Дата актуализации: 17 марта 2026 г.

Зачем нужен журнал

Журнал оповещения граждан о вызовах в военный комиссариат (далее — журнал) является обязательным документом любой российской организации, в которой работают призывники. Он используеться для:

• официального учёта полученных из военкомата повесток;
• фиксации факта вручения повестки работнику;
• обеспечения явки сотрудников в военкомат в установленный срок;
• подтверждения исполнения обязанностей работодателя перед военкоматом при проверках.

Отсутствие журнала или нарушение порядка его ведения грозит штрафом:

• должностным лицам — от 40 000 до 50 000 ₽;
• юридическим лицам — от 350 000 до 400 000 ₽.

Обязательные реквизиты журнала

Журнал должен быть:

1. зарегистрирован в делопроизводстве организации;
2. пронумерован, прошнурован, опечатан;
3. заверен подписью ответственного лица и печатью организации.

Унифицированная форма журнала (образец)

Ниже приведён бланк, который рекомендуется использовать. Допускается изготовление журнала в электронном виде с последующим выводом на печать.

Титульный лист

Табличная часть (внутренние страницы)

Порядок заполнения

1. № п/п — сквозная нумерация записей за календарный год.
2. Ф. И. О. — полностью, как в паспорте.
3. Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Адрес проживания — регистрация по месту жительства или пребывания.
5. Дата вызова — дата, указанная в повестке.
6. № и дата повестки, серия/номер бланка повестки и дата её изготовления.
7. Дата вручения повестки, день, когда работник фактически получил документ.
8. Подпись работника — расшифровка Ф. И. О. и личная подпись.
9. Отметка о явке — ставится после предоставления справки из военкомата или служебной записки.

Алгоритм действий получения и вручения повестки

1. Военкомат направляет повестку по почте лично работодателю или через МФЦ/Госуслуги.
2. Ответственное лицо (кадровик, секретарь) регистрирует повестку в журнале.
3. Работнику выдаётся повестка под роспись в течение трёх рабочих дней с момента получения её организацией.
4. Копия повестки и сопроводительное письмо направляются в военкомат с указанием серии и номера расходуемого бланка.
5. Копия сопроводительного письма хранится в деле не менее 5 лет.

Шаблон сопроводительного письма в военкомат

ООО «________»
ИНН _____________
Адрес: __________

Военному комиссару
___________________
(наименование военкомата)

Сопроводительное письмо № ___ от «__» __ 20__ г.

Направляем копию повестки № __________, выданной
гражданину _________________________________
(Ф. И. О. полностью)
для явки в военкомат «__» __ 20__ г.

Серия и номер бланка повестки: ___-_______.

Приложения:
Копия повестки — 1 л.
Расшифровка подписи получателя — 1 л.

С уважением,
_______________ /______________/
(подпись) (Ф. И. О.)
М. П.

Где скачать готовый образец

• Скачать журнал оповещения (PDF, А4, 60 страниц)
• Скачать журнал в формате Excel
• Скачать журнал в формате Word

Контакты для консультаций и заказа печатной продукции

Корректное ведение журнала оповещения — это не просто формальность, а прямое требование закона. Своевременное вручение повесток и грамотное оформление документации защитит организацию от штрафов и поможет сотрудникам быстро решать вопросы воинского учёта.

По всем вопросам заполнения, приобретения или бесплатной консультации обращайтесь по указанным контактам.