Актуально: 17 марта 2026 г. Весенний призыв-2026 уже стартовал, а ежегодная сверка с военкоматом по воинскому учету должна быть завершена в большинстве организаций до 1 апреля. В этой статье собраны самые свежие формы, шаблоны, примеры заполнения и контакты, куда обращаться в случае вопросов.
Что такое «журнал сверок/проверок» и зачем он нужен
Журнал сверок (проверок) воинского учета — это:
- обязательный первичный документ, который ведёт ответственное лицо в организации;
- официальный протокол взаимодействия с представителем военного комиссариата (ВК) или территориального центра комплектования и мобилизации (ТЦК/ТЦКМ);
- основа для актов, протоколов и итоговых справок, представляемых в инспекцию труда или налоговую.
Нормативно-правовая база:
- Инструкция № 700 Министерства обороны РФ (ред. от ).
- Приказ Минобороны РФ от № 700-од «Об утверждении форм воинского учета».
- Письмо Генштаба ВС РФ от № 32/3/2-26-и «О порядке ежегодной сверки».
Где взять бланк «журнала сверок/проверок»
Официальные формы (скачать в Word / PDF)
| Наименование | Форма | Как скачать |
|---|---|---|
| Журнал сверок по воинскому учету и бронированию | Приложение 29 к Инструкции 700 | Скачать .docx |
| Журнал проверок первичного воинского учета | Приложение 25 к Инструкции 700 | Скачать .docx |
Готовые шаблоны с примером заполнения
Если нужен «один файл и всё понятно»:
- Архив «Журнал-сверок-2026.zip» (Word + Excel + пример заполнения на 3 листах).
- PDF-образец (уже пронумерован, прошнурован).
Как правильно оформить журнал: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка бланка
- Распечатайте форму Приложение 29 на бумаге плотностью 80 г/м².
- Пронумеруйте все страницы сквозной нумерацией (1, 2, 3…).
- Прошнуруйте шнуром или пружиной, оставив 15 см свободного хвоста.
- Поставьте печать организации на шнуре и на обороте последней страницы.
- Впишите подпись руководителя (военного комиссара) и дату «».
Шаг 2. Как заполнять графы
| № | Графа | Что писать | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Дата проверки | Фактический день проведения сверки | |
| 2 | ФИО представителя ВК/ТЦК | Полностью, по удостоверению | капитан Иванов А.В; |
| 3 | Должность | Указанная в служебном удостоверении | старший офицер ТЦКМ № 27 |
| 4 | Результаты | Кол-во выявленных несоответствий и/или «зачёт» | выявлено 3 несоответствия, п/п 4-6 |
| 5 | Подписи сторон | Ответственный за ВУ + представитель ВК | Иванова / Иванов |
Шаг 3. Как хранить
- Хранить постоянно вместе с личными карточками формы 10.
- Выдавать представителю ВК только на время проверки и только для внесения записей.
- После окончания сверки — вернуть в дело, сделать ксерокопию для электронного архива (PDF).
Чек-лист по подготовке к проверке военкомата
- За 30 дней до визита
- Обновите личные карточки формы 10.
- Проверьте: скан-копии паспортов, военных билетов, дипломов.
- Распечатайте актуальные приказы о бронировании.
- За 7 дней
- Отправьте электронное письмо в ВК с подтверждением даты/времени.
- Сформируйте раздел «журнал сверок» в папке «Воинский учет 2026».
- В день проверки
- Подготовьте 2 экземпляра журнала: один для ВК, один для себя.
- Установите фото-фиксацию (планшет/телефон) — это не запрещено.
Адреса и контакты военных комиссариатов РФ
Москва и МО
- ТЦКМ по ЦАО г. Москвы
Адрес: 107031, Москва, ул. Петровка, 26
Тел.: +7 (495) -94-32-14
Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00) - ТЦКМ по СЗАО
Адрес: 125130, Москва, ул. Сходненская, 56
Тел.: +7 (495) -43-22-00
Электронная приёмная: szao@mil.ru
Санкт-Петербург
- Военкомат Кировского р-на
Адрес: 195009, Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, 12
Тел.: +7 (812) -42-71-45 - ТЦКМ по Адмиралтейскому р-ну
Адрес: 190000, наб. р. Фонтанки, 82
Тел.: +7 (812) -70-33-11
Онлайн-запись: peter-recruit.ru
Республика Карелия (Петрозаводск)
- Республиканский военкомат
Адрес: 185035, Петрозаводск, ул. Краснофлотская, 6
Тел.: +7 (8142) -8-25-66
WhatsApp-чат: +7 (8142) -8-25-66
Универсальный способ найти свой ВК
- Откройте сайт Госуслуги → Раздел «Военный учет».
- Введите ИНН организации или свой адрес регистрации.
- Система покажет ближайший ТЦК/ВК с контактами и графиком работы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Нет. По п. 62 Инструкции 700 журнал должен быть бумажным, прошнурованным и заверенным подписью. Электронная копия допускается только как дубликат.
Что делать, если журнал потерялся?
Немедленно составьте акт утраты, издайте приказ о восстановлении, запросите дубликаты актов проверок у военкомата и оформите новый журнал с «0» страницей-объяснением.
Можно ли прикрепить QR-код на обложку для быстрого доступа к электронной версии?
Да, это не запрещено. Главное, чтобы QR не мешал чтению подписей и не закрывал обязательные реквизиты.
Шаблон письма в военкомат (пример)
Уважаемый (ая) _______________! ООО «Ромашка» подтверждает готовность к ежегодной сверке воинского учета. Предлагаем следующие даты: 25–27 марта 2026 г., начало в 10:00. Ответственное лицо: Иванова И.И., тел. +7 (495) -23-45-67. Место проведения: Москва, ул. Ленина, 1, каб. 312. Приложения: Список военнообязанных (Excel). Скан-копии журнала сверок за 2025 г. С уважением, директор ООО «Ромашка» /подпись/
- Журнал сверок ведёт ответственное лицо строго по форме Приложения 29.
- Журнал обязательно прошнурован, пронумерован и заверен печатью.
- Записи вносятся чернилами черного или синего цвета от руки.
- Хранится постоянно вместе с личными карточками формы 10.
- Для получения консультации звоните в горячую линию Минобороны ###-###-#### (круглосуточно).
Обновлено: 17 марта 2026 г., 01:49 МСК