Листок сообщения (форма № 7) — это официальный документ, который подтверждает, что гражданин уведомлён о мероприятиях, проводимых военным комиссариатом; Чтобы строго учитывать факт вручения каждого такого бланка, в организации обязательно ведётся журнал учета выдачи листков сообщений. Ниже, подробная инструкция, образец формы и контакты служб, куда можно обратиться за разъяснениями.
Правовое обоснование ведения журнала
• Приказ Минобороны РФ от № 400 «О мерах по реализации Федерального закона „О воинской обязанности и военной службе“».
• Пункт 36 Правил воинского учета граждан в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
• Письмо Генштаба ВС РФ от № 240/4/12030 «О порядке ведения журналов и учётных форм».
Кто обязан вести журнал?
- Компании-работодатели, на которых числятся граждане, подлежащие воинскому учету.
- Учебные заведения (колледжи, вузы, техникумы), если в них обучаются мужчины 18–27 лет.
- Территориальные органы военных комиссариатов, при выдаче листков непосредственно гражданам.
Обязательные реквизиты журнала
| № п/п | Реквизит | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название организации | Полное наименование по Уставу / Свидетельству о регистрации |
| 2 | Номер журнала | Единая нумерация сквозная за год (001, 002 …) |
| 3 | ФИО получателя | Как в паспорте, без сокращений |
| 4 | Дата выдачи | ДД.ММ.ГГГГ |
| 5 | Номер листка сообщения | Верхний номер из бланка формы № 7 |
| 6 | Подпись получателя | Расшифровка ФИО и подпись |
| 7 | Должность, ФИО лица, выдавшего листок | Для оформления ответственности |
Пошаговая инструкция заполнения
- Подготовьте журнал формата А4 (твердая обложка, внутренний блок 48–96 листов). На обложке укажите: «Журнал учета выдачи листков сообщений» и год.
- Нумеруйте страницы арабскими цифрами, прошейте и скрепите печатью организации.
- Внесите данные о выданном листке в день его вручения.
- Заставляйте получателя расписаться и расшифровать ФИО. Не допускается подпись «за» другого человека без нотариальной доверенности.
- Храните журнал не менее 5 лет после последней записи (п. 21 Правил № 719).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: вписывают дату получения повестки вместо даты выдачи листка сообщения.
Решение: дата выдачи листка сообщения может отличаться от даты явки по повестке. - Ошибка: путают формы № 7 и № 3 (повестка).
Решение: на листке сообщения вверху стоит пометка «Форма № 7». - Ошибка: забывают проставить номер бланка.
Решение: номер печатается типографским способом; переписывать его от руки нельзя.
Образец страницы журнала
┌──┬------------┬----------┬--------------┬-----------┬--------------┬--------------┐ │№ │ФИО получателя│Дата выдачи│№ листка сообщения│Подпись получателя│Должность, ФИО│ ├──┼------------┼----------┼--------------┼-----------┼--------------┼--------------┤ │ 1│Иванов И.И. ││№ 12-3456789 │Иванов И.И. │Призывник │Иванова Н.Н. │ └──┴------------┴----------┴--------------┴-----------┴--------------┴--------------┘
Контакты для обращений и консультаций
Если возникли вопросы по оформлению журнала, получению бланков листков сообщений или проверке военкомата, обращайтесь в следующие инстанции:
Федеральные службы
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзе, 22
Телефон: +7 (495) -98-00-22
E-mail: info@genshtab.mil.ru - Единая «горячая линия» Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Региональные военные комиссариаты (по состоянию на )
Центральный федеральный округ
- Москва
Адрес: 129343, Москва, 3-й проезд Перова Поля, 12
Телефон: +7 (495) -26-10-00
E-mail: voenkomat.msk@mail.ru - Тульская область
Адрес: 300001, г. Тула, ул. Октябрьская, 31
Телефон: +7 (4872) -7-77-44
E-mail: tula@mil.ru
Северо-Западный федеральный округ
- Санкт-Петербург
Адрес: 194044, Санкт-Петербург, Лесной проспект, 61
Телефон: +7 (812) -42-50-00
E-mail: spb-voenvk@mail.ru
Приволжский федеральный округ
- Казань (Республика Татарстан)
Адрес: 420111, Казань, ул. Парижской Коммуны, 26
Телефон: +7 (843) -23-30-00
E-mail: tatarstan@mil.ru
Электронные сервисы
- Госуслуги — раздел «Воинский учет» → «Консультации по вопросам призыва».
Сайт: https://www.gosuslugi.ru - Личный кабинет призывника — https://voenkomat.mil.ru
Логин/пароль получают через портал Госуслуг.
Краткий чек-лист перед проверкой военкомата
✓ Журнал прошит, пронумерован, заверен печатью.
✓ Все записи сделаны синей или черной пастой (гелевая ручка не допускается).
✓ Подписи получателей и сотрудников читаемые.
✓ Срок хранения журнала не истёк (не менее 5 лет).
Важно: при недостатке бланков листков сообщения закажите их заранее у вашего территориального военкомата. Срок изготовления — до 5 рабочих дней.