Каждый работодатель обязан вести строгий учёт военнообязанных сотрудников и своевременно информировать военный комиссариат о всех изменениях в кадровом составе. Одним из ключевых документов является журнал уволенных для военкомата. В этой статье мы разберёмся, зачем он нужен, как правильно оформить, какие формы использовать и куда обращаться при возникновении вопросов.

Зачем нужен журнал уволенных

Журнал служит для:

• учёта всех уволенных сотрудников, подлежащих воинскому учёту;
• документального подтверждения своевременного информирования военкомата;
• снижения риска административных штрафов;
• защиты компании в случае проверок.

Отсутствие журнала или несвоевременное уведомление военкомата грозит штрафами до 50 000 рублей на организацию и до 5 000 рублей на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП РФ).

Кого включать в журнал

В обязательный перечень попадают:

1. Военнообязанные мужчины и женщины.
2. Граждане, пребывающие в запасе.
3. Призывники, которые не прошли службу.
4. Граждане, проходящие альтернативную службу.
5. Работники, получившие отсрочку или бронь.

Важно: даже если человек не состоит на воинском учёте, но подлежит ему, сведения о нём всё равно передаются в военкомат.

Как оформить журнал уволенных

Форма журнала

Единой унифицированной формы не существует, поэтому организация может разработать собственную, включив обязательные реквизиты:

• наименование предприятия, ИНН, ОГРН;
• должность и Ф. И. О. ответственного за воинский учёт;
• дата увольнения;
• Ф. И. О., дата рождения уволенного;
• категория (военнообязанный, призывник и т.д.);
• адрес военного комиссариата по месту жительства;
• номер и дата уведомления, отправленного в военкомат;
• подпись ответственного лица.

Пример заголовков столбцов

Сроки подачи сведений в военкомат

Согласно Приказу Минобороны РФ № 400 от :

• не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении;
• если день 5-й приходится на выходной или праздник, сдать можно в ближайший рабочий день;
• при групповом увольнении (10 и более человек) срок сокращается до 3 рабочих дней.

Как передать сведения

1. Лично — ответственный сотрудник приходит в военкомат и сдаёт документы с регистрацией входящей корреспонденции.
2. Почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
3. Электронно — через Госуслуги (если военкомат подключён к системе).
4. Курьером, при наличии договора с курьерской службой и оформлении акта приёма-передачи.

Бланки и образцы документов

К журналу прилагаются:

• Уведомление о факте увольнения (форма № 9 приложения к методическим рекомендациям Минобороны).
• Список уволенных военнообязанных (распечатка из кадровой системы).
• Корешок-свидетельство (в случае личного визита работника в военкомат).

Бланки можно скачать:

• на сайте КонсультантПлюс;
• в разделе «Кадровое дело» на сайте kdelo.ru;
• на официальном портале Госуслуги.

Журналы, которые ещё нужны ответственному за воинский учёт

1. Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (форма 10).
2. Журнал регистрации повесток и уведомлений.
3. Журнал учёта воинских билетов.
4. Журнал сверки с военкоматом.
5. Журнал учёта сотрудников, не состоящих на воинском учёте.
6. Журнал регистрации изменений персональных данных.
7. Журнал учёта снятия и постановки на бронь.

Ответственные лица

В организации обязательно назначается ответственный за воинский учёт. Обычно это:

• кадровик;
• специалист по охране труда;
• секретарь-референт.

Приказ о назначении утверждается руководителем и согласовывается с военкоматом.

Краткий алгоритм действий при увольнении военнообязанного

1. Заполнить приказ об увольнении (форма Т-8).
2. Внести данные в личную карточку военнообязанного.
3. Заполнить форму № 9 «Сведения об уволенных».
4. Внести запись в журнал уволенных.
5. Отправить уведомление в военкомат (способ выбираете вы).
6. Отметить в журнале дату и способ отправки.
7. Сохранить копию уведомления и опись вложений не менее 5 лет.

Контакты для обращений

При возникновении вопросов по ведению журнала и отправке сведений в военкомат обращайтесь:

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ),
  режим работы: пн-пт 8:00–20:00, сб-вс 9:00–18:00 (время московское).
• Горячая линия ФНС по воинскому учёту:
  ###-###-#### (доб. 4),
  пн-пт 9:00–18:00.
• Региональные военные комиссариаты:
  уточнить адрес и телефон можно на сайте voenkomat.net по индексу вашего отделения.
• Портал Госуслуг (ЕСИА):
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Онлайн-консультация».
• Кадровые консультации онлайн:
  сервис «Контур.Кадры» — kontur.ru/extern,
  чат поддержки в правом нижнем углу сайта.

Грамотное ведение журнала уволенных для военкомата, это не только требование закона, но и забота о судьбе бывших сотрудников и безопасности самой компании. Своевременные и точные данные позволяют избежать штрафов, конфликтов с контролирующими органами и обеспечивают корректное прохождение военнообязанными дальнейших процедур в военкомате.

Если остались вопросы — не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или оставлять комментарии под статьёй.