В соответствии с российским законодательством, каждый работодатель обязан вести учёт лиц, подлежащих воинскому учёту.
Если у работника в паспорте (или в военном билете) отсутствуют отметки об отношении к воинской обязанности или о постановке на воинский учёт,
организация должна оформить специальное направление в военный комиссариат и зафиксировать это действие в отдельном журнале.
Ниже приведён подробный алгоритм действий, образцы оформления и список контактов для консультаций.
Правовое обоснование
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в ред. 2024 г.)
- Приказ Минтруда № 14-6/В-960 от — форма направления в военкомат
- КоАП РФ, ст. 21.5 — ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учёту
Когда оформляется журнал направления
- При приёме на работу нового сотрудника.
- При выявлении отсутствия отметок в паспорте о воинской обязанности.
- При получении повестки из военкомата на уточнение данных.
- При смене регистрации сотрудника (в течение 3 дн. сообщить в военкомат по новому адресу).
Структура и образец журнала
Рекомендуемая форма (унифицированная), журнал ВУ-06 «Журнал направления граждан при отсутствии отметок».
Продажа, в канцелярских магазинах, онлайн (CentrMag, Копи-Бланк и др.). Обязательные реквизиты:
| № п/п | ФИО гражданина | Должность | № паспорта | Дата выявления отсутствия отметки | № и дата направления | Подпись гражданина (ознакомлен) | Дата возврата с отметкой | Примечание (штраф, отказ и др.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Инженер | 45 06 123456 | № 15 от | — |
Требования к оформлению:
- Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан.
- На титульном листе — подпись руководителя и печать организации.
- Хранится у ответственного за воинский учёт не менее 5 лет после последней записи.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Шаг 1. При приёме на работо проверить паспорт и военный билет (если есть) на наличие отметок.
- Шаг 2. Если отметок нет, выдать сотруднику направление в военкомат по форме Приложения 1 к приказу Минтруда № 14-6/В-960.
- Шаг 3. Зарегистрировать направление в журнале; гражданин расписывается «Ознакомлен (а)».
- Шаг 4. В течение 3 рабочих дней после выдачи направления направить письменное извещение в военкомат о факте выдачи.
- Шаг 5. Дать срок, до 2 недель, на предоставление исправленных документов.
- Шаг 6. При неисполнении обязанности составить акт в свободной форме и повторно уведомить военкомат.
Ответственность
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ:
- Для граждан — штраф до 3 000 ₽.
- Для должностных лиц — штраф 10 000–20 000 ₽.
- Для юрлиц — штраф 100 000–200 000 ₽.
Где купить журнал
Журнал ВУ-06 продаётся в типовых формах, готовых к использованию:
- CentrMag — доставка по Москве и РФ, 64–120 стр., твёрдая обложка.
- Копи-Бланк, прошнурован, опломбирован, пронумерован.
- Аскон — электронный шаблон в формате Excel/PDF для самостоятельной печати.
Дополнительные журналы по воинскому учёту
- Журнал учёта карточек граждан (карточки № 1 и 2).
- Журнал регистрации повесток.
- Журнал регистрации ответов на запросы военкоматов.
- Журнал регистрации сведений о сотрудниках (форма 6).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, но электронная копия должна быть распечатана и подписана руководителем. Государственные проверящие пока принимают только бумажный оригинал.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписать направление?
Составьте акт в свободной форме с подписью 2 свидетелей (сотрудников отдела кадров), не позднее следующего дня отправьте копию в военкомат.
Контакты для обращений
Если нужна помощь:
- Бесплатная горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00)
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####
- Центральный военный комиссариат г. Москвы: 107078, ул. Старая Басманная, д. 20/29, тел. +7 (495) -77-77-77
- Юридическая консультация «Атлант-Право»: +7 (495) -89-45-67
- Телеграм-канал «Воинский учёт для бухгалтера»: t.me/voenuchet