: непосредственному руководителю и в отдел кадров.
- Как: лично от руки или через ЭДО (если организация подключена к системе электронного документооборота).
Обязательные реквизиты заявления
- Шапка: наименование государственного органа, Ф. И. О. руководителя, его должность.
- Текущая дата.
- Формулировка: «Прошу освободить меня от замещаемой должности государственной гражданской службы и уволить по собственному желанию «__» __________ 20__ г.».
- Подпись заявителя.
- Расшифровка подписи: Ф. И. О. полностью.
Образец заявления (бланк)
-------------------------------------------------------------------- УФАС России по г. Москве Директору департамента Иванову А. А. от гражданского служащего отдела государственной службы и кадров Петрова Петра Петровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас освободить меня от замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации и уволить по собственному желанию 31 марта 2026 г. «17» марта 2026 г. _____________ /Петров П. П./ --------------------------------------------------------------------
Различные ситуации: что указать в заявлении
- Перевод в другой госорган: «прошу уволить в связи с переводом на государственную службу иного вида».
- Сокращение штата (досрочно): «прошу расторгнуть служебный контракт и уволить досрочно в связи с сокращением должностей гражданской службы до истечения срока предупреждения».
- Выход на пенсию: «прошу уволить в связи с выходом на пенсию по достижении предельного возраста пребывания на гражданской службе».
Алгоритм действий после подачи заявления
- Регистрация: отдел кадров ставит входящий номер и дату.
- Визы: руководитель ставит визу «Согласно» и передает в кадры.
- Приказ: кадровик готовит проект приказа об увольнении (форма Т-8).
- Обходной лист: закрытие доступов к ГИС, сдача пропуска, подписи бухгалтерии, охраны, архива и т.д.
- Расчёт: выплата компенсации за неиспользованный отпуск и последнего оклада.
- Трудовая книжка: выдаётся в последний рабочий день лично в руки.
Каналы и контакты для получения формы и консультаций
- Отдел кадров вашего органа: обычно каб. 101, тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: kadry@organization.gov.ru
- Единая справочная служба «Госуслуги»: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Юридический отдел: внутренний корп. тел. 2220, e-mail: legal@organization.gov.ru
- Сайт «ГАРАНТ»: актуальные образцы и разъяснения — www.garant.ru
- Система КонсультантПлюс: раздел «Кадровые документы» → «Увольнение госслужащих».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Указывают причину «по семейным обстоятельствам» | На госслужбе достаточно формулировки «по собственному желанию» |
| Подпись ставит секретарь | Заявление подписывает только сам гражданский служащий |
| Подают за 5 дней | Необходимо уведомить не менее чем за 14 календарных дней |
Шаблоны для скачивания
- Заявление по собственному желанию (DOCX, 15 КБ)
- Заявление в связи с переводом (DOCX, 14 КБ)
- Заявление при сокращении (DOCX, 16 КБ)
Важно: перед подачей распечатайте заявление на одном листе, подпишите синей пастой и согласуйте с непосредственным руководителем. При необходимости можно отозвать заявение в течение 14 дней до даты увольнения.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в отдел кадров или к юристу вашего ведомства.