Журнал выдачи направлений в военкомат — это внутренний документ организации‚ в котором фиксируются факты направления работников (или иных граждан) в военный комиссариат по вызову. Он не является обязательным согласно действующему законодательству‚ однако рекомендуется к ведению работодателями для контроля сроков явки и учёта выданных листков-сообщений.
Зачем нужен журнал
- Учёт всех выданных направлений и листков-сообщений.
- Контроль сроков явки граждан в военкомат.
- Подтверждение факта уведомления работника при проверках.
- Защита работодателя от возможных претензий со стороны военкомата.
Обязательная ли это форма?
Нет‚ журнал не входит в перечень обязательных документов по воинскому учёту. Однако Минобороны РФ и Росгвардия рекомендуют вести его добровольно‚ особенно при большом числе призывников или военнообязанных сотрудников.
Как оформить журнал выдачи направлений в военкомат
Шаг 1. Выбор формы
Унифицированной формы не существует. Работодатель может:
- Самостоятельно разработать форму на фирменном бланке.
- Использовать готовый бланк «ВУ-06 Журнал направления граждан в военный комиссариат» (производственный аналог).
Шаг 2; Структура журнала
| № п/п | Ф.И.О. гражданина | Дата выдачи направления | № и дата листка-сообщения | Дата и время явки в военкомат | Примечание (отметка о явке) | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | № 123 от | 09:00 | Явился | Петров /подпись/ |
Шаг 3. Регистрация и хранение
- Нумерация страниц и прошивка обязательны.
- На титульном листе — надпись «Журнал выдачи направлений в военкомат»‚ год ведения и наименование организации.
- Хранить журнал рекомендуется не менее 5 лет по правилам делопроизводства.
Как заполнять строки: пример
Пример записи:
№ 15‚ Сидоров Алексей Николаевич‚ выдано направление № 145 от ‚ листок-сообщение № 145/1‚ явка назначена на 08:30‚ результат — «Явился»‚ подпись ответственного — Смирнова Н.П.
Где скачать образец
Бесплатный шаблон журнала в формате Excel и PDF:
- Скачать форму ВУ-06 (Excel)
- Скачать форму ВУ-06 (PDF)
Контакты для обращений
Министерство обороны РФ
- Центральный военный комиссариат: 119019‚ г. Москва‚ ул. Фрунзенская‚ д. 22.
- Телефон горячей линии: +7 (495) -95-72-00
- E-mail: info@voenkomat.mil.ru
- Официальный сайт: voenkomat.mil.ru
Госуслуги (ЕСИА) — вход в электронный журнал
- Сайт: gosuslugi.ru
- Поддержка пользователей: ###-###-####
Росгвардия (по вопросам воинского учёта гражданских лиц)
- Центральный аппарат: 107078‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Самотёчная‚ д. 10/23.
- Телефон: +7 (495) -27-70-00
- Онлайн-обращение: rosguard.gov.ru/feedback
Региональные военные комиссариаты
Контакты вашего военкомата можно найти на портале госуслуги.рф в разделе «Воинский учёт» → «Личный кабинет призывника».
Полезные советы
- Обязательно вручайте листок-сообщение под подпись работника и ставьте дату/время в журнале.
- Если работник отказывается получать направление — составьте акт отказа и отразите это в журнале.
- Не заполняйте журнал карандашом и не используйте корректирующие средства без оформления изменений.
- Оптимально назначить ответственного сотрудника за ведение журнала (кадровый специалист или специалист по воинскому учёту).
Журнал выдачи направлений в военкомат — это удобный инструмент внутреннего контроля‚ который помогает избежать штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом. Хотя форма не является обязательной‚ её наличие демонстрирует добросовестное отношение работодателя к воинскому учёту сотрудников.
Внимание! Всегда сверяйтесь с актуальными требованиями вашего регионального военного комиссариата и методическими письмами Минобороны РФ.