Постановка организации (или индивидуального предпринимателя) на воинский учёт – обязательный шаг, который
позволяет вести учёт граждан, подлежащих призыву, в соответствии с законодательством РФ.
Ниже подробно описаны все этапы процесса, необходимые документы и типовые контакты для обращения.

Самое главное помнить, что

• постановка на учёт обязана быть выполнена в течение трёх дней с момента создания юридического лица
  (ст. 19 Закона «О воинской обязанности и воинской службе»);
• заявление подаётся только от имени организации – в доверенности может быть уполномочено только физическое лицо,
  которое имеет право подписи (директор, генеральный директор, учредитель);
• недостоверные сведения или их непредставление могут привести к штрафу до 20 000 рублей за несообщение в военкомат
  о смене места учёта (см. новости от 28 января 2026 г. и 8 июля 2026 г.).

Очень важно

Убедиться, что все сведения в заявлении соответствуют данным, указанным в паспорте гражданина и в
регистрационных документах организации. Любая ошибка может стать причиной отказа в постановке
на учёт или последующего административного взыскания.

Кому и когда необходимо подавать заявление?

Заявление в военкомат обязаны подавать:

1. Новые юридические лица (ООО, ОАО, АО, НКО и т.д.) после государственной регистрации;
2. Индивидуальные предприниматели, открывающие ИП;
3. Организации, которые изменили юридический адрес, форму собственности или структуру,
   что требует обновления данных в реестре воинского учёта;

Перечень обязательных документов

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон заявления, который можно адаптировать под любую организацию.

В ________________________ (Наименование военкомата)
От ________________________ (Полное наименование организации)
ИНН/КПП: _____________
ОГРН: _______________
Юридический адрес: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

О постановке нашей организации на воинский учёт.

В соответствии со ст. 19 Закона РФ «О воинской обязанности и воинской службе» прошу включить
нашу организацию в реестр воинского учёта и оформить соответствующее удостоверение.

Перечень прилагаемых документов:
Копия устава (учредительных документов);
Доверенность (если заявление подписывает уполномоченное лицо);
Список сотрудников (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
Приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
Копия свидетельства о регистрации (ОГРН).

«___» __________ 2026 г. _______________________
(подпись руководителя) (ФИО, должность)

Пошаговый процесс подачи заявления

1. Подготовка документов. Сверьте список, убедитесь в актуальности данных.
2. Заполнение заявления. Используйте шаблон, заполняйте без ошибок.
3. Сдача в военкомат. Приём документов производится в отделе по работе с организациями
   (обычно в рабочие часы 9:00–18:00);
4. Получение подтверждения. После проверки вам выдадут справку о постановке на учёт
   и/или регистраторный номер.
5. Ведение учёта. Назначенный сотрудник обязан регулярно обновлять сведения, сообщать о
   приёме/увольнении работников, изменениях адреса и т.д.

Контакты для обращений

Ниже перечислены типовые контакты, которые могут понадобиться в процессе подачи заявления.

• Военный комиссариат города Москвы
  • Адрес: ул. Овражная, д. 7, Москва, 115035
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: moscow@voenkomat.ru
  • Рабочее время: пн‑пт 09:00‑18:00
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Стачки, д. 45, Санкт‑Петербург, 191123
  • Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
  • Электронная почта: spb@voenkomat.ru
  • Рабочее время: пн‑пт 08:30‑17:30
• Региональный центр воинского учёта (Краснодарский край)
  • Адрес: ул. Курганская, д. 12, г. Краснодар, 350000
  • Телефон: +7 (861) -12‑44‑55
  • Электронная почта: krasnodar@voenkomat.ru
  • Рабочее время: пн‑пт 09:00‑17:00
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  • Сайт: www.mil.ru

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Убедитесь, что заявление подписано директором
  или лицом, имеющим доверенность.
• Неполный список сотрудников. Включайте всех работников, в т.ч. на временных договорах.
• Устаревшие данные. При изменении адреса, ИНН, ОГРН – сразу сообщайте в военкомат.
• Подача заявления по доверенности. Военный билет (если нужен) нельзя получать по доверенности;
  личное присутствие требуется.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли подавать заявление в каждый военкомат, если у организации несколько филиалов?

Да. Каждый филиал, имеющий отдельный юридический адрес, подаёт собственное заявление в военкомат
района, где он находится.

Вопрос: Что будет, если организация не подаст заявление в срок?

Возможны административные штрафы (до 20 000 рублей) за несообщение в военкомат о смене места учёта,
а также могут возникнуть проблемы при проведении проверок со стороны государственных органов.

Вопрос: Можно ли подать заявление онлайн через портал «Госуслуги»?

Да. На портале Госуслуги доступна услуга
«Постановка организации на воинский учёт». Однако в некоторых регионах требуется личное
предъявление оригиналов документов.

Постановка организации на воинский учёт – процесс, требующий внимательности и точного соблюдения
законодательных требований. Самое главное помнить, что своевременное и корректное оформление
документов защищает как работодателя, так и его сотрудников от штрафов и административных последствий.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты или обратитесь к юридическому
консультанту, специализирующемуся в военной сфере.

Желаем вам успешного прохождения процедуры и безпроблемного взаимодействия с военкоматом!