Журнал регистрации отправленных извещений (его ещё называют «журнал извещений для военкомата») — это обязательный документ для всех организаций и ИП, у которых есть военнообязанные сотрудники․ Он фиксирует факт и дату отправки уведомлений (извещений) в военный комиссариат и защищает компанию от штрафов во время проверок․

Зачем нужен журнал

• Доказательство соблюдения закона․ Подтверждает, что вы своевременно информируете военкомат о приёме/увольнении военнообязанных․
• Защита от штрафов․ Отсутствие журнала — прямое основание для штрафа до 50 000 ₽ (ст․ 21․2 КоАП РФ)․
• Упрощение взаимодействия․ При проверке военкомата журнал позволяет быстро найти нужное извещение и дату отправки․

Кто обязан вести журнал

Документ ведёт ответственный за воинский учёт (назначается приказом руководителя)․ Это может быть сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или отдела безопасности․

Образец журнала регистрации отправленных извещений (по Приказу Минобороны № 700)

Формат

Формат А4 (210 × 297 мм), книжная ориентация, листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью․

Обязательные графы журнала

1. № п/п
2. Дата отправки
3. Наименование военного комиссариата
4. № и дата исходящего документа (например, приказ о приёме или увольнении)
5. Содержание извещения (краткое описание: «извещение о приёте», «извещение об увольнении», «уведомление об изменении учётных данных»)
6. ФИО военнообязанного
7. № извещения
8. ФИО и подпись ответственного
9. Отметка о вручении/возврате (для заказных писем)

Пример записи

Как правильно заполнять журнал

• Заполняется от руки пастой или гелевой ручкой синего или чёрного цвета․
• Исправления заверяются подписью ответственного и печатью․
• Каждое извещение регистрируется в день отправки․
• К журналу прилагаются почтовые квитанции/расписки о вручении (для заказных писем)․

Как долго хранить журнал

Согласно Приказу Минобороны № 700, журналы воинского учёта хранятся не менее 5 лет после последней записи․ По истечении срока уничтожение оформляется актом․

Где взять готовый бланк

Шаблон журнала регистрации отправленных извещений утверждён Приложением № 10 к Инструкции № 700 от г․ Скачать его можно:

• в системе КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт», форма Приложение № 10);
• на сайте Кадровое дело (поиск по запросу «журнал извещений для военкомата образец 2026»);
• в сервисе Контур․Кадры (библиотека шаблонов воинского учёта)․

Отдельные журналы воинского учёта, которые могут потребоваться рядом

• Журнал регистрации исходящих документов по воинскому учёту — для всех писем в военкомат (не только извещений)․
• Журнал учёта бланков формы 13, для контроля за специальными бланками․
• Журнал проверок военкомата — записи о проводимых проверках и предписаниях․
• Журнал повесток (ВУ-04), фиксирует получение повесток сотрудниками․

Что делать при ошибке в журнале

1. Ни в коем случае не используйте корректор или ластик․
2. Зачеркните ошибочную запись одной тонкой линией, рядом впишите правильные данные․
3. Сделайте надпись: «Исправлено верно», укажите дату, поставьте подпись и печать․

Частые вопросы (FAQ)

Если отправляем извещение электронно через Госуслуги?

Даже при электронной отправке делайте распечатку квитанции о доставке и вкладывайте её в журнал․

Можно ли вести журнал в Excel?

Нет․ Для проверок военкомата требуется бумажный оригинал․ Excel-документ можно использовать как черновик․

Контакты для консультаций и скачивания форм

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  voenkomat․mil․ru
• КонсультантПлюс, раздел «Воинский учёт»
  www․consultant․ru
• Кадровое дело, бесплатные образцы журналов
  www․kdelo․ru
• Сервис Контур․Кадры — автоматизация воинского учёта
  kontur․ru/kadry

Самое главное помнить: своевременная регистрация каждого извещения в журнале — это гарантия отсутствия штрафов и спокойных проверок со стороны военного комиссариата․