Актуально на 14 марта 2026 г․
Назначение журнала
Журнал учета работы врачебной комиссии (ВК) и её подкомиссий — это обязательный первичный медицинский документ‚ предназначенный для:
- систематизации и документального подтверждения решений ВК;
- контроля качества и безопасности медицинской деятельности;
- взаимодействия с органами социального страхования и Росздравнадзором;
- анализа результатов клинико-экспертной работы ЛПУ․
Нормативно-правовая база
- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 502н (ред․ 2025 г․), «Об утверждении Порядка организации деятельности врачебной комиссии»․
- Приказ Минздрава РФ № 269н от г․ (в ред․ 2025 г․) — внесение изменений в Порядок․
- Приказ Минздрава РФ № 513н от г․ — «Об организации деятельности ВК»․
- Положение о врачебной комиссии‚ утверждаемое руководителем медицинской организации (п․ 7 Приказа 502н)․
Унифицированная форма и графы журнала
Унифицированная форма — 035/у-02․ Обязательные графы:
| № п/п | Описание графы |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата проведения экспертизы |
| 3 | Лечебное подразделение‚ Ф․ И․ О․ врача‚ направившего на ВК |
| 4 | Ф․ И․ О․ пациента |
| 5 | Дата рождения пациента |
| 6 | Пол пациента |
| 7 | Воинское звание‚ страховой номер (СК) |
| 8 | Номер медицинской книжки (полиса) |
Порядок учета и хранения
- Регистрация․ Все решения ВК и подкомиссий заносятся в журнал в день заседания․
- Оформление․ Журнал должен быть:
- прошнурован;
- пронумерован;
- скреплён печатью медицинской организации;
- снабжён надписью «Журнал учета работы врачебной комиссии»․
- Ответственное лицо — секретарь ВК (назначается приказом руководителя)․
- Срок хранения, не менее 5 лет со дня последней записи (Приказ Минздрава № 198н)․
Дополнительные журналы и формы
- Журнал заседаний ВК (8 граф) — регистрирует дату‚ время‚ состав комиссии‚ повестку и итоги․
- Журнал клинико-экспертной работы (форма 035/у-02) — ведётся автоматически в ЕМК․
- Журнал регистрации протоколов, используется в крупных многопрофильных ЛПУ․
Чек-лист для ответственного лица
Перед началом экспертного года:
- Утвердить положение о ВК и состав комиссии приказом руководителя;
- Изготовить унифицированный журнал (60 страниц‚ мягкая/твёрдая обложка)․
- Сформировать план-график заседаний на год․
- Обеспечить доступ секретаря к программному комплексу «Электронный журнал» (если используется ЕМК)․
В процессе работы:
- ежемесячно проверять заполнение всех граф;
- своевременно подписывать протоколы и сканировать их в архив;
- ежеквартально формировать отчёт о работе ВК․
Где приобрести/получить образец
- CentrMag — официальный поставщик медицинской документации․
Купить журнал 035/у-02 - ДезНэт — журнал 60 стр․‚ мягкая обложка․
Перейти в каталог - DocMed24 — образцы заполнения и чек-листы․
Скачать образцы
Контакты для консультаций
Факультет Медицинского Права
Тел․: +7 (495) -15-54-82
Email: info@medlaw․ru
Адрес: 123104‚ г․ Москва‚ Звенигородское шоссе‚ д․ 2‚ офис 504
Горячая линия Минздрава РФ
Тел․: 8 (800) -00-03-88 (звонок по РФ бесплатный)
Правильно оформленный и своевременно заполняемый журнал учета работы врачебной комиссии, это не только требование законодательства‚ но и важный инструмент обеспечения качества и безопасности медицинской помощи․ Соблюдение порядка ведения документации позволяет избежать штрафов Росздравнадзора‚ упрощает взаимодействие с ФСС и повышает доверие пациентов․