Журнал ведения врачебной комиссии — это обязательный локальный учётный документ медицинской организации, в котором фиксируются решения, принятые на заседаниях врачебной комиссии (ВК) и её подкомиссий.
Ниже приведён развёрнутый алгоритм выбора, оформления и хранения журнала, актуальные шаблоны-2025, а также перечень контактов, куда можно обратиться за консультацией и покупкой бланков.
Нормативно-правовая база
- Приказ Минздрава России от № 513н «Об организации деятельности врачебных комиссий…»
- Приказ Минтруда России от № 502н — форма журнала учета работы ВК и подкомиссий.
- ГОСТ Р 53023-2021 — общие требования к медицинской документации.
Виды журналов ВК
| Наименование | Формат | Кол-во граф | Назначение |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации протоколов заседаний ВК | А4, 30–60 листов | 5–8 | Учёт всех протоколов ВК |
| Журнал учета клинико-экспертной работы | А4, 40 листов | 12 | Анализ дефектов, экспертиза случаев |
| Журнал решений ВК (сокращённый) | А5, 60 стр., мягкая обл. | 4 | Фиксация итогового решения без протокола |
Обязательные реквизиты журнала
- Штамп/логотип медицинской организации.
- Дата начала и окончания использования журнала.
- Нумерация страниц и прошивка (печать + подпись заведующего).
- Таблица с графами:
- № протокола / записи
- Дата заседания
- Состав комиссии (Ф.И.О;, должности)
- Повестка дня (кратко)
- Решение/заключение комиссии
- Подписи председателя и секретаря
Пошаговое заполнение журнала (образец)
Шаг 1: Заголовок
ЖУРНАЛ
регистрации протоколов заседаний врачебной комиссии
ГБУЗ «Городская стоматологическая поликлиника № 5»
Шаг 2: Таблица записи
| № | Дата | Ф.И.О. пациента, № карты | Вопросы комиссии | Решение | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов П.С., 000123 | Определение группы инвалидности | Установить II группу с | Председатель: ___ Секретарь: ___ |
Шаг 3: Окончание журнала
На последней странице проставляется запись:
«Журнал состоит из ___ пронумерованных и прошитых страниц.»
Заверяется подписью главного врача и печатью.
Сроки хранения
- Журналы ВК — не менее 5 лет (по Приказу № 200н).
- После выбытия, передаются в архив учреждения.
Где купить или скачать бланки
- CentrMag — журнал регистрации протоколов, код 00-01023344, доставка по РФ.
Тел.: +7 -95 000-00-00, сайт: centrmag.ru - КОПИ БЛАНК — форматы А4/А5, печать логотипа за 1 день.
Тел.: +7 -95 987-65-43, e-mail: info@kopi-blank.ru - Сити Бланк Dental First — журнал 30 листов, код товара 00-00000897.
Тел.: ###-###-#### - Дезнэт, журнал решений, 60 стр., мягкая обложка, цена 118 руб.
Тел.: +7 -95 643-21-00, сайт: deznet.ru - docMed24 — бесплатные шаблоны Word/PDF для скачивания.
Сайт: docmed24.ru, раздел «Бланки».
Контакты для консультаций по заполнению
- ГК «Абхогтех» — методическая поддержка, образцы заполнения.
Тел.: +7 -95 123-45-67 - Компас-Мед — помощь в выборе формы, доставка по МО и Москве.
Тел.: +7 -95 999-88-77 - КонсультантПлюс — актуальные формы 2025 г., юр. проверка.
Тел.: ###-###-####
Популярные вопросы и ответы
Q: Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, при условии наличия квалифицированной электронной подписи всех членов комиссии и соответствия требованиям 323-ФЗ.
Q: Что делать при ошибке в записи?
Неверную запись не вымарывают; делают корректировку способом «ошибочная запись» с указанием правильных данных и подписью секретаря.