Актуально на г. — В 2026 году контроль за воинским учётом со стороны военных комиссариатов усилился: проверяются не только сведения о военнообязанных, но и полнота переписки, своевременность направления уведомлений и наличие подтверждающих документов. Ведение Журнала по переписке с военкоматом (он же «Журнал исходящей документации») — одно из ключевых требований, позволяющих избежать штрафов до 30 000 руб. за каждый нарушенный срок.

Зачем нужен журнал по переписке с военкоматом

1. Фиксация фактов отправки — даты, номера исходящих писем, повесток, листков сообщений, корешков.
2. Доказательная база при сверке — военкомат может запросить журнал и проверить, все ли уведомления направлены в срок.
3. Защита от штрафов, при наличии журнала и корректных записей шансы оспорить претензии значительно выше.
4. Упрощение ежегодной сверки — сотрудники комиссариата видят системность работы и быстрее подписывают акты.

Какие документы регистрируют в журнале

• Листки сообщений об изменении сведений (Форма № 1).
• Корешки листков сообщений (возвращаются подписью военкомата).
• Сопроводительные письма к сверкам, спискам, копиям приказов.
• Повестки, направленные на имя сотрудников через организацию.
• Извещения о вызове в военкомат (Форма № 6).
• Отчёты о выполнении планов-заданий по призыву, мобилизационным мероприятиям;

Унифицированная форма журнала (рекомендованная)

Законодательно утверждённой формы нет, но практика военкоматов 2025–2026 гг. диктует следующую структуру:

Скачать шаблон журнала в Excel/Word можно по ссылкам в конце статьи.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Назовите журнал на обложке: «Журнал регистрации отправленных извещений и документов по воинскому учёту».
2. Пронумеруйте страницы и прошейте плотной нитью, скрепив печатью.
3. Внесите строку сразу после отправки документа (не позднее следующего рабочего дня).
4. Корешок листка сообщения прикладывайте к журналу скрепкой или файлом до момента возвращения из военкомата.
5. При получении корешка ставьте отметку: дата получения, подпись лица, принявшего корешок.
6. Архивируйте журнал после окончания календарного года и храните не менее 5 лет.

Сопроводительное письмо к военному комиссариату (образец)

Каждая отправка списков или сверки должна сопровождаться письмом. Ниже — шаблон:

------------------------------------------------------------------
[Эмблема организации]
Исх. № _____ от «__» _____ 2026 г.

НАЧАЛЬНИКУ ___________________________
(указать военный комиссариат)

Сопроводительное письмо

Направляем в Ваш адрес:
Список граждан, состоящих на воинском учёте по состоянию на, 1 экз., 3 листа.
Листки сообщений об изменении сведений — 5 экз.
Копии приказов о приёме и увольнении — 2 экз.

Приложения:
- Приложение 1 – список (3 листа).
- Приложение 2 – листки сообщений (5 листов).
- Приложение 3 – копии приказов (2 листа).

С уважением,
___________________/Ф.И.О./
Должность: ответственный за воинский учёт
Тел.: +7 (___) ___-__-__
------------------------------------------------------------------

Ответственность и штрафы 2026

• Ст. 21.4 КоАП РФ — непредставление или несвоевременное представление сведений: от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо.
• Ст. 21.5 КоАП РФ — неявка по повестке: от 10 000 до 30 000 руб. на гражданина.
• Письмо Минобороны № 110/1/2755 от , рекомендовано вести журналы, отсутствие которых трактуется как «неорганизованность воинского учёта».

Чек-лист готовности к военной проверке

• ✅ Журнал исходящей документации ведётся непрерывно.
• ✅ Все корешки листков сообщений возвращены и прикреплены.
• ✅ Есть сопроводительные письма за последние 3 года.
• ✅ Подшиты списки военнообязанных с актами сверки.
• ✅ Ответственный за воинский учёт ознакомлен с приказом.

Контакты и ссылки для оперативных справок

Важно: перед личным визитом в военкомат рекомендуем записаться на приём через Госуслуги или официальный сайт вашего комиссариата — это сократит очереди и время ожидания.