Для чего нужен журнал
Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним — это обязательный документ, который ведёт ответственный за воинский учёт в организации. Он позволяет:
- фиксировать выдачу работникам листков сообщений об изменении сведений;
- контролировать возвращение корешков с отметкой военкомата;
- документально подтверждать соблюдение сроков и процедур, установленных законом;
- защитить компанию от штрафов при проверках военкомата или контролирующих органов.
Нормативная база
Форма журнала не унифицирована — организация вправе разработать её самостоятельно. Однако при разработке следует учитывать Приказ Генеральной прокуратуры РФ от № 455 и Приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта.
Минимальный набор обязательных граф
| № п/п | ФИО работника | Дата выдачи листка сообщения | Дата возврата корешка | Подпись работника о получении листка | Подпись ответственного за воинский учёт | Примечание (отказ в получении и пр.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Иванов | Петрова Н. А. | — |
Пример (образец) журнала
Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним
Организация: ООО «Ромашка»
Период: 2025 год
Ответственное лицо: Петрова Наталья Александровна, специалист по кадровому делопроизводству
- 03 марта 2025 г. выдан листок сообщения Иванову И. И. о смене фамилии.
Подпись работника: Иванов
Корешок возвращён: 10 марта 2025 г., подпись ответственного: Петрова Н. А. - 05 марта 2025 г. выдан листок сообщения Сидорову С. С. о рождении ребёнка.
Подпись работника: Сидоров
Корешок возвращён: 12 марта 2025 г., подпись ответственного: Петрова Н. А. - 07 марта 2025 г. работник Кузнецов К. К. отказался расписаться в журнале.
Составлен акт отказа (приложен к журналу). Листок сообщения вручён при свидетелях.
Как оформить журнал своими руками
- Подготовить тетрадь А4 с твёрдой обложкой или типографский бланк.
- Пробить два отверстия (диаметром 5–6 мм) в нижней части для опломбирования.
- Скрепить страницы шнуром и опломбировать.
- Заполнить титульный лист: наименование организации, период, ФИО ответственного.
- Сделать оглавление и пронумеровать страницы.
- Внести обязательные графы (см. таблицу выше).
Контакты для обращений
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 123458, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 3
Телефон: +7 (495) -94-32-44
Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 - ГК «ЭЛКОД» (консультации по кадровому делопроизводству)
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-42-63
Сайт: www.elcode.ru - КОПИ БЛАНК (заказ типографских журналов)
Телефон: 8 (800) -75-13-35
Сайт: kopi-blank.ru - КонсультантПлюс (образцы документов)
Телефон: 8 (800) -00-88-55
Сайт: www.consultant.ru
Полезные советы
- Храните журнал не менее 5 лет после последней записи.
- Ежеквартально проверяйте наличие всех корешков и своевременность возврата.
- При смене ответственного лица составьте акт приёма-передачи журнала.
Обновлено по состоянию на ;