В соответствии с положением о воинском учёте (приказ Минобороны РФ № 79/мк‑об‑84 от г.) каждый работодатель обязан в течение 5 дней после приёма (или увольнения) сотрудника‑военнообязанного предоставить в военный комиссариат сведения о данном работнике. Для этого используется заявление (уведомление) о приёме на работу, которое оформляется по образцу, закреплённому в Приложении 2 к Положению о воинском учёте.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минобороны РФ № 79/мк‑об‑84 «О порядке ведения воинского учёта»;
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
- Приказ Минтруда РФ от № 327н (порядок подачи электронных уведомлений в военкоматы).
Кому и когда подавать заявление
Документ направляется в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного. Если у организации несколько филиалов, сведения подаются в тот военкомат, где находится основной учётный адрес работника.
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа о приёме (или увольнении).
Самое главное помнить, что
- Отсутствие уведомления влечёт штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей);
- Все поля формы обязаны быть заполнены полностью и без ошибок – иначе документ будет возвращён на доработку;
- Приём на работу несовершеннолетних (до 18 лет) требует согласия родителей и отдельного заявления о постановке на воинский учёт;
- Сведения можно подавать как в бумажном виде, так и через Электронный сервис «Контур‑Персонал» (рекомендовано для ускорения процесса).
Пошаговая инструкция заполнения заявления (форма Приложение 2)
- Шапка документа: укажите название организации, её ИНН, ОГРН, адрес и ФИО руководителя.
- Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС, пол, гражданство, воинский билет (если есть).
- Воинский статус: указать категорию (годен к военной службе, в запасе, отсрочка и т.д.).
- Дата приёма: точная дата из приказа о приёме.
- Должность и структурное подразделение в организации.
- Основание назначения: приказ №, дата издания, подпись руководителя.
- Контактные данные ответственного за воинский учёт в компании (ФИО, телефон, e‑mail).
- Поставьте подпись руководителя и печать организации.
- Отправьте документ в военкомат (по почте, лично или через электронный сервис).
Образец заявления (PDF‑похожий вид)
-------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ -------------------------------------------------------------- Наименование организации: ООО "Пример" ИНН: 7712345678 ОГРН: 1157746578901 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.10 Руководитель: Иванов Иван Иванович, генеральный директор Сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту: • ФИО: Петров Петр Петрович • Дата рождения: • Место рождения: г. Санкт‑Петербург • Паспорт: 45 1234567, выдан г. УФМС России по г. СПБ • СНИЛС: 123‑456‑789 00 • Воинский билет: 12‑34‑567890 (если есть) • Категория: годен к военной службе (приём в запас) Дата приёма на работу: Должность: инженер‑технолог Подразделение: отдел разработки Основание назначения: Приказ № 45/2026 от г. Подпись руководителя: ___________ /И.И. Иванов/ Печать Ответственный за воинский учёт в организации: ФИО: Сидорова Мария Сергеевна Должность: главный бухгалтер Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: m.sidorova@example.com Подпись руководителя: ______________________ Дата: __.__.____ --------------------------------------------------------------
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить заявление электронно?
Да. С г. все военкоматы принимают электронные уведомления через сервис Контур‑Персонал или портал Госуслуги. При этом необходимо приложить скан‑копию приказа о приёме.
Что делать, если у сотрудника нет воинского билета?
В этом случае указывают «нет воинского билета», но обязательным является указание СНИЛС и даты рождения. Военкомат при необходимости запросит недостающие сведения.
Как оформить заявление, если сотрудник уже находится в запасе?
Указывайте категорию «в запасе», а также дату выхода в запас (если она известна). Приём в запас фиксируется в карточке гражданина.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или по срокам подачи, можете воспользоваться следующими контактными данными:
- Государственная служба поддержки «Контур‑Персонал» – телефон +7 (800) -55‑33‑22, e‑mail: support@kontur.ru. Рабочие часы: 09:00‑18:00 (пн‑пт).
- Военный комиссариат г. Москвы, отдел кадров – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: personnel@mil.ru. Приём заявлений с 08:00 до 16:00.
- Региональный центр правовой помощи – телефон +7 (800) -00‑30‑40, сайт: pravo.gov.ru. Консультации по трудовому и воинскому учёту.
- Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт», онлайн‑чат поддержки 24/7.
Оформление заявления о приёме на работу в военкомат – обязательный этап при найме военнообязанного. Своевременное и корректное заполнение позволяет избежать штрафов, ускорить процесс учёта и обеспечить законность трудовых отношений.