Актуально на 14 марта 2026 г.
Журнал сверки — это обязательный документ, в котором фиксируются все взаимодействия работодателя с военным комиссариатом по актуализации сведений о военнообязанных сотрудниках. Правильное ведение журнала позволяет избежать штрафов и упрощает подготовку к проверкам.
Что такое журнал сверки с военкоматом
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее — «Журнал сверки») ведётся в каждой организации, где трудятся военнообязанные. Документ:
- Фиксирует даты и результаты очных или дистанционных сверок.
- Содержит сведения о выявленных нарушениях и предписаниях военкомата.
- Является приложением № 29 к Инструкции № 700 Минобороны РФ.
Кто обязан вести журнал
- Все юридические лица и ИП, на которых распространяется действие Федерального закона № 53-ФЗ от .
- Ответственное лицо за воинский учет (назначается приказом руководителя).
- Органы местного самоуправления в населённых пунктах, где нет военкоматов.
Образец журнала сверки с военкоматом
3.1 Внешнее оформление
- Формат: А4, книжная ориентация.
- Обязательные реквизиты: титульный лист, регистрационный номер, печать организации.
- Пронумерованные, прошнурованные и опечатанные листы.
- Подпись руководителя и дата регистрации.
3.2 Внутреннее содержание (таблица)
| № п/п | Дата сверки | Военкомат (наименование) | ФИО проверяемого | Кол-во карточек | Результаты (выявленные нарушения/замечания) | ФИО и подпись представителя военкомата | ФИО и подпись ответственного лица | Отметка об исполнении предписания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Московский гарнизонный военкомат ЦАО | Иванов А.А. | 47 | № 5: отсутствует копия военного билета | Капитан Иванов П.П. | Петрова Н.Н. | Копия предоставлена |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Изготовьте бланк по форме приложения № 29 к Инструкции 700.
- Шаг 2. Зарегистрируйте журнал в книге учета документов воинского учета.
- Шаг 3. На титульном листе укажите:
- наименование организации,
- ИНН/ОГРН,
- ФИО ответственного лица,
- дату начала ведения журнала.
- Шаг 4. После каждой сверки внесите:
- дату в формате ДД.ММ.ГГГГ,
- регистрационный номер списка сверки,
- подписи сторон.
- Шаг 5. На обороте листа сделайте отметку о количестве использованных страниц и заверьте печатью.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи руководителя на титульном листе.
- Непронумерованные листы (штраф до 50 000 ₽).
- Заполнение чернилами красного цвета или карандашом — допустим только простой карандаш для отметок на карточках формы 10, но не в журнале!
Где скачать бесплатный образец
Бланк в формате MS Word (приложение № 29) можно скачать:
- на сайте function.mil.ru → раздел «Документы» → «Инструкция 700»;
- в справочной системе «Консультант+»;
- в личном кабинете сервиса «Главбух-Ассистент» (раздел «Воинский учет»).
Контакты для обращений
7.1 Федеральные органы
- Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -95-44-55
E-mail: info@mob.mil.ru - Горячая линия Минобороны по воинскому учету
###-###-#### (звонок бесплатный)
7.2 Региональные военкоматы (пример для Москвы)
- Гарнизонный военкомат Центрального округа г. Москвы
125130, Москва, ул. Новая Басманная, 10
Тел.: +7 (495) -75-31-00
E-mail: cao@gvm.mil.ru - Военкомат Юго-Западного округа
117342, Москва, ул; Академика Волгина, 22
Тел.: +7 (495) -15-00-11
7.3 Горячие линии и онлайн-сервисы
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Запись на сверку».
- Интерактивная карта военкоматов России: мобилизация.рф.
- Telegram-канал «Воинский учет: консультации»: @voen_uchet_help.
Корректно оформленный и своевременно обновлённый журнал сверки, это не только требование закона, но и эффективный инструмент контроля персональных данных военнообязанных. Следите за новыми методичками Минобороны и не забывайте регистрировать каждую сверку в установленном порядке.
Помните: военкомат вправе оштрафовать организацию на сумму до 500 000 ₽ за отсутствие или ненадлежащее ведение журнала (ст. 21.4 КоАП РФ).