Архив Военного комиссариата города Донецк (Ростовская область) – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с мобилизацией, призывом, воинской обязанностью, а также административно‑правовыми материалами, относящимися к военным частям и военнослужащим, прошедшим службу в Донецке и прилегающих районах.

История создания архива

Военный комиссариат Донецк был образован в 1995 году (ИНН 6145003944, ОГРН 1026102062843). С того времени в его структуре сформировался архивный отдел, который начал собирать и систематизировать документы:

• 1999 г. – официальное открытие архивного отделения по адресу ул. Максима Горького, 19а, г. Донецк, Ростовская область.
• 2005‑2015 ггг. – массовое комплектование фондов документами органов государственной власти, предприятий и организаций, обслуживаемых военкоматом.
• 2020‑годы – запуск процесса оцифровки и создания виртуального доступа к материалам через портал «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области».

Структура архива

Архив подразделяется на несколько секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Личный состав – личные карточки, приказы о приёме, переводе, увольнении, наградные листы.
2. Военно‑правовая документация – приказы, постановления, протоколы судов, расследования.
3. Финансово‑экономический блок – бюджеты, отчёты о расходах, закупках, материально‑техническом обеспечении.
4. Исторические материалы – фотографии, видеоматериалы, газетные выпуски, памятные книги.

Доступ к архивным материалам

Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными актами. Основные правила:

• Обращения принимаются только в официальные часы работы (10:00‑18:00, без выходных).
• Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос, указав цель исследования и перечень нужных материалов.
• Личные (конфиденциальные) документы могут быть просмотрены только их владельцами или их законными представителями.
• Для большинства материалов доступ предоставляется бесплатно; за копирование и оцифровку может взиматься небольшая плата.

Электронные сервисы

В рамках проекта «Донские архивы» реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Поиск по каталогу архивов через портал Архивы России (раздел «Государственный архив Донецкой области»).
• Заказ цифровых копий документов через форму «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».
• Онлайн‑чат с архивистами для уточнения вопросов по доступу к материалам.

Как оформить запрос в архив

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить в электронном виде на указанный e‑mail).
2. Указать полные данные заявителя: ФИО, контактный телефон, адрес, цель исследования.
3. Перечислить точные номера дел, даты или другие идентифицирующие сведения о запрашиваемых документах.
4. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации юридического лица.
5. Отправить запрос в архив и дождаться подтверждения о готовности материалов.

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень основных контактов, по которым можно связаться с архивом донецкого городского военкомата:

• Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12 (приёмная часть).
• Физический адрес (офис архива): ул. Максима Горького, 19а, г. Донецк, Ростовская область, 346330.
• Телефон горячей линии: +7 (863) -‑79‑79‑79 (ежедневно с 10:00 до 18:00).
• E‑mail для запросов: priem-arcdnryandex.ru (приём запросов по электронной почте).
• Сайт военкомата: http://donetsk-ro.donland.ru – раздел «Контакты» и «Документы».
• Ответственный сотрудник (главный архивист): Шморгун Надежда Владимировна, телефон (06277) -‑79‑79, e‑mail: nshmor@donarchives.ru.

Самое главное помнить, что

для получения доступа к конфиденциальным материалам необходимо подтвердить свою личность и предоставить официальные документы, подтверждающие право на запрос. Без этого архив имеет право отказать в выдаче копий.

Очень важно

При работе с архивными материалами следует соблюдать правила охраны и сохранности документов: не использовать острые предметы, не писать маркерами, не складывать тяжелые предметы на папки. Нарушение этих правил может привести к штрафам и отказу в дальнейшем обслуживании.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов до 2028 года, что позволит получить доступ к более чем 80 % материалов онлайн.
• Внедрение системы электронного подписания запросов, ускоряющей процесс выдачи копий.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных исторических исследований.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, обратитесь по указанным выше контактам – специалисты архива с радостью помогут вам.