В организациях, осуществляющих воинский учет, журнал сверок является обязательным документом, фиксирующим результаты проверок, проводимых военными комиссариатами (военкоматами) и органами местного самоуправления. Правильное ведение журнала позволяет избежать штрафных санкций, своевременно выявлять неточности в учёте и поддерживать актуальность данных о военнообязанных.
Самое главное помнить, что
- Журнал должен быть записан, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (военного комиссара, начальника отдела кадров или руководителя муниципального органа).
- Все записи в журнале вносятся вручную в порядке хронологии и без пропусков.
- Сведения в журнале обязаны соответствовать данным, содержащимся в личных карточках военнообязанных и документах воинского учёта (форма 10, форма 4 и др.).
Очень важно, чтобы ответственный за воинский учет:
- Иметь под рукой актуальные нормативные акты (приказ Минобороны РФ № 704н, Инструкция № 700, Приложение N 18 к МР).
- Регулярно (не реже одного раза в год) проводил плановую сверку с военкоматом.
- Вёл журнал по образцу ВУ‑01, предоставленному в Приложении N 18.
- Сохранял копии всех полученных от военкомата актов, заявлений и справок.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие порядок ведения журнала сверок:
- Приказ Минобороны РФ от № 704н «Об организации и осуществлении воинского учёта».
- Инструкция № 700 «Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учёта».
- Приложение N 18 к МР РФ – образец журнала проверок ВУ‑01.
Пошаговая инструкция по заполнению журнала сверок
Шаг 1. Подготовка формы
Скачайте актуальный бланк «Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ» (форма ВУ‑01). Форма доступна в формате Word и PDF на официальных порталах государственных услуг.
Шаг 2. Регистрация журнала
- Укажите в шапке журнала: название организации, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя.
- Пронумеруйте листы (начиная с 1) и прошнуруйте их.
- Опечатайте журнал и подпишите ответственного за воинский учёт.
Шаг 3. Внесение данных о проверке
| № п/п | Дата проверки | Наименование проверяющего органа | Список проверяемых документов (карточка 10, форма 4 и пр.) | Результаты сверки | Подпись проверяющего | Подпись ответственного за ВУ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Военкомат г. Москва, отдел кадров | Карточка № 10, форма 4, справка о резерве | Несоответствие по 3 чел.: исправлено | И. Иванов | П. Петров |
Шаг 4. Подтверждение результатов
После завершения проверки подпишите обе колонки «Подпись проверяющего» и «Подпись ответственного за ВУ». При наличии замечаний оформляйте акт‑протокол и вносите исправления в личные карточки.
Шаг 5. Сдача журнала военкомату
Журнал сверок предоставляется в военкомат в течение 10 рабочих дней после завершения проверки. При необходимости делайте копию журнала для внутреннего архива (срок хранения – 5 лет).
Типичные ошибки и способы их устранения
- Отсутствие подписи проверяющего. Убедитесь, что проверяющий заполняет журнал сразу после проверки.
- Неправильный порядок нумерации листов. Ведите нумерацию в электронном виде и сверяйте её с физическим журналом.
- Отсутствие опечатки. Без опечатки журнал считается недействительным в случае проверок.
- Неактуальные данные в карточках. Проводите корректировку в течение 5 рабочих дней после получения замечаний.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению журнала, необходимости получения образцов форм или уточнению сроков сдачи, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Государственная информационная система «Воинский учёт» (ГИС ВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: support@gisvu.ru
Круглосуточная поддержка по вопросам электронного документооборота. - Региональный военкомат (пример: г. Москва)
Телефон приёма граждан: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: voenkomat‑msk@mil.ru
Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт). - Министерство обороны РФ – отдел нормативно‑правового обеспечения
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
E‑mail: pravovaya@mil.ru
Для получения копий приказов, инструкций и форм. - КонсультантПлюс – правовая поддержка организаций
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
Сайт: consultantplus.ru
Помощь в разъяснении нормативных актов.
Ведение журнала сверок проверок – это не просто формальность, а ключевой элемент системы воинского учёта, позволяющий обеспечить законность и прозрачность взаимодействия между организациями‑работодателями и военкоматами. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, своевременно исправите выявленные несоответствия и сохраните репутацию вашей организации.
Дата последнего обновления статьи: г.