Каждое предприятие и организация, на которой числятся работники, обязаны вести журнал учета военных билетов в точном соответствии с требованиями Приказа Министра обороны РФ № 700 от (в редакции от )․ Ниже приведён подробный образец заполнения и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями․
Нормативно-правовая база
- Приказ Министра обороны РФ № 700 от (ред․ ) «Об утверждении Инструкции…»
- Приложение № 16 к приказу — форма «Книга учета военных билетов» (рег․ Минюстом № 66608)
- Размер формы: 210 × 297 мм (А4)
Как выглядит форма журнала
Журнал представляет собой таблицу с 10 колонками, распечатываемую на твёрдом переплёте или в папке с заверенной титульной страницей:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Серия и номер военного билета | Кем и когда выдан | Категория запаса | Воинское звание | Дата поступления в организацию | Дата выбытия из организации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | АВ 1234567 | Военкомат Центрального р-на г․ Москвы от | 1 | Мл․ сержант | Находится в действующем запасе |
Пошаговый алгоритм заполнения
- Шаг 1․ На титульном листе укажите полное наименование военного комиссариата, к которому прикреплена организация․
- Шаг 2․ В колонке «Серия и номер» вписывайте точно из военного билета, включая пробелы и дефисы․
- Шаг 3․ Колонку «Категория запаса» заполняйте согласно отметке в билете: 1 — годен, 2 — ограниченно годен, 3 — не годен․
- Шаг 4․ При приёме на работу сотрудника в течение 2 недель внесите его данные в журнал․
- Шаг 5․ При увольнении работника в течение 3 дней в колонке «Дата выбытия» проставьте фактическую дату и делайте отметку в «Примечаниях»․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указать серию и номер военного билета․
Решение: сверяйтесь с оригиналом документа каждый раз․ - Ошибка: забыть поставить подпись ответственного лица․
Решение: в конце каждой страницы проставляйте подпись и расшифровку ФИО․ - Ошибка: перепутать категорию годности․
Решение: сверяйте данные с медицинским освидетельствованием в билете․
Где скачать актуальный бланк (2026)
Актуальный бланк журнала «Книга учета военных билетов» в формате Word / PDF можно бесплатно скачать с официальных порталов:
- gosuslugi․ru → раздел «Воинский учет»
- kadry․ru → формы воинского учета
- moe-delo․ru → библиотека бланков
Контакты для обращений
Москва:
- Центральный военкомат г․ Москвы: +7 (495) -93-09-07, email: info@voenkomat․mos․ru
- ГКУ «Центр воинского учета»: 115582, г․ Москва, ул․ Подольских Курсантов, д․ 3, офис 212
Санкт-Петербург:
- Военкомат Санкт-Петербурга: +7 (812) -76-44-00, spb@voenkomat․ru
Федеральный:
- Министерство обороны РФ, горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
- Единый портал госуслуг: gosuslugi․ru/help/voenkomat
Полезные советы
Храните журнал в сейфе или металлическом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа․
Ведите журнал строго по хронологии: новые записи — внизу страницы, не оставляйте пустых строк․
Один раз в год (до 1 марта) проводите сверку с военным комиссариатом и делайте акт-ревизию․
Ведение журнала учета военных билетов, это не формальность, а прямое требование законодательства РФ․ Правильно заполненный журнал минимизирует риски проверок и штрафов, а также обеспечивает своевременное оповещение сотрудников в случае мобилизации․ При возникновении вопросов обращайтесь в указанные контактные центры или скачивайте актуальные формы по ссылкам выше․