Важно! С 1 января 2025 г. проверки военкоматов стали еще строже. Наличие корректно оформленного журнала учета извещений, обязательное условие для всех работодателей. Отсутствие или ошибки в журнале грозят штрафом до 50 000 ₽ (ст. 21.13 КоАП РФ).
Зачем нужен журнал регистрации отправленных извещений
Журнал — это первичный документ‚ который подтверждает:
- факт и дату направления информации в военкомат;
- перечень военнообязанных и призывников;
- содержание самого извещения.
В суде и при проверке именно журнал становится главным доказательством добросовестности компании.
Какие извещения регистрируются в журнале
- Форма 6 — сведения о гражданах‚ подлежащих постановке на воинский учет.
- Форма 2 — сведения о приеме/увольнении военнообязанных.
- Форма 4 — извещение о зачислении на специальный воинский учет.
- Форма 10 — уведомление о неточностях в ранее переданных данных.
- Любые поименные списки‚ направляемые в военкомат (Приложение 6 к Приказу № 700).
Унифицированная форма журнала (Приложение № 10 к Приказу МО РФ № 700 от )
| № п/п | Дата отправки | Наименование документа (форма) | Кол-во листов | ФИО военнообязанных | № извещения военкомата | ФИО и подпись ответственного | Подпись получателя | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 2 | 3 | Иванов И.И.‚ Сидоров А.А. | 24/06-ЦВК | Смирнова Л.П; | Петрова Н.В. | Курьером |
Скачать пустой бланк журнала: PDF‚ 2 страницы‚ 0‚2 МБ
Пошаговое оформление журнала
- Завести журнал
Разметьте обложку: «Журнал регистрации отправленных извещений по воинскому учету». Укажите период (например‚ 2026 г.). - Пронумеровать страницы
Делается от руки‚ чернилами. Последнюю страницу подписывает руководитель: «Всего пронумеровано ___ страниц». - Прошнуровать и опечатать
Концы шнурка закрепите печатью или сургучом. - Внести запись
Каждое извещение фиксируется в день отправки. Строки не оставляются пустыми; ошибки зачеркиваются одной чертой и заверяются подписью ответственного. - Хранить 5 лет
Срок установлен Приказом № 700 п. 67. По окончании года журнал сдается в архив.
Кто ведёт журнал
Функцию закрепляет приказ руководителя. Обычно это кадровый специалист или секретарь.
Если в штате нет подходящего человека‚ можно оформить внешнее совмещение.
Скачать образцы и шаблоны
- Приложение 6 – список граждан‚ подлежащих постановке на учет (docx)
- Приложение 2 – сведения о приеме/увольнении военнообязанного (xlsx)
- Журнал регистрации отправленных извещений – пустой (pdf)
- Журнал проверок ВУ – образец (docx)
- Книга учета бланков спецучета (Форма 13) – xlsx
Ответственность за отсутствие журнала
| Нарушение | Штраф (₽) | Норматив |
|---|---|---|
| Нет журнала регистрации извещений | от 5 000 до 50 000 | ч. 1 ст. 21.13 КоАП РФ |
| Ошибки в записях | от 1 000 до 5 000 | ч. 2 ст. 21.13 КоАП РФ |
| Несвоевременное направление данных | от 500 до 1 000 | п. 66 Приказа № 700 |
Контакты для оперативной помощи
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Тел.: +7 (495) -22-11-22
Email: info@cvmo.mil.ru
Адрес: 125130‚ ул. Призывная‚ д. 19‚ каб. 401
Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный)
Поддержка КонсультантПлюс
Справка по заполнению форм: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru
Бухгалтерская служба «Контур»
Помощь в сдаче отчетности: +7 (833) -60-07-00
Email: vuchet@kontur.ru
Если нужна юридическая помощь
Юридическая компания «Воин-Юр»
Тел.: +7 (495) -87-65-43
WhatsApp: wa.me/74959876543
Адрес: 123022‚ Москва‚ ул. 1905 г.‚ д. 7‚ офис 504
Резюме: правильно оформленный журнал учета извещений — это ваш «страховой полис» при проверке военкомата. Используйте официальный бланк‚ регистрируйте каждое извещение и храните журнал 5 лет. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные контакты — специалисты помогут оперативно.