Любая российская организация, в штате которой числятся призывники и военнообязанные, обязана вести журналы воинского учета, предусмотренные действующими методическими рекомендациями. В статье приведён систематизированный перечень журналов, необходимых для сдачи отчетности в военкомат, с описанием форм и образцами контактов для получения консультаций.
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования (Приложение №18)
Форма: унифицированный бланк, утверждённый Методическими рекомендациями Минобороны РФ (ред. ).
Назначение: фиксирует все проверки военкомата, выявленные нарушения и мероприятия по их устранению.
- Как оформить: журнал должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя.
- Срок хранения: не менее 5 лет со дня последней записи.
- Где скачать: на официальном портале КонсультантПлюс (раздел «Методические рекомендации»).
Журнал сверок с военкоматом
Форма: простая тетрадь А4 в клетку или специализированный бланк (допускается карандашная запись справа от основной таблицы).
Что отражать: дату сверки, Ф.И.О. проверяемого, выявленные расхождения, подписи представителей компании и военкомата.
Журнал учета карточек формы 10 (ВУ-03)
Форма: «Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту» (Форма 10).
Назначение: контролирует наличие и движение личных карточек Т-2/Т-2ГС(МС) и карточек формы 10 на каждого военнообязанного.
- Вести последовательно: одна строка – одна карточка.
- Колонки: № п/п, Ф.И.О., дата поступления карточки, дата выдачи (на руки или в военкомат), подпись получателя.
Журнал учета бланков специального воинского учета (форма 13)
Форма: унифицированный бланк Ф-13.
Назначение: учитывает бланки удостоверений об отсрочке по брони, полученные из военкомата.
- Регистрируем каждую форму № 6 (броня) в день получения.
- При выдаче сотруднику – ставим отметку «Выдано» и дату;
- Остаток бланков проверяется ежеквартально.
Журнал направления работников в военкоматы
Форма: не имеет унифицированного образца, но рекомендуется использовать бланк типа «Журнал регистрации извещений».
Что фиксировать: дату и время направления, Ф.И.О. и отдел, цель посещения (призыв, медкомиссия, сверка данных), подпись получателя-военкома.
Журнал регистрации отправленных извещений
Форма: свободная, допускается вести в Excel или Google Sheets.
Обязательные реквизиты: дата отправки, номер исходящего, адресат (военкомат), краткое содержание, Ф.И.О. ответственного.
Журнал учета удостоверений граждан, подлежащих призыву (форма 5)
Форма: по образцу приложения № 7 к Инструкции МО РФ.
Назначение: контролирует выдачу/возврат удостоверений призывникам.
Краткий чек-лист для кадровика
- Проверить наличие всех 7 журналов (или их комбинированных вариантов).
- Убедиться, что журналы пронумерованы, прошнурованы и заверены печатью.
- Заполнить титульный лист журнала проверок (форма 18) с указанием периода и ответственного лица.
- Ежеквартально сверить данные карточек формы 10 с военкоматом (запись карандашом справа).
- Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, сдать форму 6 в военкомат.
Контакты для консультаций и получения бланков
- Территориальный военный комиссариат вашего района
Адрес: смотрите на официном сайте МО РФ → Раздел «Военные комиссариаты».
Телефон: ###-###-#### (единая горячая линия Минобороны РФ). - Отдел воинского учета ГУ МВД по вашей области
Электронная приёмная: https://мвд.рф → «Приём обращений граждан». - КонсультантПлюс (бесплатные образцы)
Раздел «Документы → Формы воинского учета».
Справка: +7 (495) -56-04-04. - Госуслуги
Личный кабинет → «Сервисы для бизнеса» → «Воинский учет и бронирование».
Важно! Все образцы журналов и бланков регулярно обновляются. Перед печатью/использованием убедитесь в актуальности формы на дату . При необходимости запросите актуальный файл через горячую линию Минобороны или скачайте в КонсультантПлюс.