Актуально на . В соответствии с требованиями Инструкции по воинскому учёту (утв. Минобороны РФ № 400 в ред. от 2025 г.), каждая организация обязана вести Журнал учёта сверок с военкоматом. Ниже приведён подробный разбор формы, порядка оформления и образец заполнения.
Зачем нужен журнал
Журнал сверок позволяет:
- документально подтвердить факт и результаты взаимодействия с территориальным военным комиссариатом;
- быстро подготовиться к проверке военного учёта (как плановой, так и внеплановой);
- исключить штрафы за нарушение требований законодательства о мобилизационной подготовке.
Правовое основание
Обязанность вести журнал предусмотрена:
- Приложением № 29 к Инструкции по воинскому учёту (форма «Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ»);
- Приказом Минобороны РФ от № 45 «О внесении изменений в формы первичного воинского учёта».
Бланк журнала (форма)
Общие требования к оформлению
- Любой твёрдый переплёт (желательно архивный).
- Листы нумеруются арабскими цифрами, прошнуровываются и скрепляются печатью.
- На титульном листе указываются:
- наименование организации;
- ИНН/ОГРН;
- дата начала ведения журнала;
- Ф. И. О. ответственного лица за воинский учёт (должность, контактный телефон).
Табличная часть (обязательные реквизиты)
Каждая строка журнала должна содержать следующие колонки:
| № п/п | Дата сверки | ФИО представителя военкомата | Должность | Выявленные замечания | Мероприятия по устранению | Исполнитель | Дата исполнения | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | капитан Иванов С. А. | старший инспектор | отсутствуют карточки Ф-10 на 2-х работников | оформить карточки и предоставить в военкомат | Голубева И. Н. | выполнено |
Пошаговый алгоритм заполнения
- Шаг 1. Создайте титульный лист (см. образец ниже).
- Шаг 2. Заполните таблицу перед началом сверки.
- Шаг 3. В день сверки внесите дату, ФИО и должность представителя военкомата.
- Шаг 4. В течение 3 рабочих дней после сверки пропишите мероприятия по устранению замечаний.
- Шаг 5. После исполнения проставьте отметку и подпись ответственного лица.
Образец титульного листа
ЖУРНАЛ учёта сверок с военным комиссариатом ________________________________________________________________ (наименование организации, ИНН/ОГРН) Дата начала ведения журнала: «15» января 2026 г. Ответственное лицо за воинский учёт: ____________________________ (Ф. И. О., должность, контактный телефон) Печать организации
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: пропущены номера страниц. Решение: пронумеровать заранее, прошить, скрепить печатью.
- Ошибка: отсутствует подпись представителя военкомата. Решение: при окончании сверки обязательно распечатать акт и подписать двусторонне.
- Ошибка: журнал ведётся от руки неразборчивым почерком. Решение: заполнять печатными буквами или использовать шаблон в Excel → распечатать → прошить.
Где скачать свежий бланк
- Официальный архив форм Минобороны РФ (PDF)
- Шаблон Excel «Журнал сверок» (актуализирован 01.2026)
Контакты для обращений
Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
E-mail: help@voinuchet.mil.ru
ФНС России (консультации по ЭДО):
Тел.: ###-###-####
Сайт: nalog.gov.ru
Региональные военные комиссариаты:
Москва: +7 (495) -94-92-00
Санкт-Петербург: +7 (812) -76-11-10
Новосибирск: +7 (383) -10-05-55
Консультационные центры по воинскому учёту бизнеса:
«Консалтинг-ВоенУчет»: +7 (495) -23-45-67, info@vuconsult.ru
Юридическая фирма «Практик»: +7 (499) -55-88-99, pravo@practic.ru
Начинайте вести журнал с первого дня постановки организации на воинский учёт.
2. Храните журнал не менее 5 лет (п. 17 Инструкции № 400).
3. Проводите сверку не реже 1 раза в год, а при приёме/увольнении военнообязанных — в течение 3 дней после изменений.