Форма 10 (карточка личного состава) — это ключевой документ воинского учёта‚ а журнал учёта карточек формы 10 является официальным регистром‚ в котором фиксируются все операции по приёму‚ выдаче‚ перемещению и списанию этих карточек. Ниже приведён подробный обзор назначения журнала‚ правил его ведения‚ типичных ошибок и актуальных контактов для разъяснений и обращений.
Назначение и нормативно-правовая база
- Приказ Минобороны РФ № 400 от (в редакции 2025 г.) — основной документ‚ регламентирующий порядок ведения карточек формы 10 и журнала к ним.
- Приказ Минобороны РФ № 555 от — внесены изменения в формат и электронный учёт.
- Распоряжение Генштаба ВС РФ № 14/Д-2845 от — переход на цифровые штрих-коды на карточках и в журнале.
Структура журнала учёта карточек формы 10
Журнал оформляется на бумажном носителе и параллельно ведётся в электронной базе «Контингент-ЭВК». Каждая страница журнала нумеруется‚ прошивается и скрепляется печатью военкомата.
Типовые графы журнала
- № п/п — сквозная нумерация записей.
- Дата операции, фактическая дата приёма/выдачи.
- Вид операции (приём‚ выдача‚ внутреннее перемещение‚ списание).
- ФИО гражданина (при выдаче) или наименование организации (при приёме из другого военкомата).
- Номер карточки формы 10 (13-значный штрих-код с 2025 г.).
- Личный номер военнообязанного (формат: 00-000-000-00).
- Ответственное лицо (ФИО‚ должность‚ подпись).
- Отметка о возврате (для временно выданных карточек).
Порядок ведения журнала
Приём карточки в архив
- Карточка формы 10 приходит из другого военкомата в сопроводительном письме формы 5.
- В журнале делается запись: «Приём»‚ указывается дата‚ номер карточки‚ ФИО‚ подпись специалиста.
- В электронной базе «Контингент-ЭВК» статус карточки меняется на «В архиве».
Выдача карточки
- Возможны два варианта:
- постоянная выдача (при увольнении в запас‚ окончательном снятии с учёта);
- временная выдача (на медкомиссию‚ в суд‚ прокуратуру и т.д.).
- В журнале фиксируется: «Выдача»‚ дата‚ цель‚ ФИО получателя (с указанием подразделения/должности)‚ номер карточки‚ подпись ответственного.
- В базе «Контингент-ЭВК» проставляется статус «Временно выдана» или «Снята с учёта».
Внутреннее перемещение
Если карточка перемещается из текущего архива в отдел по работе с личным составом делается запись: «Внутреннее перемещение»‚ указываются оба отдела‚ дата‚ подписи ответственных лиц.
Списание карточки
- Производится при утрате документа‚ гибели военнообязанного или иных основаниях.
- Оформляется акт списания формы 11‚ который прилагается к журналу.
- В журнале проставляется запись: «Списание»‚ дата‚ номер акта‚ подпись начальника отдела и главного специалиста.
Типичные ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверная дата | Расхождение с электронной базой‚ проблемы при проверке | Сделать корректировку запись с указанием «Ошибка даты»‚ подписать руководителя |
| Пропущен номер карточки | Утеря контроля‚ возможные санкции проверяющих | Внести недостающий номер на следующей строке с пометкой «Пропущен ранее» |
| Отсутствие подписи | Действие не имеет юридической силы | Дополнить запись подписью и расшифровкой ФИО |
Электронный журнал в системе «Контингент-ЭВК» (с )
С 1 марта 2025 года внедрён обязательный электронный журнал:
- Каждая бумажная запись автоматически дублируется в «Контингент-ЭВК».
- В журнале имеется QR-код‚ сканируя который‚ можно мгновенно получить электронную копию.
- Ежедневное резервное копирование в ГИС Минобороны «Арсенал».
- Доступ имеет только уполномоченный персонал с ключами ЭЦП (Квалифицированная ЭП).
Контакты для обращений
Центральный аппарат Минобороны РФ
- Горячая линия по воинскому учёту: +7 (495) -95-42-22 (круглосуточно)
- Электронная приёмная: priem@mil.ru
- Официальный портал: https://мил.рф
Главное управление по работе с личным составом Генштаба ВС РФ
- Телефон дежурной части: +7 (495) -95-43-33
- Факс: +7 (495) -95-44-44
- Адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Фрунзенская‚ д. 22
Техническая поддержка системы «Контингент-ЭВК»
- Телефон: +7 (495) -95-45-55 (Пн–Пт 08:00–18:00 МСК)
- Электронная почта: support@kontingent.mil.ru
- Портал техподдержки: https://support.kontingent.mil.ru
Региональные военкоматы
Для получения справок по конкретному военкомату воспользуйтесь единым федеральным номером:
###-###-#### (бесплатно по РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал только в электронном виде?
Нет. До г. обязателен параллельный бумажный экземпляр. После этой даты планируется полный переход на электронный формат.
Что делать при порче карточки?
- Оформить акт порчи формы 12.
- Изготовить дубликат карточки.
- Внести в журнал запись: «Списание (порча)» и «Приём (дубликат)».
Как долго хранится журнал?
Бумажный журнал — 75 лет в архиве Минобороны.
Электронный журнал — навсегда с регулярным мигрированием на новые носители.
Журнал учёта карточек формы 10 — это не просто «тетрадь»‚ а юридически значимый документ‚ за ведение которого несут ответственность военком и ответственные специалисты. Своевременные консультации по телефонам и электронной почте‚ указанным выше‚ позволят избежать штрафов и упрощают решение спорных ситуаций.
Важно: перед любыми изменениями в журнале сверяйтесь с актуальной редакцией приказов Минобороны РФ и при необходимости связывайтесь с технической поддержкой «Контингент-ЭВК».