Актуально на 15 марта 2026 г.
Каждый работодатель в России обязан вести персональный воинский учет, а также документально подтверждать направление граждан в военный комиссариат. Для этого используется Журнал учета направляемых граждан в военный комиссариат (далее – «Журнал»). Ниже приведены:
- образец заполнения журнала;
- пошаговая инструкция по оформлению;
- перечень обязательных граф;
- контакты организаций и ведомств, куда можно обратиться за разъяснениями.
Зачем нужен журнал?
Журнал служит:
- документальным подтверждением факта направления граждан без отметок о воинском учете в паспорте или военном билете;
- инструментом контроля за сроками прохождения военно-учетных мероприятий;
- доказательной базой при проверках военкомата.
Обязательные графы журнала
- № п/п – порядковый номер записи.
- ФИО гражданина – полностью, без сокращений.
- Дата рождения.
- Адрес регистрации/проживания.
- Должность/подразделение – где трудится гражданин.
- Документ, подтверждающий отсутствие отметки – паспорт или военный билет.
- Дата направления в военный комиссариат.
- Номер и серия сопроводительного письма.
- Способ передачи – личное вручение, курьер, почта России.
- ФИО и подпись ответственного лица – кадровика или лиц, ответственных за ВУ.
- Дата возвращения из военкомата/результат.
- Примечание – любые особые отметки (например, «получена отметка о постановке на учет»).
Образец заполнения
| № п/п | ФИО | Дата рожд. | Адрес | Должность | Документ без отметки | Дата напр. | С/н письма | Способ | Подпись отв. | Дата возвр. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 | Инженер | Паспорт 45 00 123456 | № 15 от | Курьер | Петрова Н.Н. | Поставлен на учет | |||
| 2 | Сидоров А. А. | г. Москва, ул. Мира, д. 5 | Оператор | В/билет № 123456 | № 16 от | Почта России | Петрова Н.Н. | — | Ожидается ответ |
Как завести и вести журнал
- Утвердите форму приказом руководителя организации.
- Назначьте ответственного за воинский учет (по совместительству или как отдельную должность).
- Нумеруйте страницы и прошейте журнал, опечатайте печатью.
- Заполняйте каждый факт направления сотрудника не позднее следующего рабочего дня.
- Используйте чернила или пасту; графы «Дата возвращения» и «Примечание» можно вписывать карандашом для оперативного обновления.
- Храните журнал 5 лет, затем передавайте в архив.
Частые ошибки
- отсутствие сопроводительного письма при передаче документов;
- неуказание серии и номера направляемого документа;
- заполнение журнала после фактического направления с задержкой более 1 дня;
- отсутствие подписи ответственного лица.
Связанные формы
Помимо журнала, работодателю могут потребоваться:
- Карточка формы 10 – персональная карточка военнообязанного;
- Журнал учета карточек формы 10;
- Журнал проверок воинского учета (Приложение 29 к Инструкции 700);
- Корешок листка сообщений об изменениях сведений о гражданах.
Контакты для консультаций и получения разъяснений
Если возникли вопросы по заполнению журнала или воинскому учету, используйте следующие контакты:
Военные комиссариаты
- Москва
127299, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, д. 20
Тел.: +7 (495) -21-05-55 (приемная Минобороны РФ) - Санкт-Петербург
195027, г; Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, д. 7
Тел.: +7 (812) -42-45-00 - Регионы
Контакты местных военкоматов уточняйте на сайте voenkomat.mil.ru в разделе «Субъекты РФ».
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная служба: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- Центральный военный комиссариат: +7 (495) -93-74-50 (пн–пт, 09:00–18:00).
Онлайн-консультации и образцы
- Кадровый портал «СП Магазин» – spmag.ru/blanks (бесплатные формы и образцы журналов).
- Портал КонсультантПлюс – consultant.ru (доступ по подписке).
- Военный юр-центр «Правовед» – vu@pravo-center.ru, тел. +7 (499) -48-11-65.
Почтовые и электронные адреса для направления запросов
Если ваши сотрудники прикреплены к военкомату в другом регионе:
- Почтой России – заказным письмом с уведомлением по адресу военного комиссариата.
- Электронно – через сервис «Госуслуги» в разделе «Воинский учет» (https://www.gosuslugi.ru).
Скачать бланк
Скачать образец журнала в формате Word (файл обновлен 03.2026 г.).
Грамотное ведение журнала направления граждан в военный комиссариат – это:
- ваш юридический иммунитет при проверках;
- своевременная постановка сотрудников на воинский учет;
- отсутствие штрафов и предписаний от контролирующих органов.
Очень важно: перед первым заполнением журнала согласуйте форму с военкоматом по месту учета вашей организации.