Для чего нужен акт
Акт приёма-передачи документов по воинскому учёту оформляется в соответствии с п․ 73 и п․ 63 Положения о воинском учёте на период временного отсутствия ответственного за воинский учёт сотрудника (отпуск‚ командировка‚ болезнь и др․)․ Документы‚ необходимые для ведения воинского учёта‚ проверяются комиссией и по акту передаются лицу‚ временно исполняющему его обязанности․ Отдельное дело «Переписка с военкоматом» в нормативных актах не предусмотрено․
Когда составляют акт
- Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение․
- Увольнение ответственного за воинский учёт․
- Отпуск или командировка на срок более 5 рабочих дней․
- Болезнь или иные причины‚ препятствующие исполнению обязанностей․
Перечень документов‚ передаваемых по акту
- Личные дела граждан‚ пребывающих в запасе (Форма № Т-2 c отметками военкомата)․
- Книга передачи бланков Ф-4 (действует с )․
- Журнал учёта личного состава (форма по требованию военкомата)․
- Отрывные талоны (сообщения) о гражданах‚ пребывающих в запасе‚ направляемые в военные комиссариаты․
- Расписки о приёме документов воинского учёта (форма № 10)․
- Уведомления в военкомат о приёме или увольнении работников (шаблоны 2025 года)․
Образец акта приёма-передачи
Унифицированная форма (можно скачать в системе КонсультантПлюс‚ 2025):
АКТ приёма-передачи документов по воинскому учёту и бронирования граждан‚ пребывающих в запасе г․ __________ "___" __________ 20__ г․ Мы‚ нижеподписавшиеся: ______________________________ (должность‚ Ф․И․О․ передающего)‚ ______________________________ (должность‚ Ф․И․О․ принимающего)‚ составили настоящий акт о нижеследующем: Переданы следующие документы: 1․1․ Личные дела – ___ ед․; 1․2․ Книга учёта бланков – 1 экз․; 1․3․ Журнал учёта личного состава – 1 экз․; 1․4․ Отрывные талоны – ___ шт․; 1․5․ Прочие документы: _____________________________․ Состояние документов: исправны‚ подписи и печати имеются․ Основание: приказ № ___ от "__" ________ 20__ г․ о временном исполнении обязанностей ответственного за воинский учёт․ Передал: _________________ /Ф․И․О․/ Принял: _________________ /Ф․И․О․/ Члены комиссии: _________________ /подписи/
Порядок оформления и хранения
- Акт составляется в 2 экземплярах: один – в деле организации‚ второй – у нового ответственного․
- Срок хранения – не менее 5 лет со дня последнего изменения․
- Регистрация в журнале учёта воинских документов․
Контакты для консультаций и получения форм
Бесплатная линия КонсультантПлюс: ###-###-####
Электронная почта: info@consultant․ru
Онлайн-формы: www․consultant․ru (пробный доступ 2 дня)
ФГБУ «Военно-учетный центр» Минобороны РФ
Тел․: +7 -95 696-88-00
Адрес: 119019‚ Москва‚ ул․ Знаменка‚ 19
Местные военные комиссариаты (военкоматы)
Уточняйте контакты на официальном сайте Главного военного комиссариата вашего региона․
Что важно помнить
- Акт составляется обязательно в письменной форме и подписывается всеми участниками․
- Нарушение порядка приёма-передачи грозит штрафом до 50 000 руб․ (ст․ 21․5 КоАП РФ)․
- Все документы должны быть заверены печатью организации и скреплены подписями комиссии․
Дополнительные материалы
Постановление Правительства РФ от № 719 – актуальная редакция Положения о воинском учёте․
Форма Акта приёма-передачи (скачать DOCX/PDF)