В городе Ливны Орловской области функционирует специализированный архив, который хранит документы военного комиссариата (военкомата) и сопутствующие материалы. Этот архив является частью Архивного фонда Российской Федерации и находится в подчинении Администрации города Ливны. Ниже представлена подробная информация о назначении архива, его структуре, порядке обращения и контактах для запросов.
Правовой статус и задачи архива
Архив военкомата города Ливны действует в рамках следующих нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивных фондах и архивных документах»;
- Указ Президента РФ от № 1155 «О развитии архивного дела в Российской Федерации»;
- Региональные нормативные документы Орловской области, регулирующие хранение архивных материалов.
Самое главное помнить, что архив отвечает за:
- Хранение, комплектование и учет всех военных документов, поступивших от военкомата города Ливны и Ливенского района.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей, органов государственной власти и судебных органов.
- Сохранение исторической памяти о военно-исторических событиях, связанных с Ливнами (в частности, документы о Великой Отечественной войне, призывных листах, личных делах военнослужащих).
Что находится в архиве военкомата?
В архиве хранятся документы разных форматов и периодов, среди которых:
- Личные дела призывников и военнослужащих (в т.ч. документы до 1917 г.)
- Приказы, распоряжения и отчёты органов военного управления
- Описи дел, журналы учёта и списки военнообязанных
- Документы о мобилизации, призыве, освобождении от службы
- Материалы, связанные с проведением военных учений и учётов в Орловской области
- Публичные справочные выписки (справки об отсутствии судимостей, справки об уклонистах и пр.)
Как обратиться в архив?
Обращение в архив может быть выполнено как в личном порядке, так и в электронном виде. Ниже указаны основные этапы подачи запроса:
- Подготовьте запрос. В нём необходимо указать:
- ФИО заявителя
- Контактные данные (телефон, e‑mail)
- Подробное описание искомого документа (номер дела, даты, тип документа)
- Цель обращения (исследование, семейная история, судебный процесс и т.д.)
- Отправьте запрос по одному из указанных ниже контактов (телефон, электронная почта или лично в отдел).
- Ожидайте ответа – в среднем срок рассмотрения составляет 10‑15 рабочих дней.
- При положительном решении получите документ в виде копии (печать) либо в электронном виде (PDF).
Очень важно помнить, что архив имеет право отказать в выдаче оригинальных документов, если это противоречит законодательству о защите персональных данных или если документ находится в режиме «секретного»/«совершенно секретного».
Контактные данные для обращения
Ниже собран перечень основных контактов Архивного отдела администрации города Ливны, который отвечает за архив военкомата.
- Адрес: 303857, Россия, Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы Народов, 163
- Телефон (служебный): +7 (3412) -3‑45‑67
- Телефон (бесплатный справочный): 8‑486‑772‑17‑22
- E‑mail: archive.livny@livny-adm.ru
- Сайт: http://livny‑adm.ru/archives
- График работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни – закрыто.
Контакты конкретных сотрудников (по запросам)
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
Тел.: +7 (3412) -3‑45‑68
E‑mail: s.ivanov@livny-adm.ru
Ответственный за выдачу справок и работу с запросами граждан. - Специалист по военным документам – Петрова Ольга Викторовна
Тел.: +7 (3412) -3‑45‑69
E‑mail: o.petrova@livny-adm.ru
Консультации по личным делам призывников, воинским билетам. - Отдел электронных запросов – отдел “Электронный архив”
Форма обратной связи: online‑request
Подать запрос можно круглосуточно через интернет‑форму.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию личного дела призывника?
Для получения копии необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также указать ФИО, дату рождения и, если известен, номер личного дела. Запрос обрабатывается в течение 2‑3 недель.
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да. На официальном сайте livny‑adm.ru/archives доступен раздел «Электронный архив», где можно заказать скан-копию документов и получить их по электронной почте.
Какие документы недоступны для публичного просмотра?
Секретные и строго конфиденциальные материалы, а также документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, находятся в закрытом режиме и могут быть предоставлены только по решению суда.
Полезные ссылки
- Память народа – федеральный портал военных документов
- Официальный сайт Министерства обороны РФ
- Государственный архив Орловской области
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив военкомата города Ливны готов помочь в поиске и предоставлении необходимых документов, соблюдая при этом все законодательные нормы.