Ведение журнала учёта справок – один из ключевых элементов системы воинского учёта в любой организации․ Правильное оформление позволяет избежать штрафов, ускорить проверку со стороны военкомата и гарантировать достоверность сведений о сотрудниках, находящихся на воинском учёте․

Содержание статьи

1. Что такое журнал учёта справок?
2. Законодательная база
3. Виды справок, которые фиксируются в журнале
4. Как вести журнал: порядок заполнения
5. Сроки передачи данных в военкомат
6. Примеры заполнения
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Что такое журнал учёта справок?

Журнал учёта справок – специальный реестр, в котором фиксируются все документы, выдаваемые военкомату в рамках выполнения обязанностей по воинскому учёту․ К таким документам относятся:

• выписка из Реестра воинского учёта (форма РВУ);
• выписка из Реестра направленных (вручённых) повесток (форма РП);
• справки о наличии (отсутствии) воинского учёта, отложении, отстрочке и т․д․;
• уведомления о изменении семейного положения, места жительства, образования и прочих реквизитов, требующих внесения в карточку военнообязанного․

Самое главное помнить, что каждый документ, входящий в журнал, должен быть зарегистрирован в момент получения (внутренний документ) или отправки (внешний документ) и сопоставлен с соответствующей карточкой военнообязанного․

Законодательная база

Нормативные акты, регламентирующие ведение журнала учёта справок:

• Приказ Минобороны РФ от № 700 (ред․ от ) – Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта․
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
• Постановление Правительства РФ от  г․ о введении новых форм справок (РВУ и РП)․

Эти документы определяют перечень обязательных форм, сроки их подачи и порядок их регистрации в журналах․

Виды справок, которые фиксируются в журнале

Как вести журнал: порядок заполнения

Для каждой справки в журнале фиксируются следующие реквизиты:

1. Дата регистрации – дата, когда документ был получен/отправлен․
2. Номер записи – уникальный порядковый номер в журнале․
3. Тип документа – РВУ, РП, справка о воинском учёте и т․д․
4. ФИО военнообязанного – полностью, как указано в карточке․
5. Табельный номер (если применимо)․
6. Краткое содержание – цель выдачи, основание запроса․
7. Кому передано – название военкомата, подразделения, физическое лицо․
8. Способ передачи – электронная почта, факс, личный визит, курьер․
9. Подпись ответственного лица – лицо, ведущее журнал․
10. Примечания – любые замечания (например, «документ просрочен», «нужна дополнительная проверка»)․

Очень важно вести журнал в электронном виде, используя шаблоны Word/Excel, а также сохранять копии в папке «Воинский учёт – Журналы», чтобы обеспечить быстрый доступ при проверках․

<tr>
 <td>2026-01-15</td>
 <td>00123</td>
 <td>РВУ</td>
 <td>Иванов Иван Иванович</td>
 <td>123456</td>
 <td>Выписка по запросу отдела кадров</td>
 <td>Военный комиссариат г․ Москвы</td>
 <td>Эл․ почта (email@voenkomat․ru)</td>
 <td>Петров П․П․</td>
 <td>—</td>
</tr>

Сроки передачи данных в военкомат

• Справка РВУ – в течение 5 рабочих дней после получения запроса от военкомата․
• Справка РП – в течение 3 рабочих дней с даты формирования выписки․
• Изменения в личных данных (смена места жительства, семейного положения) – в течение 14 календарных дней с момента изменения․
• Отчёт о проведённых проверках учёта – раз в полугодие, до 30 апреля и 31 октября текущего года․

Несоблюдение сроков может стать основанием для привлечения организации к административной ответственности․

Примеры заполнения журнала

Пример 1․ Выдача справки РВУ

Дата регистрации:
Номер записи: 045
Тип документа: РВУ
ФИО: Петрова Мария Сергеевна
Таб․ №: 78910
Содержание: Выписка из реестра воинского учёта по запросу отдела кадров․
Кому передано: Военный комиссариат г․ Москвы, ул․ Тверская, д․ 5․
Способ передачи: Электронная почта (pdf‑вложение)․
Подпись: Сидоров А․А․
Примечание: Документ отправлен , подтверждение получено ․

Пример 2․ Регистрация полученной повестки (форма РП)

Дата регистрации:
Номер записи: 112
Тип документа: РП
ФИО: Сидоров Николай Владимирович
Таб․ №: 45678
Содержание: Повестка о вызове в военкомат для прохождения медкомиссии․
Кому получено: Сидоров Н․В․
Способ получения: Личное вручение в офисе компании․
Подпись: Киселева Е․В․
Примечание: Повестка передана в отдел кадров ․

Часто задаваемые вопросы

• Какие журналы обязательны? По текущей редакции приказа Минобороны обязательными считаются:
  • Журнал учёта карточек (форма 10);
  • Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • Журнал учёта справок (РВУ, РП и др;)․
• Можно ли вести только электронный журнал? Да․ Электронные журналы признаются равноправными бумажным, если они подписаны электронной подписью ответственного лица и хранятся в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных»․
• Что делать, если в журнале обнаружена ошибка? Необходимо оформить акт исправления, указать причину ошибки, подпись ответственного и дату исправления․ Ошибку следует также сообщить в военкомат в течение 2 дней․
• Кому следует обращаться за разъяснениями? Вопросы можно направлять в:
  • отдел кадров организации;
  • службу поддержки военкомата по телефону;
  • юридический отдел (при необходимости)․

Контакты для обращений

Ниже представлены основные контактные данные, которые могут понадобиться при работе с журналом учёта справок․

• Военный комиссариат г․ Москвы (Главный офис)
  • Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat․moscow@mil․ru
  • Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональное управление военного учёта (Москва‑Область)
  • Адрес: г․ Подольск, пр‑т Ленинский, д․ 12
  • Телефон: +7 (495) -23‑98 76
  • E‑mail: reg․voenkomat@mil․ru
• Служба поддержки «Гарант» (платформа электронного документооборота)
  • Телефон: +7 (495) -23 00 00
  • E‑mail: support@garant․ru
  • Сайт: garant․ru
• Отдел кадров вашей организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45 00
  • E‑mail: kadr@company․ru

Ведение журнала учёта справок в военкомат – это обязательный процесс, который обеспечивает:

• полноту и достоверность сведений о военнообязанных;
• своевременную передачу данных в органы воинского учёта;
• защиту организации от административных штрафов;
• упрощение документооборота и подготовку к проверкам․

Следуя рекомендациям, указанным в настоящей статье, вы сможете организовать учёт справок эффективно, без лишних ошибок и с полной уверенностью в соответствии с действующим законодательством․

Статья подготовлена на основе нормативных актов Минобороны РФ, приказов и методических рекомендаций, действующих на момент публикации (15 марта 2026 г․)․