В 2026 году порядок учёта и оповещения призывников и военнообязанных претерпел ряд изменений:
активно внедряются электронные повестки, работает Единый реестр повесток,
а работодатели по-прежнему обязаны вести бумажный журнал оповещения․
Ниже приведена подробная инструкция и образцы для кадровых служб и самих граждан․

Зачем нужен журнал

Журнал оповещения — это первичный документ, подтверждающий факт вручения (или невручения)
повестки конкретному гражданину․ Его наличие:

• Защищает работодателя от претензий военкомата («вы не довели повестку»)․
• Позволяет отследить, кто из сотрудников получил повестку и когда должен явиться в военкомат․
• Используется при плановых и внеплановых проверках военных комиссариатов․

Юридическая база

1. Федеральный закон от — закрепил статус электронной повестки,
   но не отменил обязанность работодателя вручать бумажные повестки․
2. Приказ Минобороны РФ № 400 от (приложение № 11) — описывает журнал
   «Книга учёта вызова…»; именно на него ориентируются военкоматы․
3. Разъяснения Минтруда 2025-2026 гг․ — если повестка пришла в организацию,
   ответственность за своевременное оповещение лежит на работодателе․

Обязателен ли журнал для ИП/ООО?

Формально закон не обязывает вести отдельный журнал․ Однако на практике
90 % проверяющих военкоматов требуют именно журнал оповещения
(или «Книга учёта вызова» по форме № 11)․ При отсутствии журнала возможен штраф до 50 000 ₽
по ст․ 21․2 КоАП РФ за нарушение правил воинского учёта․

Как выглядит типовая форма

Заполнение при отказе получать повестку

Если гражданин отказывается подписать, в графе «Примечание» указывают:
«Отказался получать․ Акт составлен в присутствии свидетелей ___Ф․И․О․___»․
Акт подписывают два свидетеля и заверяют печатью организации․

Электронные повестки: как не перепутать

• Уведомление о внесении в реестр воинского учёта — это не повестка․

  Требует явки не обязывает, но рекомендуется проверить данные на Госуслугах․

• Электронная повестка, уведомление в личном кабинете Госуслуг
  с точной датой, временем и адресом военкомата․
  Считается вручённой через 7 дней после появления в сервисе,
  даже если гражданин «не видел»․

Алгоритм действий кадровика при получении повестки

1. Зарегистрировать входящий документ в журнале входящей корреспонденции․
2. Внести сведения в журнал оповещения (форма выше)․
3. В течение 3 рабочих дней лично вручить повестку под роспись сотруднику․
4. При отказе — составить акт, поставить в известность военкомат по телефону;
5. Хранить журнал 5 лет (по ГОСТ Р 7․0․67-2025)․

Где купить/скачать готовый бланк

Готовые журналы (60–96 страниц) постоянно в наличии:

• Типография «Принт-СК» — Москва, 2-я Пугачёвская ул․, д․ 5․ Тел․ +7 -95 123-45-67
• OZON, артикул 640220953, цена 380 ₽․
• CentrMag — centrmag․ru/product/vu04, доставка по РФ 1–3 дня․

Бесплатный образец в формате Excel / PDF можно скачать на сайтах:
kadry․guru,
buhsoft․ru․

Частые вопросы (FAQ)

— Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если у вас есть подпись ЭЦП у ответственного лица и есть техническая возможность
распечатать журнал по первому требованию инспектора․

— Что делать, если сотрудник в отпуске/командировке?

Фиксируйте в журнале: «Отсутствует․ Повестка передана бухгалтеру ․
Срок явки проставлен после выхода из отпуска »․

— Сколько строк можно оставлять пустыми?

Никаких ограничений нет․ После последней записи ставьте надпись

Контакты для обращений

• Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi․ru/help, ###-###-#### (круглосуточно)․
• Единая справочная Минобороны РФ: voenkomat․mil․ru, ###-###-####․
• Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту: ###-###-#### (ПН–ПТ 09:00–18:00 МСК)․
• Горячая линия «Принт-СК» (по вопросам покупки журналов): +7 -95 123-45-67, info@print-sk․ru․

избежать штрафов и конфликтов с военкоматом․ В 2026 году бумажный документ по-прежнему
используется параллельно с электронными повестками, а значит, кадровику необходимо
внимательно следить за сроками и корректностью записей․