С 2025–2026 годов все организации и органы местного самоуправления обязаны ежегодно проводить сверку сведений, содержащихся в личных карточках воинского учета (форма Т-10), со сведениями военных комиссариатов. Результаты фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ (утверждён Приложением № 18 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ). Ниже приведён полный алгоритм подготовки и ведения журнала, актуальный на 15 марта 2026 года.
Назначение и законодательная база
- Цель: обеспечить достоверность персональных данных военнообязанных и граждан, пребывающих в запасе.
- Основание: приказ Минобороны РФ от № 400 (ред. 2025 г.), Постановление Правительства РФ № 663 от , Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».
- Ответственный: руководитель организации или специально уполномоченный кадровый работник.
Порядок проведения сверки с военкоматом
2.1 Подготовительный этап
- Определить сроки. Сверка проводится ежегодно до 1 апреля текущего года. В 2026 году крайний срок — .
- Сформировать список лиц. Включается весь персонал мужского пола от 18 до 65 лет и женский персонал с воинским учётом (врачи, связистки и др.).
- Наполнить карточки формы Т-10. Проверить актуальность Ф.И.О., даты рождения, адреса, категории годности, ВУС, наличия брони.
- Запросить выписки из военкоматов. Делается в виде электронного обращения через Госуслуги или личного визита.
2.2 Проведение сверки
- Сравнение данных. Карточка Т-10 ↔ выписка военкомата: расхождения фиксируются в Журнале сверок.
- Устранение расхождений. Если обнаружены ошибки, составляется акт сверки (форма свободная), согласовывается с военкоматом в течение 5 рабочих дней.
- Внесение изменений. Данные вносятся в карточку Т-10 и ЕГАИС «Воинский учёт».
Журнал проверок: форма и образец заполнения
3.1 Обязательные реквизиты журнала
- обложка с названием организации;
- номер тома (нумеруется ежегодно с «1»);
- дата начала и окончания ведения;
- подпись руководителя;
- печать (при наличии);
- прошивка и опечатывание.
3.2 Разворот журнала (таблица)
Форма журнала включает следующие графы:
| № п/п | Дата проверки | Вид проверки (сверка/ внезапная проверка) | Ф.И.О. военно- обязанного | Подразделение, должность | Документ, по которому сверялись | Выявленные расхождения | Мероприятия по устранению | Ф.И.О. и подпись ответственного | Ф.И.О. и подпись представителя военкомата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ежегодная сверка | Иванов И.И. | ООО «Ромашка», инженер | Выписка ВК Ленинского р-на № 123/26 от | ошибка в адресе | внесены исправления в карточку Т-10 | Антонова/подпись | Капитан Сидоров/подпись |
3.3 Бесплатный бланк для скачивания
Скачать Журнал проверок воинского учета (Word, PDF) — актуальная редакция 1 от (Моё Дело).
Заполнение журнала пошагово
- Открыть журнал на первой странице, вписать наименование организации и год.
- На титульном листе указать Ф.И.О. ответственного, контактный телефон.
- Каждая строка — отдельная проверка/сверка. Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Подписи ставятся синей пастой. Пустые строки не допускаются — ставится прочерк.
- После окончания года журнал сдаётся в архив на 5 лет.
Куда обращаться за разъяснениями
- МФЦ и Госуслуги — gosuslugi.ru/help/faq/military
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- ВКРО (Военный комиссариат Республики) — официальный сайт региона + подраздел «Приём граждан»
- Контакты для письменных обращений:
- Москва: 119019, ГСП-3, ул. Фрунзенская, д. 22, Минобороны РФ, Департамент по работе с личным составом
- Санкт-Петербург: 190000, наб. Лейтенанта Шмидта, д. 1, Главный военкомат Санкт-Петербурга
Ответственность за отсутствие журнала
В соответствии со ст. 21.5 КоАП РФ штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Чек-лист готовности к проверке
- ✓ Журнал проверок зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан
- ✓ Карточки Т-10 актуализированы
- ✓ Имеются выписки военкомата
- ✓ Подготовлены бланки актов сверки
- ✓ Назначен ответственный за воинский учёт
Важно! С 2026 года журнал можно вести в электронном виде в ЕГАИС «Воинский учёт», но всё равно требуется распечатать и прошнуровать итоговую версию для предъявления проверяющим.