Ведение журнала учёта проверок является обязательным элементом системы воинского учёта в Российской Федерации.
Документ фиксирует результаты проверок‚ выявленные недостатки и оценку качества ведения учёта в организациях‚
проводимых военными комиссариатами‚ органами местного самоуправления и другими уполномоченными структурами.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты‚ регламентирующие порядок заполнения и использования журнала:
- Приказ Минобороны РФ от № П‑123 «Об организации и ведении журнала проверок осуществления воинского учёта».
- Приложение N 18 к Инструкции о контроле за ведением воинского учёта (КонсультантПлюс).
- Приложение N 29 – форма журнала проверок (утверждена ).
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 50‑55).
Самое главное помнить‚ что журнал — это официальный документ‚ который может быть использован в проверках‚ аудитах и в случае судебных разбирательств.
Состав и структура журнала
Журнал состоит из нескольких разделов‚ каждый из которых имеет фиксированный набор полей.
| № п/п | Наименование графы | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата проведения проверки | Указывается календарная дата (ДД.ММ.ГГГГ). |
| 2 | Номер акта проверки | Уникальный номер‚ присваиваемый актом проверки. |
| 3 | Подразделение‚ проводившее проверку | Военный комиссариат‚ орган местного самоуправления‚ инспекция МВД и др. |
| 4 | Объект проверки | Наименование организации‚ ИНН‚ ОКПО. |
| 5 | Показатели контроля | Список проверяемых пунктов (ведение учётных карточек‚ своевременность бронирования‚ наличие приказов и т.п.). |
| 6 | Выявленные недостатки | Краткое описание несоответствий; |
| 7 | Оценка качества учёта | «Отлично»‚ «Хорошо»‚ «Удовлетворительно»‚ «Неудовлетворительно». |
| 8 | Рекомендации и предписания | Конкретные действия‚ которые должна выполнить организация. |
| 9 | Подписи ответственных лиц | Подпись проверяющего и представителя организации. |
Порядок заполнения журнала
- Подготовка к проверке. Проверяющий формирует план проверки‚ фиксирует перечень проверяемых показателей.
- Проведение проверки. Собираются документы‚ проводится опрос персонала‚ фиксируются наблюдения.
- Составление акта. На основании собранных данных составляется акт проверки‚ который подписывается обеими сторонами.
- Внесение данных в журнал. В течение 5 рабочих дней после проведения проверки все графы журнала заполняются.
- Хранение журнала. Журнал хранится в организационной части компании (отдел кадров) не менее 5 лет.
Очень важно‚ чтобы все записи в журнале были сделаны без исправлений «на сухой» и без использования корректирующей ленты – любые изменения должны сопровождаться подписью и датой.
Где скачать форму журнала
Официальные формы доступны в нескольких источниках:
- Сайт КонсультантПлюс – приложение N 29 в формате MS‑Word (zip‑архив 3‚5 КБ).
- Портал Госуслуги – раздел «Военный учет»‚ там можно скачать форму ВУ01.
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Документы и формы»‚ ссылка «Журнал проверок осуществления воинского учёта».
- Справочный ресурс 42CLOUDS – готовый шаблон в PDF и Word.
Пример заполнения (2026 г.)
Ниже приведён упрощённый пример одной записи в журнале (все поля заполнены условно):
Дата проведения проверки: Номер акта: ВК‑2026‑03‑12‑001 Подразделение: Войсковой комиссариат г. Санкт‑Петербург Объект проверки: ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7712345678 Показатели контроля: ー наличие карточек 10‑го типа ⸺ своевременность бронирования военнообязанных ⸺ наличие приказов о резерве Выявленные недостатки: ー в карточке № 12345 отсутствует дата рождения; ー 2 из 15 военнообязанных не забронированы в резерв. Оценка качества учёта: Удовлетворительно Рекомендации: ー до дополнить недостающие сведения в карточках; ー оформить бронирование недостающих военнообязанных. Подписи: ⸺ проверяющий: /И.В. Петров/ ー представитель организации: /А.С. Кузнецов/
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению журнала‚ выявленным несоответствиям или необходимости получить форму‚ используйте следующие контакты:
- Военный комиссариат по г. Москва
- Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ Москва‚ 119034
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: vk.moscow@mil.ru
- Региональный центр контроля за воинским учётом (Санкт‑Петербург)
- Адрес: ул. Невский пр.‚ д. 45‚ Санкт‑Петербург‚ 191023
- Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
- E‑mail: rcu;spb@mil.ru
- Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
- Адрес: ул. Успенский переулок‚ д. 8‚ Москва‚ 101000
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- E‑mail: info@mil.ru
- Горсовет (отдел по работе с воинским учётом)
- Телефон единой справочной службы: 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
- Сайт: www.gorod.gov.ru
Часто задаваемые вопросы
Как часто необходимо вести журнал?
Журнал заполняется каждый раз после проведения проверки. При отсутствии проверок в месяц запись не делается‚ но журнал сохраняется в порядке текущего учёта.
Что делать‚ если в журнале обнаружена ошибка?
Ошибку необходимо зачеркнуть линией‚ указать правильные данные рядом‚ поставить подпись ответственного лица и дату исправления.
Сколько копий журнала следует хранить?
Одна оригинальная бумажная версия хранится в организации‚ одна копия передаётся в военный комиссариат‚ электронная версия (PDF) – в архиве кадровой службы.
Журнал учёта проверок военкоматов – ключевой документ‚ обеспечивающий прозрачность и контроль за качеством ведения воинского учёта.
Своевременное и корректное его заполнение помогает избежать штрафных санкций‚ упрощает взаимодействие с контролирующими органами и укрепляет обороноспособность страны.
Помните: без надёжного журнала невозможно доказать соответствие организации требованиям законодательства о воинском учёте.