Важно! С 14 марта 2026 года вступает в силу новая редакция форм воинского учета. Все организации и военные комиссариаты обязаны использовать актуальные бланки, утверждённые Приказом Министра обороны РФ от № 700 (ред. ).

Зачем нужен журнал учета военных билетов

Журнал учета принятых военных билетов (форма по Приложению № 16 к Инструкции № 700) — это первичный учётный документ, который:

• защищает работодателя и ответственное лицо от штрафов за нарушения воинского учёта (КоАП РФ, ст. 21.2);
• позволяет оперативно подтвердить факт приёма военных билетов при проверках военкомата или трудовой инспекции;
• является основанием для выдачи военнослужащим справок о снятии с воинского учёта при увольнении.

Где скачать официальный бланк

Действующий бланк журнала учета военных билетов можно получить:

• Через Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Документы и формы» → «Журнал учёта военных билетов»;
• На сайте КонсультантПлюс: справочная правовая система, раздел «Типовые формы» → код документа 66608;
• Через сервис «Моё дело»: moedelo.org/forms, бесплатная загрузка PDF и DOCX редакции 1 от ;
• В военном комиссариате по месту регистрации организации: бесплатно выдают заверенную распечатку или электронный файл.

Как выглядит журнал: образец и обязательные реквизиты

Внешний вид

Формат А4 (210 × 297 мм), печать на бумаге плотностью не менее 80 г/м². Обложка содержит:

• надпись «КНИГА учёта военных билетов»;
• наименование военного комиссариата или организации;
• номер экземпляра и год ведения.

Внутренний разворец (таблица)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Откройте бланк в Word или PDF-редакторе.
2. Внесите заголовок: «Книга учёта военных билетов, поступивших в [полное наименование организации]».
3. Пронумеруйте страницы и заверьте их печатью организации.
4. Заполняйте строки по мере приёма билетов:
   • серия и номер — строго по данным билета;
   • под роспись сотрудника в графе «Расписка в получении»;
   • дата выдачи при увольнении и подпись владельца — обязательно.
5. Ежеквартально сверяйте журнал с картотекой военнообязанных.

Частые ошибки и как их избежать

• Пропуск граф «Расписка в получении/возврате». Без подписи документ считается недействительным.
• Расхождение серий/номеров. Проверяйте данные билета и журнала вдвоём.
• Отсутствие нумерации страниц. Любая незаполненная страница должна быть пронумерована и скреплена печатью.

Куда обращаться за консультацией и получением бланков

Федеральные контакты

• Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление:
  
  Тел. горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно).
• Единый портал Госуслуг:
  
  gosuslugi.ru → Воинский учёт → «Обратиться за разъяснением».

Межрегиональные военные комиссариаты

Онлайн-сервисы с бесплатными бланками

• «Моё дело» — moedelo.org/forms
• КОПИ БЛАНК — copyblank.ru, раздел «Воинский учёт»
• КонсультантПлюс, consultant.ru (нужна подписка для скачивания DOCX)

Шаблон письма в военкомат за разъяснением

<Название организации>
<ИНН, ОГРН>
<Адрес>

Директору <ФИО>
<Наименование военного комиссариата>

Заявление
о предоставлении бланков и методических рекомендаций

Прошу предоставить:
Актуальные бланки журнала учёта военных билетов (форма 16) в электронном виде (PDF, DOCX).
Методические рекомендации по заполнению журнала с учётом изменений от .

Контактное лицо: <ФИО, должность, телефон, e-mail>
Приложения: копия приказа о назначении ответственного за ведение воинского учёта.

<Подпись>
<Дата>

Ответственность за нарушения

С штрафы вырастут:

• должностные лица — от 20 000 до 50 000 ₽;
• юридические лица, от 500 000 до 1 000 000 ₽;
• повторное нарушение — приостановление деятельности до 90 суток.

1. Скачайте актуальный бланк редакции 1 от до 1 апреля 2026.
2. Назначьте ответственного за ведение журнала приказом по организации.
3. Храните журнал в запечатанном файле (срок хранения — 75 лет).
4. Проводите сверку с военкоматом не реже 1 раза в квартал.

Помните: корректно оформленный журнал учета военных билетов — ваш главный щит от претензий проверяющих.