Самое главное помнить, что журнал сверок – это официальный документ, фиксирующий факт согласования сведений о военнообязанных сотрудниках организации с данными военных комиссариатов (или органов местного самоуправления, где военкомата нет). От правильного ведения журнала зависит корректность воинского учёта, возможность избежать штрафов и обеспечить законность бронирования граждан в запасе.

Правовое основание

Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках (форма Т‑2), с данными военных комиссариатов, установлен приказом Министерства обороны РФ и Приказом Министерства финансов РФ «Об организации и ведении журналов сверок». Основные требования к журналу изложены в Приложении N 12 к приказу № 12н от г.

Назначение журнала

• Фиксация даты и места проведения сверки;
• Указание названия военкомата (или муниципального органа), с которым проведена сверка;
• Запись Ф.И.О. и должности сотрудника, осуществляющего сверку с обеих сторон;
• Подтверждение факта совпадения данных в карточке Т‑2 и в реестре военкомата;
• Обеспечение возможности последующего контроля со стороны ГУ МВД России по вопросам воинского учёта.

Структура журнала сверок

Журнал обычно оформляется в виде табличного листа (можно вести в электронном виде). Основные графы:

Как правильно заполнять журнал

1. Подготовка списка. Сформируйте в организации список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту, в форме Т‑2. Список делайте в двух экземплярах: один – в военкомат, второй – храните в компании минимум год.
2. Согласование с военкоматом. Передача списка осуществляется почтой (или электронным способом, если это допускается) с сопроводительным письмом.
3. Проведение сверки. На встрече обе стороны проверяют каждую карточку. Записи должны производиться чернилами (чёрного или синего цвета) – шариковой, гелевой или иной ручкой.
4. Отметки карандашом. После подтверждения совпадения данных в карточке делается простая карандашная отметка в графе «Примечания»: указывается дата, регистрационный номер и подпись проверяющего.
5. Подписи. Оба проверяющих ставят подпись в отведённых графах. Подпись считается действительной только при наличии печати организации (если она предусмотрена внутренними регламентами).
6. Ведение журнала. Каждая запись фиксируется в журнале немедленно после сверки. При обнаружении расхождений фиксируйте их в примечании и согласуйте корректировку данных с военкоматом.
7. Хранение; Журнал хранится в архиве кадровой службы организации в течение не менее пяти лет, а оригиналы – до окончания срока службы всех проверенных сотрудников.

Частые ошибки и как их избежать

• Заполнение карандашом вместо чернил. Пишут всё карандашом – это недопустимо, кроме самого поля «Примечания». Нужно использовать черную или синюю ручку.
• Отсутствие подписи проверяющего военкомата. Без подписи документ считается незаверенным.
• Неправильный формат даты. Дата должна указываться в виде дд.мм.гг (например, ).
• Не сохраняется второй экземпляр списка. Хранить только один лист приводит к проблемам при проверках со стороны контролирующих органов.
• Отсутствие регистрационного номера. В каждой строке обязательна запись регистрационного № Т‑2.

Пример заполненного журнала (образец)

Ниже – типовой образец первой страницы журнала сверок. Его можно скачать в формате DOCX с официального сайта Минобороны.

• Скачать образец журнала Т‑2

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению журнала, подготовке списков или взаимодействию с военкоматами, используйте ниже указанные контакты. Очень важно, чтобы вы уточнили, к какому именно подразделению военкомата относится ваша организация, чтобы избежать задержек.

• Военный комиссариат г. Москва, отдел кадров
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: kadr@mil.ru
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 312
• Региональный центр воинского учёта (Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: rcvu@mil.ru
  Адрес: пр. Мира, д. 25, корпус 1
• Консультационный телефон Минобороны РФ (круглосуточно)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
• Юридический отдел вашей организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑99
  E‑mail: legal@company.ru

Ведение журнала сверок карточек Т‑2 – обязательный элемент системы воинского учёта в организации. Самое главное помнить, что без корректного журнала вы рискуете получить предписание о проведении повторной сверки и штрафные санкции. Следуйте инструкциям, используйте только черные/синие чернила, делайте карандашные отметки только в предусмотренных полях и храните все документы согласно нормативам.

При правильном подходе процесс сверки проходит быстро, без конфликтов и лишних расходов, а ваши сотрудники могут быть уверены в законности их воинского статуса.

Дата публикации: