В 2026 году система воинского учёта в России продолжает совершенствоваться, а нормативные документы, регулирующие её работу, уточняются․ Одним из ключевых инструментов контроля за оборотом военных билетов является журнал учёта военных билетов, принятых от государственных пенсионных фондов (ГПЗ)․ Данная статья подробно раскрывает назначение, содержимое, порядок заполнения и хранения журнала, а также указывает контакты для обращений по возникшим вопросам․

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие ведение журнала:

1. Приказ Министра обороны РФ от  № 700 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»․
2. Приложение N 16 к Приказу № 700 – форма «Книга учёта военных билетов» (формат 210 × 297 мм)․
3. Федеральный закон «О воинской обязанности и воинской службе» (ст․ 13‑15)․
4. Приказ Минобороны РФ от  № 495 «О формах документов воинского учёта»․

Что такое ГПЗ и почему именно от него поступают билеты?

Государственный пенсионный фонд (ГПЗ) в рамках программы «Пенсия за службу» передаёт в военкоматы военные билеты, полученные от граждан, которые прошли службу по контракту и переоформили их в пенсионный документ․ Эти билеты фиксируются в отдельном журнале, чтобы обеспечить:

• полный контроль за перемещением и состоянием военных билетов;
• своевременную выдачу новых билетов при изменении личных данных;
• предотвращение утраты и подделки документов․

Структура журнала учёта (по форме N 16)

Журнал состоит из шести колонок, каждая из которых имеет строго определённый набор данных:

Порядок заполнения журнала

1. Получение билета от ГПЗ․ При получении оригинала военного билета необходимо проверить соответствие данных в билете (ФИО, дата рождения, номер) данным в личном деле сотрудника․
2. Внесение записи․ В журнал вносятся все сведения в соответствии с колонками формы N 16․ Запись делается сразу после получения билета, без задержек․
3. Подпись ответственного․ Зафиксировать запись подписью лица, ответственного за ведение журнала (обычно военкоматский старший бухгалтер или специалист по воинскому учёту)․
4. Проверка и контроль․ Ежемесячно руководитель отдела проводит проверку журналов на предмет пропусков и ошибок․ При обнаружении несоответствий – исправление с указанием причины и подписью ответственного․
5. Хранение․ Журнал хранится в закрытом шкафу в отделе воинского учёта в течение 5 лет после окончания учёта по каждому документу (согласно статье 13 ФЗ «О воинской обязанности»)․

Ответственность и штрафы

Нарушение порядка ведения журнала может повлечь за собой административную ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей;
• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 20 000 рублей;
• В случае умышленного искажения сведений – уголовная ответственность по ст․ 285 УК РФ․

«Самое главное помнить, что»

Самое главное помнить, что журнал учёта военных билетов, принятых от ГПЗ, является официальным документом, подтверждающим законность обращения с военными билетами․ Любая ошибка в журнале может привести к задержкам в выдаче новых билетов, а также к штрафным санкциям для организации․

Перевод журнала в электронный формат

С 2025 года военные комиссариаты активно переходят на электронные системы учёта (ЭВС)․ При этом:

• Электронный журнал должен полностью соответствовать структуре бумажной формы N 16․
• Все изменения фиксируются в системе с указанием даты, времени и ФИО сотрудника, вносящего запись․
• Электронные данные хранятся в закрытом разделе информационной системы «Воинский учёт», резервное копирование – не реже одного раза в месяц․

Практические рекомендации

• Подготовьте шаблон журнала в формате Word или Excel заранее, чтобы избежать ручного набора․
• Обучите персонал правилам заполнения и подписи записей – проведите инструктаж не реже одного раза в квартал․
• Ведите отдельный реестр полученных от ГПЗ билетов, чтобы быстро находить нужную запись․
• Регулярно сверяйте журнал с базой данных ФИО, хранящейся в центральном реестре Минобороны․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению журнала, его заполнению, а также по правовым аспектам, используйте нижеуказанные контакты:

• Военный комиссариат города (Ваш регион)
  • Адрес: ул․ Ленина, д․ 12, г․ (Ваш город)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: vk@yourcity․gov․ru
• Отдел кадров и воинского учёта (ГПЗ)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
  • E‑mail: gpz-support@pension․gov․ru
• Министерство обороны РФ – Управление по воинскому учёту
  • Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  • Факс: +7 (495) -87‑65‑44
  • E‑mail: vojdoc@mil․ru
  • Сайт: www․mil․ru
• Горячая линия по вопросам трудоустройства и военного учёта
  • Телефон: 8‑800‑200‑30‑30 (доступно 24 ч․ в сутки)
  • Сайт: gpn․gov․ru

Ведение журнала учёта военных билетов, принятых от ГПЗ – обязательный элемент системы воинского учёта, который гарантирует законность обращения с документами, упрощает процесс их выдачи и защищает как государство, так и граждан от возможных правонарушений․ Соблюдение регламентов, своевременное заполнение записей и правильное хранение журнала – залог безупречной работы любой организации, взаимодействующей с военным учётом․

Дата последнего обновления статьи:  18:44