Ведение журнала приема и выдачи военных билетов (форма ВУ09) является обязательным элементом системы воинского учёта в России. Данный документ фиксирует каждый факт получения, выдачи и возврата военного билета, а также подтверждает факт информирования военнообязанного о его правах и обязанностях.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие ведение журнала:
- Приказ Министра обороны РФ от № 700 (с изменениями от ) – Инструкция по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта.
- Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне». Ст. 8 определяет порядок учёта граждан, подлежащих воинской обязанности.
- Приказ Минобороны РФ от № В‑1/3 (с изменениями) – Правила воинского учёта военнообязанных и призывников.
- Форма ВУ09 (журнал приёма и выдачи военных билетов) утверждена приказом Минобороны и доступна в открытом доступе в виде шаблона Word/PDF.
Кому предназначен журнал?
Журнал обязаны вести:
- Военные комиссариаты всех уровней (федеральные, региональные, муниципальные).
- Организации, где предусмотрено ведение собственного учёта (государственные, муниципальные и крупные частные предприятия).
- Учебные заведения, имеющие военные кафедры и выдающие электронные военные билеты.
Основные графы журнала ВУ09
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Серия и номер билета | Дата получения | Расписка ВУР | Дата выдачи | Расписка работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 12 34 567890 | подпись | подпись |
Как правильно заполнять журнал?
Самое главное помнить, что запись в журнале должна быть сделана в момент фактического получения/выдачи билета, без задержек.
- Точность данных. ФИО, дата рождения и номер билета должны соответствовать данным в самом билете.
- Подпись ответственного лица. Каждая запись подписывается сотрудником, принявшим билет, и работником (военнообязанным), получившим его.
- Сохранность оригинала. Журнал хранится в закрытом помещении, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
- Постоянный контроль. Периодически (не реже одного раза в полугодие) проводится проверка полноты и корректности записей.
Электронный журнал и электронный военный билет
С 2023 года в большинстве комиссариатов вводится электронный журнал, интегрированный с единой базой данных Минобороны РФ. Преимущества:
- Автоматическое заполнение данных из ЕВоенного билета.
- Возможность удалённого доступа через портал Госуслуг (ЕСИА).
- Контроль целостности записей с помощью цифровой подписи.
Для получения электронного военного билета необходимо согласие военнослужащего и наличие доступа к специализированному программному обеспечению.
Хранение и защита журнала
Согласно приказу Минобороны, журнал (бумажный или электронный) хранится не менее пяти лет после последней записи. При этом:
- Бумажный журнал помещается в металлический шкаф с замком.
- Электронные данные резервируются на защищённом сервере и копируются в архивный центр.
- Доступ к журналу ограничен паролем и уровнем доступа согласно должностным инструкциям.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как исправить ошибку в записи?
Не допускается стирание или закрашивание. Ошибку фиксируют в отдельной строке, указывая «Исправление» и подпись ответственного.
Можно ли использовать журнал для учёта не только военных билетов?
Журнал ВУ09 предназначен исключительно для военных билетов. Для учёта иных документов (карточек, бланков) применяются формы ВУ03, ВУ11 и др.
Кому обращаться при утере билета?
Сразу после обнаружения утери необходимо сообщить в военный комиссариат, где будет оформлен акт утери и выдан новый билет.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению, хранению или получению электронного билета, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москвы, ул. Тверская, д. 7
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow‑vc@mil.ru
Сайт: mosvc;ru - Отдел по воинскому учёту ООО «ТехИнвест»
Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
Email: hr@techinvest.ru - Государственная информационная система «Электронный журнал воинского учёта»
Портал Госуслуг: esia.gosuslugi.ru
Служба поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) - Региональный центр военного учёта Тюменской области
Адрес: пр. Ленина, 12, Тюмень, 625000
Телефон: +7 (343) -12‑34‑56
Email: regional‑vc@mil.ru
Ведение журнала приема и выдачи военных билетов – это не просто бюрократическая формальность, а важный элемент обеспечения законности и прозрачности воинского учёта. Очень важно, чтобы каждый ответственный сотрудник строго соблюдал порядок заполнения, своевременно фиксировал изменения и надёжно хранил информацию. Это гарантирует защиту прав граждан и упрощает работу всех участников системы.
Помните, что правильное ведение журнала – залог надёжного учёта, быстрого реагирования в случае вызова и уверенности в том, что документы находятся в полном порядке.