Акт военкомата — это официальный документ, который подтверждает определённые факты, связанные с воинским учётом, призывом, медицинским освидетельствованием или нарушениями в этой сфере. В зависимости от ситуации акт может быть составлен как самим военкоматом, так и работодателем, медицинским учреждением или самим гражданином.
Основные виды актов военкомата
- Акт сверки данных воинского учета, используется при ежегодной проверке списков призывников и военнообязанных в организациях.
- Акт о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте — составляется работодателем, если выявлен сотрудник без отметки о постановке на учёт в военкомате.
- Акт исследования состояния здоровья — медицинский документ, выдаваемый после обследования призывника в военкомате или поликлинике.
- Акт об отказе от получения повестки — фиксирует факт отказа гражданина от получения повестки в военкомат.
- Акт о невозможности вручения повестки — составляется, если призывник не появился и повестка не может быть вручена лично.
Когда и кем составляется акт
Работодатель
Если в организации обнаружен сотрудник, который должен состоять на воинском учёте, но не состоит, кадровая служба обязана:
- Составить акт в свободной форме о приёме на работу такого гражданина.
- Отправить информационное письмо в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 5 рабочих дней.
- Хранить копию акта и письма в личном деле работника.
Военный комиссариат
Акт может быть составлен при:
- ежегодной сверке данных воинского учёта (форма № 6);
- медицинском освидетельствовании призывников;
- выявлении нарушений (например, отказ от явки по повестке);
- передаче документов между учреждениями.
Медицинское учреждение
После обследования призывника врачебная комиссия составляет акт исследования состояния здоровья, который включает:
- диагноз и степень заболевания;
- жалобы пациента;
Как правильно заполнить акт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок и реквизиты
Акт
о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте
г. [город]
«[число]» [месяц] 202[год]
Шаг 2. ФИО и должность составителя
Комиссия в составе:
- председателя — [ФИО], [должность];
- членов комиссии — [ФИО], [должность];
составила настоящий акт о нижеследующем:
Шаг 3. Основной текст
«[ФИО работника], [дата рождения], был принят на работу в [наименование организации] [дата] на должность [должность].
При предъявлении военного билета выяснилось, что он снят с воинского учёта в связи с переездом, однако отметки о постановке на учёт в военкомате по новому месту жительства не имеется.»
Шаг 4. Подписи
Подписи членов комиссии:
________________ /[ФИО]/
________________ /[ФИО]/
________________ /[ФИО]/
М.П.
Образец акта для скачивания
Шаблон акта в формате Word (DOCX) можно скачать по ссылке:
Скачать акт военкомата — шаблон
Что делать после составления акта
- Отправьте акт и сопроводительное письмо в военкомат в течение 5 рабочих дней.
- Сделайте копию всех документов и храните в личном деле.
- Убедитесь, что сотрудник в течение 7 дней явился в военкомат для постановки на учёт.
- Обновите данные в форме № 6 (ежегодный отчёт о военнообязанных).
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие подписей всех членов комиссии | Обязательно собрать подписи всех участников |
| Неправильная дата или ФИО | Проверять данные по паспорту |
| Отсутствие печати организации | Поставить печать или заверить у нотариуса |
Контакты для обращений
- Горячая линия Министерства обороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по России) - Официальный сайт:
https://voenkomat.mil.ru - Обратная связь через Госуслуги:
gosuslugi.ru → Поддержка → Военкомат - Региональные военные комиссариаты:
Уточните адрес и телефон по месту регистрации на сайте выше.
Важно: при любых сомнениях в правильности оформления акта лучше заранее проконсультироваться с военкоматом или юристом, чтобы избежать штрафов и проблем с призывной комиссией.