Заявления о работниках в военкомат

Пошаговый гайд: от А до Я оформляем заявление в военкомат на сотрудника, чтобы всё было чётко и быстро

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на 19:33 MSK

Оглавление

  1. Зачем вообще подавать заявления в военкомат?
  2. Основные виды заявлений и формы
  3. Где и как подать документы: все контакты
  4. Электронный военкомат через Госуслуги
  5. Готовые шаблоны и образцы
  6. Сроки и ответственность
  7. Частые вопросы (FAQ)

Зачем вообще подавать заявления в военкомат?

С 2022 года работодатели обязаны информировать военные комиссариаты о любых изменениях в трудовой биографии военнообязанных сотрудников․
Отказ от этой обязанности, прямой путь к штрафу по ст․ 21․4 КоАП РФ (от 500 до 1 000 руб․ на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 руб․ на компанию);

Основные виды заявлений и формы

2․1 При приёме на работу

  • Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Приказу МО № 400)․
  • Заявление о постановке на воинский учет (Приложение № 3) — заполняет сам работник․

2․2 При увольнении

  • Та же форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2)‚ но с указанием даты увольнения․

2․3 При изменении личных данных

  • Уведомление об изменении Ф․И․О․‚ адреса‚ паспортных данных и т․д․ (свободная форма + копия подтверждающего документа)․

Где и как подать документы: все контакты

3․1 Очно

  • Адрес: военный комиссариат по месту нахождения организации (если филиалов несколько — по каждому)․
  • Часы работы: обычно пн-чт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00 (уточняйте на сайте вашего региона)․
  • Контактный телефон: ###-###-#### (многофункциональный центр Минобороны РФ)․
  • Эл․ почта: общероссийский ящик prizyv@mil․ru (дублируйте письмо при подаче онлайн)․

3․2 Через Почту России

Заказное письмо с уведомлением на адрес военкомата:
123456‚ г․ Москва‚ ул․ Призывников‚ д․ 1‚ каб․ 15․
Пример: квитанция о вручении № 12345 от — храните 5 лет;

3․3 Через Госуслуги

Раздел «Электронный военкомат» → «Передача сведений работодателем»․
Онлайн-чат поддержки в личном кабинете: 24/7․

Электронный военкомат через Госуслуги (шаг за шагом)

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
  2. Найдите услугу «Передача сведений о приёме/увольнении»․
  3. Загрузите форму «Сведения о гражданине…» (PDF‚ не более 5 МБ)․
  4. Подпишите ЭЦП квалифицированной подписью․
  5. Ожидайте квитанцию в личном кабинете (обычно 1–2 раб․ дня)․

Готовые шаблоны и образцы

5․1 Заявление о постановке на воинский учет (сотрудник → военкомат)

Военному комиссару
___________(наименование военкомата)
от ___________(Ф․И․О․ работника)

Заявление
о постановке на воинский учет

Прошу поставить меня на воинский учет в связи с трудоустройством в ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ юр․ адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1․
Прилагаю:
Копию приказа о приёме на работу․
Копию паспорта․
СНИЛС․

Подпись: ___________

5․2 «Сведения о гражданине…» (при увольнении)

Скачать форму в Excel/PDF можно:
Прямая ссылка на КонсультантПлюс

Сроки и ответственность

Событие Крайний срок Ответственность
Приём на работу 14 календарных дней с даты приказа Штраф 5 000–10 000 руб․ на организацию
Увольнение 14 календарных дней с даты приказа То же
Изменение личных данных 14 календарных дней с даты изменения То же

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос:

Сотрудник проживает в том же регионе‚ но сменил адрес регистрации․ Нужно ли менять военкомат?

Ответ:

Нет‚ если регион не менялся․ Уведомляйте тот же военкомат‚ к которому прикреплена ваша организация․

Можно ли отправить письмо по e-mail без ЭЦП?

Официально — нет․ Используйте либо почту с уведомлением‚ либо Госуслуги с ЭЦП․

Кто в небольшой фирме отвечает за воинский учет?

Руководитель или кадровик․ В форме «Сведения о гражданине…» достаточно одной подписи․

  • Телефон Горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####
  • E-mail для дублирования: prizyv@mil․ru
  • Портал Госуслуги: gosuslugi․ru
  • КонсультантПлюс: consultant․ru

Помните: если не успели в 14 дней — подайте документы как можно скорее и приложите письменное объяснение причин задержки․ Это снизит риск штрафа․