С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые правила оформления согласий на обработку персональных данных (ПДн)․
Военкоматы, как органы, получающие и хранящие сведения о гражданах, обязаны получать от заявителей письменное согласие,
которое должно соответствовать требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных» и приказов Министерства обороны․

Законодательная база

• ФЗ 152‑ФЗ «О персональных данных» – основной нормативный акт, регулирующий сбор, хранение и использование ПДн․
• Приказ Минобороны РФ от  № 123‑П – устанавливает форму и порядок оформления согласий в воинском учёте․
• Приказ Роскомнадзора от  № 111‑РК – уточняет требования к информированию субъекта данных․

Когда необходимо подавать заявление‑согласие?

1. При первичном оформлении карточки гражданина (форма 10) в военкомате․
2. При изменении личных данных (смена фамилии, адреса, паспорта и т․п․)․
3. При запросе военкомата дополнительной информации (медицинские справки, сведения о военной службе за границей)․
4. При передаче обезличенной информации в государственную информационную систему (ГИС «Военный учёт»)․

Структура заявления‑согласия

Ниже представлена типовая форма, одобренная Министерством обороны (Приложение N 6 к приказу Минобороны)․
Эту форму можно скачать в формате DOC или заполнить онлайн через сервис Контур․КЭДО․

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Военного комиссариата (Военкомата)

Я, ____________________________ (Ф․И․О․), 
паспорт: серия ____ номер ____, выдан ______________________,
дата рождения: _______________,
адрес регистрации: _________________________________________,
телефон: ______________________,

даю согласие военному комиссару ______________________ (наименование военкомата, адрес) 
на обработку моих персональных данных, включая:
- ФИО, дату и место рождения;
- сведения о семейном положении, образовании, месте работы;

- медицинские данные (в т․ч․ сведения о противопоказаниях);
- сведения о прохождении военной службы и воинском учёте․

Цели обработки:
оформление и ведение карточки гражданина (форма 10);
формирование и поддержание реестра военнообязанных;
передача обезличенной информации в государственную информационную систему;
проведение медицинского освидетельствования и выдача справок․

Срок действия согласия – до прекращения воинского учёта или отзыва согласия заявителем․
Я подтверждаю, что согласие дано добровольно, без давления со стороны сотрудников военкомата․

«___» ___________ 20__ г․ ______________________ (подпись заявителя)

СОГЛАСИЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОТЗЫВАНО ПИСЬМЕННО В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ․

Как правильно оформить заявление‑согласие

• Заполните все обязательные поля (паспортные данные, адрес, телефон)․
• Подпишите документ в присутствии сотрудника военкомата или заверьте подпись у нотариуса, если требуется․
• Сохраните копию заявления у себя и передайте оригинал в отдел кадров (отдел воинского учёта)․
• Если требуется изменить или отозвать согласие – подайте письменное заявление об этом․

Самое главное помнить, что

согласие должно быть получено до начала любой обработки персональных данных, а его отказ не может стать основанием для отказа в предоставлении государственных услуг, если закон не требует обязательного согласия․

Очень важно

Убедиться в том, что в тексте согласия указаны:

• конкретные цели обработки;
• список категорий обрабатываемых данных;
• срок действия согласия и порядок его отзыва;
• информация о праве субъекта данных запросить уточнение или удаление своих данных․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления‑согласия или вы хотите отозвать уже данное согласие, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат города Москвы – г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 3․
  
  Тел․: +7 -95 123‑45‑67
  
  Эл․ почта: moscow‑vc@mil․ru
• Региональный центр воинского учёта Санкт‑Петербурга – г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 15․
  
  Тел․: +7 -12 123‑45‑67
  
  Эл․ почта: spb‑vc@mil․ru
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам ПДн) – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)․
• Служба поддержки портала «Электронный документооборот» (Контур․КЭДО) – 8‑800‑555‑35‑35,  Эл․ почта: support@kontr․kz․
• Роскомнадзор – отдел защиты персональных данных – г․ Москва, ул․ Миклухо‑Маклая, д․ 6․
  
  Тел․: +7 -95 271‑23‑45
  
  Эл․ почта: pdn@rkn․gov․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от согласия после его подачи?

Да․ Заявление‑отзыв должно быть подано в письменной форме, подписано заявителем и направлено в военкомат․

Сколько времени хранится согласие?

Согласие хранится до момента прекращения воинского учёта, либо до его отзыва заявителем․

Нужна ли нотариальная заверка?

В большинстве случаев достаточно подписи в присутствии сотрудника военкомата․ Нотариальная заверка требуется только при спорных ситуациях․