Самое главное помнить, что журнал проверок воинского учёта (далее – Журнал) является официальным документом, подтверждающим законность ведения учёта военнообязанных в организации. Его правильное оформление гарантирует отсутствие штрафных санкций и упрощает взаимодействие с военкоматом.

Правовая база и назначение Журнала

В соответствии с Приказом Министерства обороны РФ от № 338 «Об организации и ведении учёта военнообязанных в организациях» в каждой организации, где числится военнообязанный, обязателен Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ (Приложение N 18).

Основные задачи Журнала:

• Фиксация дат и результатов проверок, проводимых военкоматом;
• Отслеживание перемещения и состояния карточек воинского учёта (ВУ‑01, ВУ‑02 и т.д.);
• Контроль за своевременным бронированием граждан, находящихся в запасе;
• Обеспечение прозрачности и возможности быстрой сверки данных.

Структура Журнала (обязательные графы)

В официальном бланке (вариант ВУ‑01) предусмотрены следующие графы:

1. № п/п – порядковый номер записи.
2. Дата проверки – дата, когда военкомат проводил проверку.
3. Наименование военкомата – указание конкретного подразделения.
4. ФИО проверяющего – сотрудник военкомата, проводивший проверку.
5. Список проверяемых лиц – ФИО, дата рождения, воинская часть, статус (служба, запас, резерв).
6. Результат проверки – «соответствует», «нарушения», «не найдено» и т.п.
7. Примечания – любые дополнительные замечания, указания на необходимость исправлений.
8. Подпись ответственного лица организации – руководителя или уполномоченного по ВУ.
9. Подпись проверяющего – заверение со стороны военкомата.

После заполнения Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя (военного комиссара, главы муниципального образования или иного уполномоченного лица).

Пошаговая инструкция по заполнению Журнала

Шаг 1. Подготовка документа

• Скачайте актуальный бланк Журнала (формат .docx или .pdf) с официального сайта Минобороны или через сервис КонсультантПлюс.
• Проверьте, что в шапке указаны реквизиты вашей организации (название, ИНН, адрес, телефон).

Шаг 2. Регистрация Журнала

1. Пронумеруйте листы последовательно (начинайте с 1).
2. Прошнуруйте листы в 3‑4 места, используя металлическую скрепку или папку.
3. Опечатайте Журнал печатью организации и подпишите «Ответственный за воинский учёт».

Шаг 3. Заполнение данных о проверке

1. В графе Дата проверки укажите точную дату (формат ДД.MM.ГГГГ).
2. В графе Наименование военкомата впишите полное название (например, «Военный комиссариат г. Москва, отдел по воинскому учёту»).
3. В графе ФИО проверяющего запишите фамилию, имя, отчество сотрудника, указав его должность.
4. В разделе Список проверяемых лиц построчно внесите:
   • ФИО;
   • Дата рождения;
   • Воинскую часть (если известна);
   • Текущий статус (служба, запас, резерв).
5. В графе Результат проверки выберите один из вариантов:
   • «Соответствует» – все документы в порядке;
   • «Нарушения» – указать конкретные нарушения;
   • «Не найдено» – сотрудник отсутствует в учёте.
6. В графе Примечания укажите рекомендации военкомата (например, «необходимо оформить карточку ВУ‑01 в течение 10 дней»).
7. Подпишите запись: сначала подпись ответственного лица организации, затем подпись проверяющего (если она уже не поставлена).

Шаг 4. Последующая работа с Журналом

• После каждой проверки сохраняйте копию заполненного листа в электронном виде (PDF) для архива.
• Ведите контрольный список «действия после проверки», чтобы не пропустить сроки исправления замечаний.
• Храните Журнал в течение установленного срока (не менее 5 лет) в месте, доступном для проверяющих органов.

Частые ошибки при заполнении и как их избежать

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если в процессе заполнения Журнала у вас возникли вопросы или требуется разъяснение нормативных актов, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat.msk@mil.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Региональный центр кадрового обеспечения (РЦКО)
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  • E‑mail: rcko@mil.ru
  • Сайт: rcko.mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка по вопросам ВУ
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -22‑12‑34
  • Чат‑поддержка: consultantplus.ru/support
• Госуслуги – портал электронных сервисов
  • Ссылка: gosuslugi.ru
  • Раздел «Воинский учёт» – инструкции, образцы форм, онлайн‑запросы.

Очень важно помнить, что правильное оформление Журнала проверок – это не только формальная обязанность, но и инструмент, позволяющий организации избежать штрафов, ускорить процесс сверки с военкоматом и поддерживать высокий уровень дисциплины в вопросах воинского учёта.

Краткий чек‑лист перед сдачей Журнала:

• Все листы пронумерованы без пропусков;
• Журнал прошнурован, опечатан и подписан руководителем;
• Все графы заполнены полностью, даты указаны в правильном формате;
• Подписаны как ответственный за ВУ, так и проверяющий со стороны военкомата;
• Копия электронного варианта сохранена в архиве.

Следуя указанным рекомендациям, вы сможете уверенно вести Журнал проверок и поддерживать безупречный порядок воинского учёта в своей организации.

Дата публикации:  г.