Увольнение иностранного работника требует от российского работодателя не только соблюдения Трудового кодекса РФ, но и обязательного уведомления уполномоченного органа миграционной службы․ Ниже приведён подробный алгоритм и пример правильно оформленного заявления-уведомления․
Зачем нужно уведомлять ГУВМ МВД?
- В течение 3 рабочих дней с момента расторжения (или истечения) трудового договора работодатель обязан направить уведомление․
- Это требование установлено ст․ 13․3 Федерального закона № 115-ФЗ от г․ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»․
- Нарушение срока — штраф от 35 000 до 50 000 ₽ на юридическое лицо․
Как оформляется заявление-уведомление
Шапка документа
В правом верхнем углу листа формата А4 указываются реквизиты получателя и отправителя:
по г․ Москве (области/краю)
от ООО «Рога и Копыта»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, 1
E-mail: hr@roga-kopyta․ru, тел․: +7 (495) -23-45-67
Основной текст
Слово «заявление» пишется с маленькой буквы в центре строки, поскольку оно является продолжением обращения:
заявление
Прошу Вас учесть, что 14 марта 2026 г․ между ООО «Рога и Копыта» (работодатель) и
гражданином Республики Узбекистан Касымовым Шохрухом Алимжоновичем
(дата рождения , серия и номер паспорта AC № 1234567, срок действия до )
расторгнут трудовой договор № 14/ТД/24 от г․ в связи с
инициативой работника (ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1)․
Копия приказа об увольнении прилагается․
Реквизиты завершения
- Подпись руководителя: ______________ /Иванов А․А․/
- Печать организации (при наличии)
Способы подачи
- Лично в приёмной отдела ГУВМ МВД (в файле, лист не сгибать)․
- Через МФЦ (обязательно сохранить квитанцию о приёме)․
- В электронном виде через портал «Госуслуги» (с квалифицированной электронной подписью)․
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
Что приложать к заявлению
- Копия приказа об увольнении (заверенная работодателем)․
- Форма уведомления о заключении/расторжении трудового договора (форма «Уведомление о приёме/увольнении иностранного работника»)․
- Копия паспорта иностранного гражданина (страницы с ФИО, сроком действия)․
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Адрес приёма документов |
|---|---|---|---|
| ГУВМ МВД России по г․ Москве | +7 (495) -74-44-44 | info@guvm-mvd․ru | г․ Москва, ул․ Садовая-Самотёчная, 1 |
| Единая справочная МВД (круглосуточно) | +7 (495) -74-77-77 | гувм-мвд․рф | — |
| Электронная приёмная МВД | — | гувм-мвд․рф/feedback | — |
Главное — не пропустить трёхдневный срок и подать уведомление в форме, утверждённой приказом МВД России № 536 от ․ Все документы лучше сдавать в файле без скрепок и не сгибая листы․ Сохраняйте копии и отметки о приёме — это защитит от возможных штрафов․