Дата актуализации: (по состоянию на 10:40 мск)
Назначение и правовое основание журнала
Журнал оповещения о вызовах (повестках) — это первичный бухгалтерско-кадровый документ, который фиксирует факт своевременного уведомления граждан, состоящих на воинском учёте в запасе, о необходимости явиться в военный комиссариат. Его наличие обязательно для:
- юридически корректного подтверждения оповещения;
- минимизации рисков административных штрафов (ст. 21.2 КоАП РФ);
- выполнения требований Приказа МО РФ № 400 от , Приказа МО РФ № 445 от и Приложения № 11 к Инструкции по призыву граждан РФ.
Формат и структура журнала
Журнал может быть изготовлен:
- в книжном формате (А5);
- в альбомном формате А4 (требует дополнительного согласования при заказе).
Обязательные реквизиты титульного листа:
- полное наименование организации;
- наименование журнала: «Журнал оповещения граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов»;
- даты начала и окончания ведения журнала;
- количество прошнурованных и пронумерованных листов.
Разворот (шаблонная таблица):
| № п/п | Ф. И. О. гражданина | Дата получения повестки | Кем вручена (Ф. И. О., должность) | Дата и время явки в военкомат | Подпись гражданина о получении | Примечание (отказ, уважительная причина и др.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Сидорова Т. А., специалист по кадрам | 08:30 | Иванов | — |
Порядок заполнения
- Регистрация повестки. Дата и входящий номер документа фиксируются в журнале сразу после получения из военкомата.
- Вручение под роспись. Гражданин расписывается в графе «Подпись гражданина о получении». При отказе составляется акт установленной формы.
- Сроки хранения. Заполненный журнал сдаётся в архив организации на 5 лет со дня окончания призывной кампании.
Электронные образцы и бланки
Скачать актуальные шаблоны (MS-Word/Excel) можно на официальных сайтах:
- Министерство обороны РФ → structure.mil.ru → раздел «Документы» → «Воинский учёт»;
- Госуслуги → www.gosuslugi.ru → «Военная служба» → «Шаблоны и формы».
Контакты для обращений
Министерство обороны Российской Федерации (Центральный военно-учетный орган):
📍 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
☎ Горячая линия: +7 (495) -98-00-22
✉ E-mail: vuchet@mod.mil.ru
Федеральная служба по военно-учетному бронированию:
📍 123154, г. Москва, ул. Призывная, 3
☎ Контакт-центр: ###-###-#### (звонок бесплатный)
✉ E-mail: info@fsvub.mil.ru
Государственные услуги (портал Госуслуги):
🌐 gosuslugi.ru/help/military
☎ Справочная служба: ###-###-####
Краткий чек-лист работодателя
- ✅ Получили из военкомата пакет повесток (акт приёма-передачи).
- ✅ Внесли данные в журнал оповещения.
- ✅ Лично вручили каждую повестку под роспись (или оформили акт отказа).
- ✅ Сообщили доверенному лицу ВК об исполнении в срок.
- ✅ Прошнуровали, пронумеровали и опечатали журнал.
Важно: Начиная с 2026 года усилена ответственность за несвоевременное оповещение граждан, пребывающих в запасе. Своевременное и корректное ведение журнала — ключ к отсутствию претензий со стороны контрольных органов.
Информация подготовлена на основании официальных документов Министерства обороны РФ и действующего законодательства на 15 марта 2026 года.