Актуальность темы. С 2026 года контроль за своевременным уведомлением военных комиссариатов об изменениях в данных военнообязанных усилился: штрафы за нарушения выросли‚ а сверка с единым реестром воинского учёта стала ежеквартальной. Правильно оформленный журнал регистрации уведомлений в военкомат уже не просто «тетрадь»‚ а юридически значимый документ‚ который подтверждает исполнение обязанностей работодателя.

Что такое журнал регистрации уведомлений в военкомат

Журнал регистрации уведомлений в военкомат (далее — «журнал») — это обязательный формуляр‚ в котором ответственный за воинский учёт фиксирует:

• все исходящие извещения (уведомления о приёме‚ увольнении‚ изменении данных);
• дату и способ отправки (лично‚ почтой‚ через Госуслуги);
• подпись получателя-военкомата (или отметку о вручении).

Назначение: подтвердить факт уведомления в установленный срок (5 рабочих дней) и защитить компанию от штрафов по ст. 21;3 КоАП РФ.

Какие данные нужно вносить в журнал

Дополнительные поля‚ которые рекомендуется завести:

• ОГРН военкомата (для сверки).
• Дата фактического получения корешка.
• Скан/фото корешка (для электронного архива).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заведение журнала

1. Присвойте журналу номер и дату начала использования.
2. Прошнуруйте‚ пронумеруйте каждый лист‚ поставьте подпись руководителя и скрепите печатью.
3. На титульном листе укажите:
   • наименование организации;
   • ФИО ответственного за воинский учёт;
   • контактный телефон.

Шаг 2. Регистрация уведомления

1. Номер записи проставляется по порядку за календарный год.
2. В графе «Вид уведомления» используйте конкретную формулировку:
   • «Извещение о приёте на работу военнообязанного»;
   • «Извещение об увольнении военнообязанного»;
   • «Листок сообщения об изменении сведений».
3. При личной передаче — берите корешок с датой и подписью военкомата; при почте — сохраняйте квитанцию.

Шаг 3. Контроль корешков

• Корешок вставляйте в конверт с прозрачным окошком и храните 5 лет (п. 6 ст. 31 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
• Если корешок потерян: немедленно направьте дубликат и сделайте отдельную запись.

Сроки уведомления военкомата в 2026 году

С 2026 г. штрафы индексируются ежеквартально (Постановление Правительства РФ № 2213 от ).

Отличие уведомления от электронной повестки

Какие ещё журналы нужны по воинскому учёту в 2026 г.

1. Журнал учёта листков сообщений и корешков — для фиксации вручения гражданам.
2. Журнал регистрации повесток — учёт входящих повесток и сроков их вручения сотрудникам.
3. Журнал проверок по воинскому учёту, записи о внутренних аудитах (ежеквартально).
4. Журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции — все письма‚ факсы‚ e-mail от/в военкоматы.

Шаблон и образец заполнения

Шаблон журнала (скачать >> docx)

Ж У Р Н А Л
регистрации уведомлений‚ направленных в военный комиссариат
№ 1 от 01 января 2026 г.
Организация: ООО «Ромашка»
Ответственный: Петрова Людмила Николаевна
Тел.: +7 (495) -23-45-67

┌────┬────────────┬───────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────────────┬────────────┐
│№ п/п│Дата отправки│Наименование уведомления│ФИО сотрудника│Военкомат (полное название)│Способ отправки│№ исх.│Отметка о вручении│Подпись отв.│
├────┼────────────┼───────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────┤
│ 1 │ │Извещение о приёте │Иванов И.И. │Военный комиссариат │Лично │Исх. 12-ВУ │Корешок № 003 от │Петрова Л.Н.│
│ │ │на работу │ │г; Москвы Ленинского р-на │ │ │ │ │
└────┴────────────┴───────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────────────┴────────────┘

Электронный формат: когда и как использовать

С 1 июля 2026 г. вводится обязательная электронная отчётность через портал «Электронный военкомат» (gosuslugi.ru → «Воинский учёт»).

• Загрузка файла XML из 1С‚ «Консультант-Кадры»‚ «Кадровый учёт».
• Скан» корешков прикрепляется в PDF (до 2 МБ).
• QR-код подтверждения приходит в личный кабинет и автоматически заносится в журнал (столбец «Отметка о вручении»).

До полного перехода на электронку сохраняйте двойную бумажную форму и электронную.

Контакты для консультаций и разъяснений

• Единая справочная служба по воинскому учёту Министерства обороны РФ:
  
  ###-###-#### (звонок бесплатный)‚ ежедневно 08:00–20:00 Мск.
• Горячая линия «Электронный военкомат»:
  
  ###-###-#### или support@gosuslugi.ru.
• Региональные военные комиссариаты:
  • Москва: +7 (495) -94-92-00‚ e-mail: info@voenkomat.mos.ru
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -35-22-22‚ e-mail: spb@voenkomat.gov.spb.ru
  • Новосибирск: +7 (383) -10-05-05‚ e-mail: nsk@voenkomat.nso.ru
• Центральная приёмная Генерального штаба ВС РФ:
  
  119160‚ г. Москва‚ ул. Фрунзе‚ д. 19
  
  Тел.: +7 (495) -98-33-33 (для письменных обращений).
• Электронные обращения:
  • Госуслуги → Обратная связь
  • mil.ru → Обращения граждан

Обращаясь в военкомат‚ всегда указывайте ИНН/ОГРН организации‚ ФИО ответственного и номер журнала регистрации.

Проверочный чек-лист для ответственного за воинский учёт

1. Журнал прошнурован‚ пронумерован‚ подписан руководителем (да/нет).
2. Все строки заполнены без пропусков (да/нет).
3. Корешки или квитанции приклеены напротив записей (да/нет).
4. Данные в журнале сверены с базой Госуслуг (да/нет).
5. Штамп «Ознакомлен‚ дата‚ подпись» проставлен сотрудниками (да/нет).

Соблюдайте 5-дневный срок‚ ведите журнал аккуратно‚ и штрафы обойдут вашу компанию стороной!