Любая организация‚ нанимающая граждан призывного возраста или военнообязанных‚ обязана в установленные сроки информировать военный комиссариат о приёме‚ увольнении и вызовах сотрудников. Ниже приведён подробный алгоритм‚ список необходимых форм и контакты‚ куда обращаться в 2026 году.

Когда обязан подать заявление работодатель

1. При приёме на работу – не позднее 5 рабочих дней после приказа о приёме;
2. При увольнении – не позднее 5 рабочих дней после приказа об увольнении.
3. При получении повестки в военкомат – в день получения повестки сотрудником.
4. Если гражданин впервые ставится на воинский учёт – одновременно с оформлением личной карточки.

Какая форма используется в 2026 году

Действующий бланк утверждён Приказом Минобороны РФ от № 115/2025 «Методические рекомендации по ведению воинского учёта» (приложение 9). Документ имеет название:

• «Уведомление о приёме (увольнении) гражданина‚ подлежащего воинскому учёту».

Важно: форма двусторонняя‚ заполняется в 2 экземплярах. Один остаётся у работодателя‚ второй передаётся в военкомат.

Структура уведомления (краткий разбор полей)

Документ состоит из 4 разделов на 1 листе формата A4 (210×297 мм).

• Раздел 1. Реквизиты организации-работодателя: ИНН‚ ОГРН‚ юр./почт. адрес‚ контактный телефон.
• Раздел 2. Сведения о гражданине: Ф.И.О.‚ дата рождения‚ серия/номер паспорта‚ адрес регистрации.
• Раздел 3. Тип события (приём‚ увольнение‚ повестка‚ снятие с учёта).
• Раздел 4. Подписи и даты: руководителя‚ ответственного за воинский учёт‚ печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный бланк на сайте gosuslugi.ru → раздел «Документы» → «Воинский учёт».
2. Заполните форму в печатном или машинописном виде (чёрная паста‚ заглавные буквы).
3. Заверьте подписью руководителя и ответственного лица.
4. Один экземпляр передайте в военкомат лично или заказным письмом с уведомлением.
5. Второй экземпляр подшейте к личному делу сотрудника.

Сроки и ответственность

Образец заявления от работодателя

Военному комиссару
______________ района г. __________
от ООО «Луч»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

Наименование организации: ООО «Луч»
 ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157700012345
 Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ офис 5
 Тел.: +7 (495) -23-45-67

Гражданин: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Паспорт: 45 12 345678‚ выдан ‚ УФМС г. Москвы
 Адрес регистрации: 123456‚ г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 20‚ кв. 30

Дата приёма на работу: 
 Должность: Инженер-программист
 Ставится на воинский учёт: впервые

 ______________/Петров С.С./
 (подпись руководителя)
М.П. ______________/Сидорова А.А./
 (подпись ответственного за ВУ)

Как и куда подать документы

Лично в военкомат

• Адрес: район военкомат по месту регистрации организации.
• График: пн-чт 09:00-18:00‚ пт 09:00-17:00‚ перерыв 13:00-14:00.
• Необходимо: паспорт ответственного лица + доверенность от работодателя.

Через МФЦ/Госуслуги

• Раздел «Документы» → «Воинский учёт» → «Подать уведомление».
• Формат файла PDF‚ размер до 10 МБ.
• Подпись ЭЦП (КЭП) обязательна.

Заказным письмом

• Адрес: 123456‚ г. Москва‚ а/я 1234‚ военкомату ________ района.
• Опись вложения: «Уведомление о приёте гражданина на воинский учёт‚ 1 лист».
• Срок: до 5 дней с момента отправки (заверенный почтовый штамп = датой подачи).

Контакты для обращений

support@gosuslugi.ru

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить скан по e-mail?

Да‚ если районный военкомат подключён к ЕСЭП (единой системе электронного документооборота). Уточните на месте.

Вопрос: Что делать при ошибке в Ф.И.О.?

Напишите сопроводительное письмо с исправлением и приложите копию паспорта сотрудника.

Вопрос: Нужно ли заверять копии у нотариуса?

Нет‚ достаточно подписи руководителя и печати организации.