В современных вооружённых силах Российской Федерации особое внимание уделяется точному учёту рабочего времени военнослужащих, находящихся на контрактной службе. Такой учёт необходим не только для контроля за соблюдением нормативов трудового законодательства, но и для формирования достоверных данных о выполнении боевых и производственных задач.
Правовое основание
Ведение журнала регламентировано следующими нормативными актами:
- Приказ Министерства обороны РФ от № … «О порядке ведения журнала учёта времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту».
- Положение о приложениях N 2, N 8 к Журналу учёта времени (утверждены Главным управлением специальных программ Президента РФ).
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи, касающиеся учёта рабочего времени).
Цели и задачи журнала
- Контроль за соблюдением установленной продолжительности рабочего времени.
- Формирование статистических данных для анализа нагрузки подразделений.
- Обеспечение прозрачности в расчёте надбавок, компенсаций и премий.
- Подтверждение факта привлечения к выполнению задач в сверхурочные дни.
Структура журнала
Журнал делится на несколько разделов, каждый из которых имеет чётко определённые графы:
| № п/п | Дата | ФИО военнослужащего | Должность/воинское звание | Вид привлечения (дежурство, боевые задачи, служебные командировки) | Продолжительность (часы и минуты) | Подпись командира |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | сержант | дежурство в штабе | 08:30 | ______ |
Порядок ведения журнала
Самое главное помнить, что журнал должен вестись в режиме реального времени, без задержек более 24 часов, иначе данные могут быть признаны недостоверными.
- Запись в журнал вносится непосредственно в день привлечения.
- Ответственное лицо (командир подразделения) проверяет и подписывает каждую запись в течение 2 рабочих дней.
- Ежемесячно производится сверка журнала с табелями учёта рабочего времени.
- По окончании года журнал передаётся в отдел кадров для архивного хранения (не менее 5 лет).
Электронный и бумажный форматы
С 2023 года большинство подразделений перешли на электронный вариант журнала, доступный через Госуслуги (ЕСИА). При этом:
- Электронный журнал обеспечивает автоматический подсчёт сверхурочных часов.
- В случае сбоя системы допускается временно вести бумажный журнал, который впоследствии импортируется в электронную систему.
- Все изменения в электронном журнале фиксируются в журнале аудита с указанием пользователя и времени действия.
Распространённые ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Заполнение журнала с опозданием более 24 ч. | Риск аннулирования записей, штрафные санкции. | Назначить ответственного за своевременный ввод данных. |
| Отсутствие подписи командира. | Запись считается недействительной. | Ввести обязательное электронное подтверждение. |
| Неправильный расчёт часов (не учитываются перерывы). | Искажение статистики, неверные выплаты. | Использовать шаблоны расчётов, проверять автоматически. |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по ведению журнала, требуется разъяснение нормативных актов или необходимо подать жалобу, используйте следующие контакты:
- Отдел кадров и учёта рабочей силы – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@military.ru. Консультация по заполнению журнала и срокам хранения.
- Командный пункт подразделения – телефон +7 (495) -23‑45‑68. Подтверждение записей и подпись командира.
- Служба технической поддержки электронного журнала – телефон +7 (495) -23‑45‑69, портал etj.mil.ru. Помощь при сбоях в системе, восстановление данных.
- Управление по работе с персоналом Министерства обороны РФ – e‑mail: personnel@mil.ru. Общие вопросы нормативного характера.
- Контрольный отдел по надзору за соблюдением трудового законодательства – телефон +7 (495) -23‑45‑70. Подача официальных жалоб и запросов о проверке.
Ведение журнала учёта времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, является обязательным элементом управленческого процесса в вооружённых силах. Точное и своевременное заполнение, а также соблюдение всех нормативных требований позволяют:
- Обеспечить справедливое вознаграждение за сверхурочную работу.
- Контролировать нагрузку и предотвращать переутомление личного состава.
- Иметь достоверные данные для аналитических и плановых решений.
Помните, что от качества учёта зависит как эффективность подразделения, так и благосостояние каждого военнослужащего.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.