Журнал регистрации извещений в военном комиссариате (военкомате), это официальный документ, в котором фиксируются все входящие извещения, повестки, предписания и другие документы, касающиеся воинского учёта и мобилизационной готовности․ Правильное заполнение журнала — обязанность ответственного сотрудника военкомата, а своевременное и грамотное внесение данных позволяет избежать юридических и административных проблем․

Зачем нужен журнал регистрации извещений

• Юридическая отчётность: журнал подтверждает факт получения и регистрации всех входящих документов․
• Контроль исполнения: позволяет отслеживать, какие извещения были переданы гражданам, а какие остаются «в работе»․
• Защита прав граждан и военкомата: при спорах журнал служит доказательством соблюдения процедур․
• Мобилизационная готовность: своевременное извещение граждан обязательно для обеспечения мобилизационных мероприятий․

Кто ведёт журнал?

Военкомат назначает ответственного сотрудника (часто, старшего сержанта по работе с гражданами или оператора канцелярии)․ Допускается ведение журнала в электронном и бумажном виде, но подпись ответственного лица и печать военкомата обязательны на каждой странице․

Обязательные реквизиты журнала

1. Наименование: «Журнал регистрации входящих извещений Военного комиссариата [наименование района/города]»․
2. Номер экземпляра и дата начала ведения․
3. Логотип (герб) военного комиссариата и печать․
4. Шапка таблицы с колонками:
   • № п/п
   • Дата и время получения
   • Вид документа (извещение, повестка, предписание и т․ д․)
   • № входящего документа
   • Ф․ И․ О․ гражданина
   • Адрес регистрации/проживания
   • Ф․ И․ О․ и должность лица, вручившего документ
   • Ф․ И․ О․ и подпись гражданина (или пометка «отказался»/«вручено по почте»)
   • Примечания

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1: Получите входящее извещение от оперативного отдела или централизованной доставки․ Убедитесь, что документ заверен подписью и печатью․

Шаг 2: Заполните очередной номер и дату получения в журнале․

Шаг 3: Укажите точный вид документа (например, «Повестка на явку для постановки на воинский учёт»)․

Шаг 4: Внесите все персональные данные гражданина из базы «Контингент», сверив с паспортом․

Шаг 5: Назначьте ответственного за вручение (военком или участковый)․

Шаг 6: После вручения/отправки по почте сделайте отметку о результате (подпись гражданина или номер уведомления о вручении)․

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная дата: всегда ставьте дату и время получения, а не дату документа․
• Пропущенные поля: заполняйте все колонки․ Пустые ячейки могут быть расценены как нарушение․
• Отсутствие подписи: если гражданин отказался, сделайте двойную подпись свидетеля + отметку «отказался от подписи»․
• Размытая печать: проверяйте чёткость оттиска печати на каждой странице․

Сроки хранения и отчётность

Журнал хранится не менее 5 лет с последней записи․ Передаётся в архив военкомата по акту․ Ежеквартально формируется сводный отчёт в Генштаб ВС РФ (форма 14-В)․

Электронный журнал: федеральная система «Е-Контингент»

С 2023 г․ военкоматы постепенно переводят бумажные журналы в электронный вид через портал e-kontingent․mil․ru․ Данные синхронизируются с ГИС «Мобилизация-Э» и ФНС․ Пароль и электронную подпись выдаёт отдел информационных технологий Минобороны РФ․

Контакты для обращений

Общероссийские контакты

• Главный организационно-мобилизационный отдел Генштаба ВС РФ
  119019, г․ Москва, ул․ Фрунзенская, д․ 22
  Тел․: +7 (495) -98-32-21
  Эл․ почта: gvs@gvs․mil․ru
• Единая справочная служба Минобороны (круглосуточно)
  Тел․: ###-###-#### (бесплатно по РФ)

Региональные военкоматы (примеры)

Как найти свой военкомат?
Введите в поиске gosuslugi․ru «Мои воинские учётные данные» → раздел «Военкоматы»․ Система автоматически определит ближайший по адресу регистрации․

Пример заполнения страницы журнала

┌──┬------------┬---------------┬----------┬----------------┬------------------┬----------------┬----------------┬---------┐
│№ │Дата и время│Вид документа │№ входящ│Ф․ И․ О․ гражда-│Адрес регистрации │Ф․ И․ О․ вручив-│Подпись гражда- │Примеча- │
│ │получения │ │его │нина │ │шего │нина │ние │
├──┼------------┼---------------┼----------┼----------------┼------------------┼----------------┼----------------┼---------┤
│1 │ │ Повестка │ 124/26 │Иванов И․И․ │г․ Москва, ул․… │Капитан Петров │Иванов И․И․ │ │
│ │10:15 │ на явку │ │ │ │С․В․ │ │ │
└──┴------------┴---------------┴----------┴----------------┴------------------┴----------------┴----------------┴---------┘

• Всегда заводите журнал на первое число каждого календарного года․
• Храните журнал в сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом․
• Если ведёте электронный журнал, делайте ежедневные резервные копии на защищённый сервер Минобороны․
• При смене ответственного лица оформляйте акт приёма-передачи с описью всех страниц․

Остались вопросы? Обращайтесь по указанным контактам вашего районного военкомата или звоните в круглосуточную справочную службу ###-###-####․

Дата актуализации информации: 15 марта 2026 г․