Ведение журнала направления граждан в военный комиссариат (далее – Журнал) является обязательным элементом воинского учёта в любой организации, где работают мужчины призывного возраста. Правильное оформление и своевременное заполнение Журнала позволяют избежать штрафов, упростить работу с военкоматами и обеспечить законность трудовых отношений.

Нормативно‑правовая база

Обязанность вести Журнал установлена следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ.
2. Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об утверждении формы журнала направления граждан в военный комиссариат (ВУ‑06)».
3. Приказ Минтруда России № 441н от «Об обязательных формах учёта персонала в организациях».

Какие журналы обязаны вести организации

В зависимости от характера деятельности и численности персонала, в компании могут потребоваться следующие журналы:

• ВУ‑06 – Журнал направления граждан в военный комиссариат.
• ВУ‑04 – Журнал учёта карточек военнообязанных.
• Журнал проверок осуществления воинского учёта (форма из приложения 29 к Приказу № 700).

Обязательные реквизиты Журнала ВУ‑06

Заполнять Журнал можно в произвольной форме, однако в нём обязательно должны присутствовать следующие столбцы:

Как правильно вести Журнал

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно – HR‑менеджер или главный бухгалтер).
2. Собирайте сведения о каждом сотруднике, у которого в паспорте отсутствует отметка «Отношение к воинской обязанности».
3. Составляйте письменное направление в военный комиссариат, фиксируя дату и подпись сотрудника.
4. Вносите запись в Журнал сразу после отправки направления.
5. Сохраняйте копию направления в личном деле сотрудника (при необходимости – в отдельном архиве).
6. Проводите периодические сверки с военкоматом (раз в квартал) и отмечайте полученные ответы в Журнале.

Пример заполнения строки журнала

Для удобства приведём типовой пример записи:

• № п/п: 12
• Ф.И.О.: Иванов Сергей Петрович
• Дата рождения:
• Дата направления:
• Отметка об оповещении: подпись С. Иванова (HR‑менеджер)
• Примечание: отсутствует отметка в паспорте, направлен в военкомат г. Москва, ул. Тверская, 7.

Где взять образцы и заказать печать Журнала

Существует несколько удобных способов получить готовый Журнал:

• Онлайн‑скачивание – официальные образцы доступны на сайте КонсультантПлюс (раздел «Военный учет»).
• Заказ печати – специализированные интернет‑магазины, такие как CentrMag, позволяют настроить количество страниц, тип обложки, логотип организации и оформить доставку по Москве и России.
• Бесплатные шаблоны – многие региональные военкоматы размещают образцы в открытом доступе на своих официальных сайтах.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению Журнала, необходимости направления сотрудников или возникли спорные ситуации, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@gti.gov.ru
  Помощь в проверке соблюдения трудового законодательства, включая вопросы воинского учёта.
• Военный комиссариат г. Москва, ул. Тверская, 7
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: komissariat@mos.ru
  Консультации по направлениям, требованиям к Журналу и процедурам постановки на учёт.
• Консультативный центр «Право и Труд»
  Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  Email: support@pravoitrud.ru
  Юридическая поддержка работодателей, подготовка типовых документов.
• Служба поддержки покупателей в интернет‑магазине CentrMag
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: help@centrmag.ru
  Оформление и доставка журналов, настройка печати под ваш бренд.

Самое главное помнить, что

Отсутствие или неполное ведение Журнала направления граждан в военный комиссариат считается нарушением закона о воинском учёте и может привести к административной ответственности как организации, так и её руководителям. Поэтому:

• Все сведения должны фиксироваться сразу после направления в военкомат.
• Записи в Журнале должны быть подписаны ответственным лицом и, при необходимости, сотрудником.
• Журнал обязан быть пронумерован, опломбирован и храниться в течение пяти лет после окончания учётового периода.
• Регулярные сверки с военным комиссариатом позволяют своевременно исправлять ошибки и избегать штрафов.

Ведение Журнала направления граждан в военный комиссариат – это не просто формальность, а важный инструмент управления персоналом, который защищает интересы как работодателя, так и сотрудников. При правильном подходе процесс занимает минимум времени, а риск административных санкций сводится к нулю.

Если вы только начинаете вести Журнал, используйте готовые образцы, заказывайте печать у проверенных поставщиков и назначьте ответственного за воинский учёт. А в случае вопросов – смело обращайтесь по указанным выше контактам.

Дата публикации:  г. 14:46 по МСК