Каждый работодатель, на балансе которого числятся сотрудники-военнообязанные, обязан ежегодно проводить сверку учетных данных с территориальным военным комиссариатом. Результаты этой сверки фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее — Журнал проверок). Ниже приведён подробный алгоритм, образец заполнения и список контактов для консультаций.
Зачем нужен журнал сверки?
- Правовое основание: приказ Минобороны РФ от № 700 (ред. 2024). П. 34 и Приложение 29.
- Основная цель: подтверждение актуальности сведений о военнообязанных сотрудниках (Ф. И. О., адрес, категория запаса, наличие брони, водительские категории и т. д.).
- Контролирующий орган: территориальный военный комиссариат по месту нахождения организации.
Что входит в комплект документов для сверки
- Личные карточки воинского учета (форма 10) на каждого военнообязанного.
- Список граждан, пребывающих в запасе (Приложение 23 к приказу № 700). Заполняется на основе карточек.
- Журнал проверок (Приложение 29). Один журнал ведётся на всю организацию независимо от числа филиалов.
Пошаговая инструкция проведения сверки 2026
Подготовительный этап
Шаг 1. Уточните дату и время сверки в военкомате минимум за 10 рабочих дней. Обычно сверки проводятся с января по март.
Шаг 2. Проверьте актуальность:
- карточек формы 10;
- уведомлений в военкомат о приёме/увольнении сотрудников за отчётный период;
- сведений о водительских удостоверениях и категориях брони.
Проведение сверки в военкомате
Шаг 3. Передайте в комиссариат:
- Личные карточки (оригиналы).
- Список граждан в запасе (2 экз.).
- Журнал проверок (если ведётся в бумажном виде).
Шаг 4. Сотрудник военкомата:
- сверяет данные карточек с ЕГАИС «Воин»;
- в случае расхождений делает пометки простым карандашом на лицевой стороне карточки (дата, инициалы, подпись);
- вносит сведения о проведённой сверке в Журнал проверок.
Финальный этап
- Заберите карточки и журнал с отметками военкомата.
- Не позднее 5 рабочих дней после сверки внесите корректировки в карточки и вновь уведомите военкомат при необходимости.
- Сохраните журнал и карточки не менее 5 лет.
Образец записи в журнале проверок
| Дата проверки | Ф. И. О; проверяющего | Должность | Кол-во проверенных карточек | Кол-во выявленных расхождений | Подпись проверяющего | Подпись ответственного лица организации |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Капитан И. В. Сидоров | Инспектор ОВК № 25 | 47 | 2 | подпись | подпись кадровика |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: использование старых форм карточек (до 2021 г.) → обязательно загрузите актуальный бланк с сайта Минобороны.
- Ошибка: отсутствие записи о дате сверки в личной карточке → требуйте от военкомата проставить отметку карандашом.
- Ошибка: журнал ведётся в электронном виде без электронной подписи → распечатайте и заверьте уполномоченным лицом до передачи в военкомат;
Где скачать актуальные бланки
- Официальный портал Минобороны РФ: structure.mil.ru/military_commissariat.htm
- Федеральная информационная система ЕГАИС «Воин» (раздел «Формы документов»).
- Журнал «Система Кадры»: kadry.ru → раздел «Воинский учёт».
Контакты для консультаций и сдачи документов
Важно! Военные комиссариаты работают по принципу территориальности. Уточняйте адрес именно вашего участкового отделения.
- Единая справочная Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
📧 consult@voenkomat.mil.ru - Горячая линия журнала «Система Кадры»:
☎ ###-###-####
📧 vu@kadry.ru - Типовые адреса военных комиссариатов (пример):
- Москва: 125130, г. Москва, ул. Флотская, д. 15, стр. 1. Тел.: +7 (495) -12-32-32
- Санкт-Петербург: 197198, г. СПб, наб. Кутузова, д. 24. Тел.: +7 (812) -32-65-65
- Регионы: уточняйте на gosuslugi.ru/structure/military
Успешной сверки и нулевых претензий от проверяющих!