В данной статье подробно рассматривается журнал регистрации военных билетов, обязательный документ для организаций, осуществляющих воинский учёт. Вы узнаете, какие формы применяются, как правильно оформлять журнал и куда обращаться за разъяснениями.
Назначение журнала
Журнал регистрации военных билетов используется для:
- контроля поступления и выдачи военных билетов;
- отражения сведений о владельце (ФИО, год рождения, серия/номер билета);
- подтверждения исполнения обязанностей по воинскому учёту в организации.
Основные формы
2.1 Книга учёта военных билетов (Приложение 16)
| № п/п | ФИО, личный номер, год рождения владельца | Серия и номер военного билета | Дата поступления/выдачи | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И., 123456789, 1990 | ВБ № 123456 | получен от военкомата |
2.2 Журнал регистрации отправленных извещений (Приложение 10)
- № п/п
- Дата отправки
- Полное наименование военного комиссариата
- ФИО сотрудника, которому направлено извещение
2.3 Журнал учёта карточек по форме 10
Он фиксирует личные карточки по форме 10 и бланки специального воинского учёта. Обязателен для всех работодателей, у которых числятся военнообязанные.
Как оформить журнал правильно
- Заведите журнал в бумажном виде или электронном (если используется СЭД).
- Нумерация страниц должна быть сквозной и прошита нитками.
- Заполняйте графы разборчиво, без сокращений.
- Храните не менее 5 лет после последней записи.
Ответственные лица
Обычно ведение журнала возлагается на:
- специалиста по кадрам;
- сотрудника службы безопасности;
- должностное лицо, назначенное приказом руководителя.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ
Официальный сайт: https://mil.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Фрунзе, д. 19
Email: gvs@gvs.mil.ru
Региональные военные комиссариаты
Контакты можно найти на сайте госуслуги.рф, в разделе «Воинский учёт» → «Контакты военкоматов».
Кадровые и юридические консультации
- Консультационный центр «Моё дело»
Телефон: ###-###-####
Сайт: www.moedelo.org - Кадровое агентство «Кадры профи»
Email: info@kadry-profi.ru
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Где скачать бланки и образцы
- Журнал учёта карточек по форме 10 (обновлён )
- Книга учёта военных билетов и бланков (форма 11)
- Шаблоны форм на портале Госуслуг
Своевременное и корректное ведение журнала регистрации военных билетов минимизирует риски при проверках военкомата и подтверждает исполнение законодательства о воинской обязанности. В случае сомнений обращайтесь к вышеуказанным контактам или к ближайшему военному комиссариату.